21 Collegebrief 24 december 2020 Definitieve subsidieregeling amateurkunstverenigingen

gemeente Sch i ed a fl1

gemeente Schiedam

team Stadspromotie

Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501 3100 EA Schiedam

Aan de gemeenteraad van Schiedam 14010

schiedam.nl

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

datum

2oUIT1o378

24

doorkiesnummer

e-mail

010-2191881

i.lommerse@schiedam.nl

december 2020

onderwerp

Definitieve subsidieregeling amateurkunstverenigingen

Geachte dames, heren, Cultuur is een belangrijke route voor sociale stijging en zet inwoners in hun kracht. De gemeente stelt daarom subsidies beschikbaar om amateurskunstbeoefening van Schiedamse inwoners te stimuleren. We hebben de subsidieregeling uit 2012 geactualiseerd. Op 15 december 2020 hebben wij de subsidieregeling amateurkunstverenigingen Schiedam vastgesteld. Voorheen ontvingen amateurkunstverenigingen subsidie op basis van een puntensysteem. In de geactualiseerde regeling ontvangen zij een vast bedrag per discipline per jaar. De zienswijze De regeling heeft van 14 september tot 26 oktober 2020 ter inzage gelegen. Drie verenigingen hebben een zienswijze ingediend. Over het algemeen is de subsidieregeling positief ontvangen. Aanpassingen en verduidelijkingen Uit de zienswijze is gebleken dat er op een aantal punten van de regeling een verduidelijking of aanpassing nodig was. Zo is: -

-

-

-

Verduidelijkt dat een vereniging minstens acht leden moet hebben die woonachtig zijn in Schiedam Verduidelijkt dat er subsidie per discipline wordt toegekend Aangepast dat de subsidie is verhoogd aan koren die structureel gebruik maken van professionele musici en solisten Aangepast dat een jeugd/leerlingenorkest een aparte discipline is

llIIIVII 111111 1 1 1 1 1 I I 1 1 1 11111 1 1 1 1 1 1 1 1 li i

Vervolg Vanaf; januari 2021 gaat de subsidieregeling amateurkunstverenigingen in. De deadline voor het indienen van een aanvraag voor het boekjaar 2022 is 1 oktober 2021.

In de bijlage vindt u de definitieve regeling. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de

de burgemeester,

Hende, wnd.

Bijlage: Subsidieregeling Amateurkunstverenigingen Schiedam

2OUITJ 0378

Pagina 3

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam tot vaststelling van de subsidieregeling Amateurkunstverenigingen Schiedam. Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling Organisatie

Schiedam

Organisafletype

Gemeente

Officiële naam regeling

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam tot vaststelling van de subsidieregeling Amateurkunstverenigingen Schiedam.

Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp

Subsidieregeling Amateurkunstverenigingen Schiedam college van burgemeester en wethouders Cultureel! sociaal domein Amateurkunst

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Algemene subsidieverordening gemeente Schiedam 2017

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum

Terugwerkende Datiun kracht tot en Datum inwerkingtreding met uitwerkingtreding 01012021

ondertekening Betreft

Bron Kenmerk bekendmaking voorstel

Nieuwe regeling

Tekst van de regeling Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Schiedam; gelet op artikel 3 tweede lid van de Algemene Subsidieverordening Schiedam 2017 besluit vast te stellen de Subsidieregeling Amateurkunstverenigingen Schiedam

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam tot vaststelling van de subsidieregeling Mnateurkunstverenigingen Schiedam. Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling Organisatie

Schiedam

Organisatietype

Gemeente

Officiële naam regeling

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam tot vaststelling van de subsidieregeling Amateurkunstverenigingen Schiedam.

Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp

Subsidieregeling Amateurkunstverenigingen Schiedam college van burgemeester en wethouders Cultureel/ sociaal domein Amateurkunst

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Algemene subsidieverordening gemeente Schiedam 2017

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Terugwerkende Datum kracht tot en Datum inwerkingtreding met uitwerkingtreding 01-01-2021

Datum ondertekening

Betreft

Bron Kenmerk bekendmaking voorstel

Nieuwe regeling

Tekst van de regeling Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Schiedam; gelet op artikel 3 tweede lid van de Algemene Subsidieverordening Schiedam 2017 besluit vast te stellen de Subsidieregeling Amateurkunstverenigingen Schiedam

Artikel 1. Begripsomschrjvingen In deze regeling wordt verstaan onder:

a. b. c. d.

e. f. g.

h.

activiteit: de artistiek gerichte werkzaamheden van een vereniging; ASV 2017: de Algemene Subsidieverordening Schiedam 2017; amateurkunst: de niet-professionele kunstbeoefening die niet als doel heeft om een inkomen te verwerven; artistieke leiding: degene die artistiek leiding geeft zoals een dirigent, instructeur, regisseur, choreograaf en daartoe beschikt over een diploma van een erkende kunstopleiding of is een afgestudeerde van een kunstvakopleiding, indien en voor zover deze bestaat; het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam; discipline: een vorm van kunstbeoefening; leden: leden van een vereniging, die de artistieke activiteiten van de vereniging mede uitvoeren, dan wel bestuurlijk actief zijn. Artistieke leiders, ereleden en dergelijke worden niet als zodanig aangemerkt; vereniging: een rechtspersoon met betalende leden met volledige rechtsbevoegdheid. En die zich ten doel stelt om zonder winstoogmerk activiteiten te verrichten ten behoeve van de ingezetenen van de gemeente Schiedam op het gebied van amateurkunst.

