31 Brief Rekenkamer Schiedam 6 januari 2025 over voortgang werkzaamheden periode sep 2024 dec 2025

Aan: de gemeenteraad van Schiedam Van: Rekenkamer Schiedam Schiedam, 6 januari 2025 Onderwerp: Voortgang werkzaamheden rekenkamer Schiedam Geachte leden van de gemeenteraad, In september 2024 heeft de nieuw benoemde rekenkamer Schiedam een start gemaakt met haar werkzaamheden. Door middel van deze brief informeer ik u over de werkzaamheden tot nu toe. Kennismaking met de fracties De rekenkamer wil investeren in samenwerking met de gemeenteraad. Daartoe is gestart met kennismakingsgesprekken met de verschillende fracties. Deze gesprekken hebben plaatsgevonden tussen medio oktober en begin december 2024. De rekenkamer heeft alle gesprekken als prettig, informatief en constructief ervaren. Doel van deze gesprekken was niet alleen een wederzijdse kennismaking, maar ook het inventariseren van onderwerpen die zich mogelijk lenen voor rekenkameronderzoek. Hoewel de rekenkamer onafhankelijk is en zelf de onderzoeksthema’s vaststelt, is het relevant te verkennen welke vraagstukken bij de verschillende fracties leven en te bezien of en in hoeverre hun wensen bij het op te stellen onderzoeksprogramma kunnen worden betrokken. Groslijst en onderzoeksthema 2025 De vorige rekenkamer heeft geen groslijst van onderzoeksonderwerpen achtergelaten. Mede op basis van de kennismakingsgesprekken met de fracties is een nieuwe groslijst van onderzoeksonderwerpen opgesteld.

Deze treft u als bijlage bij deze brief aan. De rekenkamer kiest voor participatie als eerste onderzoeksonderwerp voor 2025 (participatieverordening, uitvoering, informatieverstrekking en verwachtingen). Bij de keuze voor dit onderwerp zijn de criteria zoals omschreven in het Onderzoeksprotocol (bijgevoegd, artikel 2, sub e) mede leidend geweest. De onderzoeksopzet wordt thans voorbereid en zodra deze is afgerond informeren wij u hier nader over. In het onderzoeksprotocol wordt o.a. aangegeven op welke wijze college en ambtelijke organisatie bij het onderzoek worden betrokken. Reglement van Orde en Onderzoeksprotocol De rekenkamer maakt een nieuwe start. Hierbij hoort het vaststellen van een eigen Reglement van Orde en een Onderzoeksprotocol. Op 2 december 2024 zijn deze door de rekenkamer vastgesteld. In het onderzoeksprotocol worden de stappen in het onderzoeksproces uiteengezet (onderwerpselectie, de start van een onderzoek tot aan het opstellen van conclusies en het doen van aanbevelingen). Zowel het Reglement van Orde als het Onderzoeksprotocol zijn als bijlage bijgevoegd. Wat ligt in het verschiet? Bij de start van de nieuwe rekenkamer kon niet worden voorzien in de benoeming van een derde lid. Per 6 januari as. start de werving van dit derde lid. Het streven is om rond 1 april 2025 een derde lid voor benoeming voor te kunnen dragen. 1

Op 18 februari 2025 zal de Rekenkamer op de raadsinformatieavond een toelichting geven op haar werkzaamheden tot nu toe, op het onderzoeksprotocol, het inmiddels in voorbereiding zijnde onderzoek en het eveneens in voorbereiding zijnde jaarplan 2025. Uiteraard biedt de raadsinformatieavond alle ruimte voor het stellen van vragen over onze plannen. Wij zien u graag op 18 februari. Namens de rekenkamer, Ria Quapp, voorzitter Bijlagen: 1. Groslijst onderzoeksonderwerpen 2. Reglement van orde rekenkamer Schiedam 3. Onderzoeksprotocol Rekenkamer Schiedam

2