30 Brief ROGPlus 14 juli 2021 aanbieding jaarstukken 2020 en begroting 2022

rogplus Gemeenteraad van Schiedam Postbus 1501 3100 EA Schiedam

Datum: 14 juli 2021 Behandeld door: Frank Rost Uw kenmerk:

Betreft: aanbieding jaarstukken 2020 en begroting 2022

Geachte raad, Op 8 juli 2021 heeft het gemeenschappelijk orgaan Rogplus in de openbare vergadering de definitieve jaarstukken 2020 en de begroting 2022 (inclusief meerjarenperspectief 2023-2026) vastgesteld. Dit is gebeurd conform artikel 9 van de gemeenschappelijke regeling ROGplus Nieuwe Waterweg Noord. Conform artikel 10 van de gemeenschappelijke regeling bieden wij u hierbij de definitieve jaarstukken aan. De definitieve jaarstukken en de begroting vindt u als bijlagen bij deze brief.

Begroting 2022 U stemt net als de gemeenteraden van Maassluis en Vlaardingen in met de door Rogplus opgestelde Begroting 2022. Wij danken u hiervoor. U heeft geen zienswijze op de begroting ingediend. De gemeenteraad van Maassluis heeft in haar zienswijze op de Begroting 2022 van Rogplus verzocht om een bijeenkomst met ZorgSamen MVS, waarin ZorgSamen MVS zich voorstelt en de eerste resultaten van hun nieuwe werkwijze presenteert. Wij vinden dit een goed voorstel en gaan de gevraagde bijeenkomst organiseren voor de gemeenteraden van de drie MVS-gemeenten.

Jaarstukken 2020 Accountantsoordeel Onze accountant Baker Tilly heeft de jaarstukken gecontroleerd en geeft een goedkeurende verklaring voor zowel getrouwheid en rechtmatigheid. Financieel resultaat Rogplus sluit het boekjaar 2020 voor de gemeente Schiedam af met een onderschrijding ten opzichte van de begrote gemeentelijke bijdrage van 6 1.311.910,-. De definitieve gemeentelijke bijdrage over 2020 valt (nog steeds) aanzienlijk lager uit dan begroot, maar is toch C 396.853,- hoger dan in de voorlopige jaarstukken die wij u in april 2021 hebben toegestuurd. Wij vinden het vervelend dat dit verschil is ontstaan en leggen u uit waar het vandaan komt. 1.

2020 was een bijzonder jaar. De COVID-19-maatregelen en de financiële verwerking ervan hebben bij aanbieders het voeren van de boekhouding bemoeilijkt. In een aantal

Bezoekadres Westlandseweg 1 Maassluis

Postadres Postbus 234 3140 AE Maassluis

www.rogplus.nl info@rogplus.nl 010 8701111

rogplus

2.

3.

gevallen heeft dit de tijdigheid en volledigheid van de aanlevering van gegevens beïnvloed, waardoor Rogplus soms pas na de totstandkoming van de voorlopige jaarcijfers facturen ontving. Ook is het verschil het gevolg van aanpassingen in de productieopgaven van de aanbieders. Volgens de door de VNG geadviseerde procedure baseert Rogplus de voorlopige jaarcijfers op voorlopige productieopgaven, zoals aangeleverd door de aanbieders. Na de totstandkoming van de voorlopige jaarcijfers leveren de aanbieders een definitieve productieopgave aan. De definitieve productieopgaven zijn door de accountant van de aanbieders gecontroleerd. Deze controles hebben, meer dan in eerdere járen, tot wijzigingen van de voorlopige opgaven geleid. Andere oorzaken van het verschil tussen de voorlopige en de definitieve jaarcijfers: zijn: - Een boeking die niet op tijd is verwerkt door Rogplus. - Gebruikelijke, jaarlijkse aanpassingen op de voorlopige jaarcijfers, zoals de actualisatie van de standen van de benutte pgb-budgetten en de ontvangen eigen bijdragen van cliënten.

We verwachten dat het relatief grote verschil tussen de voorlopige en definitieve jaarstukken een incidenteel karakter heeft. Om in de toekomst een dergelijk groot verschil tussen voorlopige en definitieve cijfers te voorkomen, treedt Rogplus, meer dan voorheen, in contact met de aanbieders om de volledigheid van de in rekening gebrachte kosten te bespreken. Rogplus neemt de uitkomsten van deze besprekingen mee in de periodieke rapportages en de voorlopige jaarcijfers 2021. Wij vertrouwen erop dat wij uw brief hiermee hebben beantwoord.

Met vriendelijke groet, mede namens het bestuur van het gemeenschappelijk orgaan,

C. (Corine) Bronsveld Voorzitter

Bijlagen: » »

Jaarstukken 2020 Begroting 2022 en meerjarenperspectief 2023-2026

2 van 2