Artikel 2. Toepassingsbereik Het bepaalde in deze regeling is van toepassing op subsidies voor de in artikel 4 bedoelde activiteiten. Artikel 3. Doelen en doelgroep 1. Het doel van deze regeling is het stimuleren van actieve deelname door burgers van Schiedam aan amateurkunstbeoefening in verenigingsverband. 2. Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan verenigingen. 3. Een vereniging komt voor subsidie in aanmerking als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

a) De vereniging is statutair in Schiedam en is hier gehuisvest; b) Heeft minimaal 15 leden per discipline, waarvan minimaal 8 leden uit Schiedam. c) Indien het een kunstdiscipline betreft waarbij alle leden onder de i8 jaar zijn, minstens 8 leden. d) De vereniging is open voor nieuwe leden en doet actief aan ledenwerving; e) De instelling beschikt over artistieke leiding; De vereniging levert een maatschappelijke bijdrage aan Schiedam door middel van het organiseren van openbare activiteiten zoals repetities en optredens, waaraan door publiciteit bekendheid wordt gegeven; g) De vereniging is gedurende minimaal 1 jaar voorafgaande aan de aanvraag actief; en h) De vereniging dient minimaal 20 ¾ van de begrote kosten van de activiteit uit eigen inkomsten te verwerven, niet zijnde de gemeentelijke subsidie; i) Voor de leden van de vereniging bestaat een contributieplicht; en. j) De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Artikel 4. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen 1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan het cultuurbeleid van Schiedam. 2. De volgende amateurkunstactiviteiten komen voor subsidie in aanmerking:

a) Beeldende activiteiten; b) Beeldende kunst;

c) d) e) t) g)

Creatief schrijven/literatuur; Cultuureducatie voor verenigingsieden onder de 18 jaar; Dans; Fotografie/film/video/computerkunst/audiovisueel/nieuwe media; Multidisciplinair: mengvormen van verschillende van de in dit lid genoemde kunstdisciplines; h) Muziek; i) Theater;

Artikel 5. Subsidieplafond 1. Het college stelt jaarlijks een subsidieplafond vast onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad. 2. Indien het totaalbedrag van de voor subsidie in aanmerking komende subsidieaanvragen het subsidieplafond overschrijdt, dan zal de maximale hoogte van de subsidie per discipline, ingevolge artikel 6, naar rato verlaagd worden. Artikel 6 Hoogte subsidie 1. De subsidie betreft een eenmalige bijdrage per discipline voor de activiteiten van de amateurkunstvereniging. 2. De hoogte van de subsidie bedraagt per discipline: a. €2.500 voor koren; b. €3.500 voor koren met begeleiding van een professioneel orkest en/of solisten. c. €4.000 voor harmonieën en orkesten; d. €4.000 voor toneel; e. €2.500 voor overige disciplines. Een amateurkunstvereniging kan voor meerdere disciplines subsidie verleend krijgen, indien 3. per discipline is voldaan aan de voorwaarden die zijn gesteld in artikel 3, derde lid. Artikel 7 Aanvraag Artikel 5 van de ASV 2017 is van toepassing. Artikel $ Aanvraagtermijn In afwijking van het bepaalde in artikel 6, tweede lid van de ASV 2017, wordt een aanvraag ingediend voor 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Artikel 9.

Beslistermijn In afwijking van artikel 7 van de ASV 2017, beslist het college voor 31 december van het jaar voorafgaand waar voor subsidie voor wordt aangevraagd. Artikel 10. Weigeringsgronden 1. De subsidie kan worden geweigerd als de te subsidiëren activiteiten niet of niet in overwegende mate gericht zijn op de gemeente of haar ingezetenen of als ze onvoldoende ten goede komen aan de gemeente of haar ingezetenen. 2. Onverminderd artikel 8 van de ASV wordt de subsidie geweigerd indien: a. de vereniging niet voldoet aan de voorwaarden zoals vermeld in artikel 3; b. de door de vereniging georganiseerde activiteiten niet voldoen aan de criteria in artikel 4. c. de begroting voor de activiteit onvoldoende financiële basis biedt; d. de vereniging doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien, die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde; e. de door de vereniging georganiseerde activiteiten een politiek, godsdienstig of levensbeschouweljk karakter hebben.

Artikel ii slotbepalingen 1. De subsidieregeling Amateurkunst 2012 wordt ingetrokken op de dag van de inwerkingtreding van deze regeling. 2. Deze regeling treedt in werking op 1januari 2021. 3. De regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Amateurkunstverenigingen.

