26 Brief Bestuur Hermes DWS 15 mei 2025 samenwerking Sportbedrijf Schiedam BV

(geanonimiseerd) Van:

(geanonimiseerd) <> (geanonimiseerd) MN

Verzonden:

donderdag

Aan:

Griffie

15 mei 2025

(geanonimiseerd)

CC:

(geanonimiseerd)

Onderwerp:

Onwerkbare

Categorieën:

(geanonimiseerd) |

Geachte

penn

18:54

samenwerking Sportbedrijf Schiedam BV.

heer/mevrouw,

Graag willen wij, algemeen bestuur Hermes-DVS, uw aandacht vragen voor de onwerkbare samenwerking tussen het op 1 januari 2024 opgerichte Sportbedrijf Schiedam BV en de amateur sportvereniging Hermes-DVS. Hermes-DVS maakt inmiddels alweer ruim 141 jaar deel uit van de gemeente Schiedam en is anno 2025 actief op 4 verschillende sportonderdelen, te weten de sporten rugby, squash, voetbal en cricket. Het is de

sportvereniging in de voorbereidende 6 maanden in 2023 en in de afgelopen 1,5 jaar niet gelukt om, desgevraagd door het Sportbedrijf, een nieuw huurcontract overeen te komen, maar erger nog, het is niet gelukt om tot een enigszins werkbare samenwerking te komen met het Sportbedrijf Schiedam BV. Dit in tegenstelling tot de vorige centrale beheerder/exploitant waar in de 6 jaar van samenwerking goede afspraken mee waren gemaakt. Hermes-DVS heeft het gevoel absoluut niet gehoord te worden, zeker niet als het gaat hoe een amateurvereniging moet worden geleid met louter vrijwilligers en met lage contributies. Alle suggesties en voorstellen worden door het Sportbedrijf Schiedam BV ter zijde geschoven. Het lijkt alsof er geen enkele affiniteit met de sportverenigingen bestaat en ook het empathisch vermogen om je als professional te verplaatsen in een vrijwilliger bij een amateurvereniging is afwezig. Inmiddels heeft dit tot verstrekkende gevolgen geleid voor de sportvereniging Hermes-DVS, ook voor onze landelijke sportbonden (met name de KNCB) en voor de gemeente Schiedam. Ter illustratie voeg ik de laatste correspondentie bij tussen Sportbedrijf Schiedam BV en Hermes-DVS.

Het betreft hier het verbod voor de vereniging om (internationale) cricketwedstrijden te organiseren (met weer grote consequenties voor de status van het cricketveld) nb in stuur deze informatie in een separate mail. Er is momenteel sprake van een duidelijke impasse met grote consequenties in deze zaak. Het bestuur van Hermes(geanonimiseerd) vraagt om 2 redenen een gesprek dan wel interventie van de Gemeenteraad of van de Raadscommissie met (verenigings)sport in portefeuille. Enerzijds is tijdens het laatste overleg tussen Sportbedrijf en vereniging door de directie bericht dat deze onwerkbare situatie in ontstaan door de “relationele verhouding” van het Sportbedrijf naar de vereniging en anderzijds omdat bij de oprichting van een centrale beheerder/exploitant niet gedacht is aan een geschillencommissie, beroepscommissie of mediationmogelijkheid. Dit laatste is een vrij gangbaar begrip en niet alleen bij publieke diensten. De door het Sportbedrijf geboden mogelijkheid om naar de rechter te stappen gaat wel erg ver. Het bestuur van Hermes-DVS heeft het gevoel steeds bereid te zijn geweest om in gesprek te blijven, hebben ook regelmatig de oude afspraken herzien en concessies gedaan om compromissen te sluiten. Het heeft echter niet tot resultaat geleid. De vereniging weet niet meer waar een luisterend oor gevonden kan worden.

Wij realiseren ons dat bovenstaande slechts een korte weergave is van een complexe vanzelfsprekend bereid mondeling de nodige toelichting te geven. Met

vriendelijke groet, Algemeen Bestuur Hermes-DVS Namens het bestuur, Martin) Meijer, algemeen voorzitter.

Verstuurd vanaf mijn iPad.

materie. De

vereniging is

(geanonimiseerd) Van:

(geanonimiseerd) <> (geanonimiseerd) MN

Verzonden:

donderdag

15 mei 2025

18:58

Onderwerp:

(geanonimiseerd) NN Griffie samenwerking Sportbedrijf Bijlage

Categorieën:

(geanonimiseerd) |

Aan:

onwerkbare

Schiedam

BV

Geachte heer/ mevrouw,

Hierbij de toegezegd bijlage bij de mail betreffen de onwerkbare samenwerking SchiedamBV

en

tussen

Sportbedrijf

Hermes-DVS.

