29 Collegebrief 23 december 2021 Aanbesteding Schiedams Jongerenwerk

+

gemeente Schieda

fl1

gemeente Schiedam

team Jeugd en Onderwijs Stadskantoor, Stadserfi Postbus 1501

Aan de gemeenteraad van Schiedam

3100 EA Schiedam

14 010

schiedam.nl

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

datum

21U1T10454

23 december 2021

doorkiesnummer

e-mail

010-2191449

l.v.ballegooijen@schiedam.nI

onderwerp

aanbesteding Schiedams Jongerenwerk Geachte leden van de gemeenteraad, Op 15 juni ji. hebben wij besloten om het jongerenwerk niet meer te subsidiëren, maar middels een inkoopopdracht aan te besteden (BPR2100147). De voorbereidende fase van de aanbesteding is daarmee van start gegaan. Wij hebben u hier op 29juni 2021 over geïnformeerd (21UIT04974). Wij informeren u in deze brief over de opbrengst van de voorbereiding, de opdracht en het vervolg van het aanbestedingsproces. Aanleiding De gemeente Schiedam wil het jongerenwerk in onze stad moderniseren zodat dit beter aansluit op de huidige tijdgeest. De behoefte van jongeren is veranderd, de vindplaatsen zijn niet meer hetzelfde en de benaderingswijze is daarmee ook veranderd. Daarom is er een aanbestedingsopdracht vormgegeven met leidende principes en doelstellingen, die beter aansluiten bij de actuele behoefte van Schiedamse jongeren. In de raadsbrief van 29 juni (21U1T04974) hebben wij u reeds meegenomen in de argumenten om over te gaan tot een integrale inkoopopdracht. De opdracht in het kort Voor de stad Schiedam willen wij een integraal aanbod op alle preventieniveaus, waarbij het voorliggend aanbod in de stad optimaal wordt benut. Daarbij gaan wij uit van de mogelijkheden van iedere jongere. Een betere verbinding tussen school, wijk en thuis. Meer vindplaatsgericht werken, op straat, maar ook online.

Belangrijk daarbij is dat het jongerenwerk aansluit op de behoefte en leefwereld van de jongeren in Schiedam. Het jongerenwerk stelt grenzen, biedt kansen en treedt waar nodig normerend op. Slimme en efficiënte ketensamenwerking staat centraal in deze opdracht. Marktonderzoek en participatieproèes Ter voorbereiding op de aanbesteding is er onderzoek gedaan naar soortgelijke aanbestedingen uit vergelijkbare gemeenten. Ook hebben we gesproken met partners van Samen Schiedam. Specifiek van de thematafel Opgroeien. Verder gaf Schiedamse jeugd na een participatietraject advies over de taken en kenmerken van de ideale jongerenwerker. Op basis van deze input is de aanbestedingsopdracht opgesteld en ter toetsing voorgelegd aan geïnteresseerde partijen, in de

1111)1 III[ DII Dli i IDuli I DID 111fl fl1111 fl li i I I)

vorm van een marktconsultatie. Met schriftelijke vragen en een toelichtingsgesprek hebben we input opgehaald en de opdracht aangescherpt.

Belangrijkste uitkomsten marktconsuttaHe De belangrijkste conclusies uit de marktconsultatie zijn het aanscherpen van de omvang en de scope van de opdracht, een duidelijke focus op doelgroep en meer input over wensen en tevredenheid van de gemeente. De gemeente wil veel voor elkaar krijgen met beperkte financiële middelen. Dat betekent dat er keuzes moeten worden gemaakt en dat deze duidelijk naar voren moeten komen in de opdrachtomschrijving. Verder adviseren de marktpartijen het tijdspad aan te passen. Dialoogrondes in een niet-openbare procedure zijn toegevoegd en de planning houdt rekening met (school)vakanties. Zes partijen namen deel aan de marktconsultatie. Vier hiervan zijn nu al actief in Schiedam. Twee aanbieders bieden jongerenwerkactiviteiten in nabijgelegen gemeenten. Alle partijen hebben aangegeven blijvend geïnteresseerd te zijn in de opdracht. Er kunnen nog nieuwe geïnteresseerden aansluiten na publicatie. Amibestedingsproces Op basis van de marktconsultatie is de opdrachtbeschrijving en bijbehorende eisen en criteria aangescherpt. Op 21 december jl. hebben wij de definitieve opdrachtbeschrijving vastgesteld. Het tijdspad van de aanbesteding jongerenwerk is aangepast. De publicatie vindt plaats op 17 januari 2022.

Eind juni volgt de definitieve gunning, opgevolgd door een implementatiefase waarin de nieuwe aanbieder werkt aan inhoudelijke vernieuwing, personele inzet en overname en netwerken. De nieuwe opdracht gaat in op 1juli 2022. Tot slot Wij zijn ervan overtuigd dat wij op deze manier een stap maken in het verbeteren van het (integrale) jongerenwerk in Schiedam. Wij informeren u in juli 2022 over de definitieve gunning. In bijgevoegde tijdljn vindt u nadere informatie over de planning en fasering van het aanbestedingsproces. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de buremeester,

C.E. Bos

C.HLa

/7