32 Collegebrief 30 januari 2025 Afschrift brief aan de Rekenkamer Schiedam

gemeente Schiedam

Concern & Bestuurszaken

Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501 3100 EA Schiedam

Rekenkamer Schiedam Postbus 1501 3100 EA SCHIEDAM

Uw kenmerk

14 010 schiedam.nl

Ons kenmerk

Datum

25UIT00405

30 januari 2025

Uw brief van

Doorkiesnummer

E-mail

29 januari 2025

010-2191705

dj.t.hoen@schiedam.nl

Onderwerp

reactie op proces en onderzoeksprotocol Rekenkamer Schiedam

Geachte mevrouw R. Quapp, Wij hebben met interesse kennisgenomen van het door u vastgestelde Reglement van orde Rekenkamer Schiedam 2024, het onderzoeksprotocol Rekenkamer Schiedam, en de groslijst thema’s rekenkameronderzoek. In de standaard werkwijze (verordening) is geborgd dat er periodiek afstemmingsoverleg tussen Rekenkamer, Griffie en organisatie plaatsvindt. Graag waren wij in de gelegenheid gesteld om aan te geven of er aandachtspunten in processen en/of termijnen zijn. Wij vinden het een gemiste kans en daarom reageren wij alsnog. Graag uw aandacht voor het volgende: Een termijn om binnen 3 weken een bestuurlijke reactie te geven op een concept rekenkamerrapport is in de reguliere werkwijze van de gemeente niet haalbaar. Wij vinden het om meerdere redenen ongewenst om bij ieder rapport af te moeten wijken van de standaard werkwijze en/of uitstel te moeten vragen voor het geven van onze bestuurlijke reactie. Een standaardtermijn van 6 weken (tijdens het reces mogelijk langer) vinden wij meer passend en doet recht aan onze wensen en mogelijkheden om inhoudelijk te reageren op door u uitgevoerde onderzoeken.

*25UIT00405*

Tot slot willen wij nog aangeven dat het ongewenst is dat er in de archieven onderzoeken van de Rekenkamer of brieven van de Rekenkamer komen met het logo van de gemeente Schiedam erop, wat de indruk geeft dat ze door de gemeente zelf gemaakt zijn. Derhalve het verzoek om het logo van de gemeente Schiedam van alle communicatie te verwijderen. Wij wensen u veel succes bij het uitvoeren van uw taak en rekenen op een goede samenwerking. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeester,

C.E. Bos

mr. H.M. Bergmann

cc. Gemeenteraad van Schiedam

25UIT00405

Pagina 2