Met

vriendelijke groet, Algemeen Bestuur Hermes-DVS, Namens het bestuur, M. Meijer, voorzitter. Verstuurd vanaf mijn iPad

Begin doorgestuurd bericht: Van: Martin Datum: Aan:

Meijer 4 (geanonimiseerd)

14 mei 2025

om

upemail.nl>

12:00:00 CEST

(geanonimiseerd) B sportbearijfschiedam.nl

MMM

Kopie: (geanonimiseerd) BN Sportbedrijf Schiedam (geanonimiseerd) @sportvearijfschiedam.nl>, marit elenbaas (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) | S (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) @senze.nl>, (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) @schiedam.nl>, mn (geanonimiseerd) B @schiedam.nl, subir.shrestha@kncb.n Onderwerp: Doorst: Wedstrijden KNCB

gp

Er

Beste (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) In de afgelopen weken voorzitter cricket te vinden

Te

(geanonimiseerd) en Exploitatie SB, . een werkbaar compromis bestuur, (geanonimiseerd) MEN. getracht hebben manager

organiseren van internationale cricketwedstrijden. Hiervoor vereniging alle (financiële) gegevens transparant gemaakt en ook de KNCB betrokken. Duidelijk is dat het SB deze wedstrijdorganisatie niet kan overnemen. Hermes heeft aangegeven welk financieel gedeelte van de onkostenvergoeding van de KNCB gemist kan worden om net geen verlies te draaien, het restant zou de vereniging aan het SB overmaken dan wel dat de KNCB dit van onze vergoeding zou inhouden (en aan SB overmaakt). voor

het

heeft de

Wij begrijpen nu dat jij het verder overneemt van BN (geanonimiseerd) Voorzitter van het cricket bestuur heeft mij nu gevraagd de beantwoording conform standpunt cricket bestuur en algemeen bestuur over te nemen. Het door

jou ingenomen standpunt is zeer teleurstellend voor de vereniging

Hermes DVS, maar ik denk ook voor de gemeente Schiedam. Wij begrijpen helemaal niets meer van de gedachtegang bij het SB, anders dan dit van

waarschijnlijk commerciële gedachten zullen zijn. 1

Te eerste is geheel niet te volgen waarom bijvoorbeeld voor elke wedstrijd de helft van de onkostenvergoeding als extra huurinkomsten wordt gezien , immers de ene wedstrijd duurt 8 uur , de ander slechts 3 uur. Bovendien worden deze wedstrijden gedeeltelijk in de huurtijd van Hermes DVS gespeeld. Dubbele huurkosten spelen al bij de verhuur van het clubhuis , nu ook bij de velden. Ten tweede is het pijnlijk te moeten vernemen dat een amateurvereniging met louter vrijwilligers een financieel verlies moet nemen om het Sportbedrijf tegemoet te komen , zonder dat zij maar een enkele werkzaamheid verrichten. Ten derde moeten we met een bloedend hart accepteren dat we dit jaar , na een tijdsinvestering van de afgelopen 7 jaren geen accreditatie van ons cricketveld zullen krijgen voor de serieuze internationale cricketwedstrijden (met waarschijnlijk wel zicht op inkomsten). Als vierde punt is het toch wel te betreuren dat er door het SB niet of nauwelijks wordt geluisterd argumenten en redenen van de vereniging en dat van enig empathie geen enkele sprake is. Zo zal er nooit een samenwerkingsverband komen en dat is ook lastig tussen een commercieel bedrijf , die de vereniging al meerdere malen heeft bedreigd met het ravijnjaar 2026 , en een amateurvereniging met een kleine 150 vrijwilligers.

De vereniging heeft het idee gekregen dat het SB denkt dat het ravijnjaar 2026 is op te lossen door het afnemen van de onkostenvergoeding van de cricketwedstrijden georganiseerd door Hermes DVS (een totaal van enkele euro's , niets voor SB maar belangrijk voor de vereniging). Het vijfde punt is de stelselmatige ontkenning dat Sportbedrijf en vereniging in een ingewikkelde hybride situatie aan elkaar gekoppeld zijn. Zo huurt de vereniging opgelegd een beperkt aantal huurmomenten (avonden en weekend dagen) maar heeft de vereniging wel de complete inventaris van het clubgebouw en keuken voor haar rekening genomen en zijn diverse noodzakelijk attributen op de sportvelden aangeschaft en laten installeren. Op deze wijze zijn Sportbedrijf en vereniging bij evenementen onmiskenbaar van elkaar afhankelijk.