Aldus besloten in de vergadering van het college van de gemeente Schiedam d.d. 22 december 2020. de secretaris,

drs. M.A. van

Hende, wnd.

Algemene toelichting In Schiedam is er een rijk verenigingsleven, met amateurkunstverenigingen die vaak al tientallen jaren bestaan. Deze verenigingen hebben bijgedragen aan het culturele leven van Schiedam. Veel vereniging hebben al lange tijd een subsidieregeling met de gemeente. Het doel van deze regeling is om de actieve deelname aan de deze verenigingen te blijven stimuleren en faciliteren. De oude subsidieregeling ‘subsidieregeling amateurkunst 2012’ is in werking getreden op ijuli 2012. Deze subsidieregels sluiten niet meer aan bij de ASR 2017, ASV 2017 en de Cultuurvisie 2017. De oude regeling is daarom vervangen door deze nieuwe regeling. De activiteiten die in aanmerking komen voor de regeling onderstrepen de doelstellingen op het cultuurbeleid in Schiedam zoals omschreven in de Schijf van Vijf. De subsidieregeling Amateurkunstverenigingen Schiedam stelt voor om subsidie te verstrekken waardoor voor een deel tegemoet kan worden gekomen in de kosten die de basisbehoefte van de vereniging vormen, waardoor deze activiteiten kan uitvoeren in Schiedam. Hier wordt onder verstaan de huur van een repetitieruimte en het betalen van de artistieke leiding. Het wordt van de verenigingen verwacht dit bedrag verder aan de vullen door middel van ondernemerschap (zoals fondsenwerving) om overige activiteiten zoals ledenweekenden te bekostigen.

Daarnaast is het aantal kunstdisciplines dat aanspraak kan maken op deze regeling breder omschreven. Met de subsidiëring van de verenigingen wordt beoogd: zoveel mogelijk inwoners in de gemeente Schiedam de kans te bieden aan amateurkunst en cultuur deel te nemen en een gevarieerd cultureel aanbod te stimuleren voor de inwoners van de gemeente Schiedam. Arfikeisgewijze toelichting

Artikel 1+2: Spreken voor zich

Artikel : doelen en doelgroep Lid 1 + : Spreken voor zich. Lid : Wanneer een vereniging niet voldoet aan de voorwaarden, komt deze niet in aanmerking voor een subsidie. a. Hiermee wordt bedoeld dat de plek waar wordt gerepeteerd zich dient te bevinden binnen de gemeente Schiedam. Daarnaast dient de vereniging hier statutair ook gevestigd te zijn. b. Van belang is dat de vereniging inwoners van de gemeente Schiedam de mogelijkheid geeft om te aan actieve kunstbeoefening te doen. c. Het is belangrijk dat de verenigingen openstaan voor nieuwe leden en geen besloten groep zijn. De vereniging dient zich dus niet te beperken tot vrienden, familie, bedrijf of kerk. Ook is een minimaal aantal leden nodig om een gezonde vereniging te zijn. De subsidieregeling stimuleert ook de inzet voor ledenwerving. Als een verenging structureel te klein is, heeft het als vereniging geen bestaansrecht. In dat geval is het noodzakelijk om te kijken naar andere mogelijkheden zoals fuseren. d. Professionele artistieke begeleiding verzekerd de artistieke kwaliteit van de vereniging. een openbare activiteit kan in de vorm van een repetitie, dan wel optredens of andere vorm, waarbij van belang is dat deze publiek toegankelijk is en wordt uitgevoerd in de gemeente Schiedam. f. spreekt voor zich. g. spreekt voor zich. h. spreekt voor zich. i. spreekt voor zich.

j. spreekt voor zich.

Artikel 4: Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen Om in aanmerking te komen voor subsidie, moet een vereniging voldoen aan een aantal voorwaarden, zoals uiteengezet in artikel 3, derde lid. Artikel : subsidieplafond Spreek voor zich. Artikel 6: hoogte subsidie De hoogte van deze bedragen per discipline zijn berekend op basis van de begrotingen, toegekende subsidies en financiële jaarverslagen van voorgaande jaren. De bedragen zijn voor alle disciplines zo berekend dat subsidie in ieder geval een deel van de hoogste kostenposten van verenigingen dekt: de artistieke leiding en de huisvestingskosten. Daarnaast hebben de categorieën toneel, harmonieën en orkesten doorgaans hogere kosten (bijvoorbeeld opslag instrumenten, aanschaf instrumenten, decors, kostuums etc.). Ook geldt dat er voor koren die structureel gebruik maken van een professioneel orkest en/of solisten dat er hogere kosten aan zijn verbonden. Aangezien deze kostenposten per discipline verschillen, zijn de basisbedragen hoger voor laatstgenoemde disciplines. Het is de bedoeling dat de verenigingen hun basissubsidie aanvullen met andere inkomsten (fondsen, e.d.), om hiermee overige activiteiten zoals ledenweekenden te bekostigen. Artikel 7 t/m 12 Spreekt voor zich.