De vereniging heeft het gevoel terug te moeten keren naar de beginsituatie en is genoodzaakt weer terug te keren naar de allereerste afspraken die gemaakt zijn met de vorige beheerder en exploitant van het Sportpark: " de vereniging onderhoudt de contacten met haar landelijke Sportbonden en wordt in staat gesteld op verzoek van de Bonden (internationale) wedstrijden te verzorgen." Dit werkt inmiddels 7 jaar op prima wijze en naar ieders tevredenheid. Jammer dat de overgang van de vorige centrale beheerder en exploitant naar het huidige Sportbedrijf zo slecht is verlopen. Het principe dat het Sportbedrijf geld gaat verdienen aan de exploitatie van het sportpark is prima. Er bestaan best mogelijkheden. Dit zou echter geschieden middels nieuwe initiatieven en niet door de werkzaamheden en verworven rechten van de amateurverenigingen over te nemen. Kortom , de vereniging Hermes DVS is genoodzaakt de reeds gemaakte afspraken met de KNCB over 7 internationale wedstrijden/trainingen te moeten cancelen. Gezien het feit dat jullie de KNCB hebben benaderd met de mededeling dat Hermes DVS geen samenwerkingspartner meer is voor wedstrijden op het Sportpark , ga ik er ook vanuit dat de afzegging door het SB naar KNCB zal worden gedaan. Dit houdt ook in dat de beoordeling van het Schiedamse cricketveld om het o zo belangrijke certificaat te bemachtigen van 2

Geaccepteerd Internationaal Cricketveld geen doorgang zal vinden. Deze beoordeling zou komende week plaatsvinden. Hierdoor is het zeker dat in de toekomst mogelijke inkomsten zullen worden misgelopen, net als vele hotelboekingen en andere verblijven in de gemeente Schiedam, om maar niet te spreken van het missen van uiterst lucratieve sportwedstrijden in de Officieel

gemeente Schiedam. Omdat

geen werkbare oplossing gevonden is (er is meerdere malen hoe een patstelling kan worden opgelost, overal wordt gewerkt

er

gevraagd

met

geschillencommissies of beroepscommissies maar de opmerking van het SB “dan moet je naar de rechter” was het enige antwoord) en omdat de vereniging van mening is dat onrecht wordt aangedaan, rest de vereniging niets anders dan alternatieve

mogelijkheden op te pakken.

lijkt een ingewikkelde kwestie te zijn geworden met, standpunt van de vereniging, slechts verliezers. De vereniging Hermes DVS hecht er echter grote waarde aan, zoals wij iedere correspondentie eindigen, te wijzen op het feit dat wij hoe dan ook en dit al {41 jaar lang volhouden, altijd bereid zijn een werkbaar compromis te sluiten, ook, zoals in het laatste voorstel, als wij Het

,

een

acceptabel verlies moeten pakken.

Met

vriendelijke groet,

namens

het

algemeen bestuur Hermes DVS, M(artin) Meijer, algemeen

voorzitter.

(geanonimiseerd) | Sportbedrijf Schiedam (geanonimise rd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

senze.nl>

(geanonimiseerd)@upemail.nl>, marit

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)@sportbedrijfschiedam.nl>, (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) MN 2 nch.n >. (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) schiedam.n>, (geanonimiseerd) MN 2 (geanonimiseerd) @schiedam.nl> MM Onderwerp:

Beste

Antw:

Wedstrijden KNCB

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) BM

gepland. bedragen per wedstrijd. Sportbedrijf Schiedam is verhuurder van de velden. Deze wedstrijden kunnen doorgaan onder de voorwaarden zoals BM (geanonimiseerd) in zijn mail van 8 mei heeft aangegeven (zie hieronder). Vanaf

volgende week

staan

er

nog 7 wedstrijden

van

de KNCB

Hiervoor betaalt de KNCB vaste

Met

vriendelijke groet,

(geanonimiseerd)

Sportbedrijf Schiedam B.V.

SS SPORTBEDRIJF B

SCHIEDAM (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) +31(0)10 7271407

+31(0)6 30853654

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

B eondent Bonner

8 mei 2025 20:

20

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Aan:

<gj.klop@sportbedrijfschiedam.nl>; (geanonimiseerd)

<subir. rt

metier gmail.com>; EN (geanonimiseerd) voemsii. je(geanonimiseerd) En nl>

martin

meijer< (geanonimiseerd) Ne

nl>; marit elenbaas nl

nn

(geanonimiseerd) @schiedam.nl>; (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) @sportbedrijfschiedam.nl>

mn:

Re:

Beste

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) MM

Dank

voor

Wedstrijden

KNCB

fijne gesprek. Wij missen in jouw voorstel wel hoe wij onze kosten voor screens, covers, roleovers en boundry touw kunnen afschrijven en

voor

het

sparen.

Daarnaast

blijft het ook wrang voelen dat wij de laatste 6 jaar stichting gesteund zijn om juist dit soort wedstrijden op ons complex te organiseren en we ons nu geblokkeerd door de voelen. Wat ik wel

prettig in ons gesprek vond, was dat we beide gecharmeerd waren van een vast maatschappelijk tarief, zodat wij bijvoorbeeld altijd €200,- betalen als wij wedstrijden voor de KNCB organiseren. Dat zal dan ook ons tegenvoorstel zijn. Wij willen dit zelfs niet allen voor deze 6 wedstrijden afspreken, maar ook laten zien dat we deze afspraak in de toekomst willen maken om naar een goede samenwerking met duidelijke afspraken te komen ten aanzien van KNCB wedstrijden. Concreet kunnen wij niet met jouw voorstel hieronder akkoord gaan, maar hopen wij dat jullie akkoord gaan met dit toekomst bestendige voorstel (wat ook in de praktijk werkt bij het (geanonimiseerd)

nn

Met

vriendelijke groeten,

(geanonimiseerd) mera overleg met het DB

In

van

Verzonden vanuit Outlook Van: <

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

iOS

voor

(geanonimiseerd) Ne (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) sportbedrijfschiedam.nl>

4

Verzonden:

Thursday, May 8, 2025 1:55:37 PM (geanonimiseerd) < (geanonimiseerd) @senze.nl> CC: martin meijer < (geanonimiseerd) @upcmail.nl> Onderwerp: Wedstrijden KNCB Aan:

Beste

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) B

Bedankt

het telefoongesprek

voor

van

vanochtend m.b.t de

de cricketbond in de komende

geplande cricketwedstrijden periode op Sportpark Harga (zie hieronder het door jullie verschafte overzicht). De eerste twee wedstrijden hebben al plaatsgevonden. De cricketbond hanteert vaste bedragen per wedstrijd. van

Wij hebben besproken dat de komende wedstrijden ook kunnen doorgaan. Sportbedrijf Schiedam stelt in dat kader het volgende voor. De vergoeding van de cricketbond per wedstrijd wordt gedeeld tussen Sportbedrijf Schiedam en Hermes-DVS. Dit betekent in de praktijk dat het Sportbedrijf een factuur stuurt van 50% van het totaalbedrag aan de cricketbond en Hermes-DVS stuurt eveneens een factuur aan de cricketbond van 50% het totaalbedrag. Op deze manier pakken we beiden ons verlies. Overzicht

wedstrijden: FO

Manday, 28 April 2025

Dr U18

Young Pra Series

Wednendan, 39 April 2025

DL VIS

Young

Pra Sarius

Tuesday, 20 May 2025

HL Man

Pro Series T2G

-

Thursday, 22 May 2025 Konday, 14 July 2025

NL Men

Pro Series T20

«

Di Uig

U18 Quad

Series

«

Tuesday, 15 July 2025

DL U1B

U18 Quad

Series

-

Tuesday, 15 July 2025

DL U18

T29

Denmark

DL U18

18

Quad

NL Men

Pro Series 50 overs

Thursday,

stuly

17

Konda, 11 August

Bovenstaande

2025

2025

v

50

1

T20

2

120 Match

50

1

Match 3

niet

«

He Ô

2)

overs 8

50

voor

He

1

de

Bij akkoord ontvang ik graag een bevestiging per mail. Indien jullie niet akkoord gaan, zullen wij de cricketbond informeren

Met

zij moeten

omzien

naar

een

andere

locatie.

vriendelijke groet,

(geanonimiseerd) Sportbedrijf Schiedam

’

SPORTBEDRIJF SCHIEDAM Zoomweg 3123 EP

2 Schiedam

+31(0)10 7271407 +31(0)6 30827549

He

1

toekomst. dat

Hi He

10

overs

50 owes

1

He

He

51830

120

Maich 5 -

He

100-183 EAN

50 overs

MCCA

Series

geldt voor deze wedstrijden en

overs

50 overs

B.V.

X

He