20 Collegebrief 11 maart 2021 Reactie suggesties raad diversiteit en inclusie

gemeente Schieda m

gemeente Schiedam

team Zorg, Welzijn en Sport

Stadskantoor, Stadserfi Postbus 1501 3100 EA Schiedam

Aan de gemeenteraad van Schiedam

14010

schiedam.nl

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

datum

21U1T01599

11 maart 2021

doorkiesnummer

e-mail

14 oio

contact@schiedam.nl

onderwerp

Reactie suggesties raad diversiteit en inciusie

Geachte leden van de gemeenteraad, Tijdens de raadscommissie van 26 januari jl. heeft u suggesties gedaan op het gebied van diversiteit en inciusie, waarvoor dank. In deze brief geven wij allereerst een algemene reactie op uw suggesties, waarna we in de bijgevoegde bijlage een afzonderlijke reactie geven op elke suggestie. Net als u vinden wij een inclusief Schiedam van groot belang. Niet voor niets is inclusie een speerpunt van dit college. Op een aantal suggesties zullen wij geen specifieke actie plegen, eenvoudigweg omdat wij die al doen of omdat een verhelderend antwoord volstaat. Bij de suggesties die wij oppakken, geven we aan op welke wijze wij dit willen doen. In de jaarlijkse rapportage (vierde kwartaal 2021) informeren wij u dan over de voortgang hierin. Binnen het bestaande beleid is er al veel aandacht voor diversiteit en inclusie. Onze communicatie is veelal al inclusief. We passen onze taal aan voor mensen die minder goed kunnen lezen of begrijpen en de website is toegankelijk voor mensen met beperkingen. Voor zover mogelijk wordt beeldmateriaal met een diversiteit aan mensen gebruikt. De toegang tot onze gebouwen is ook geschikt voor mensen met een beperking. Binnen het Sociaal Domein zijn cultuursensitiviteit en diversiteit en inclusie al standaardonderdelen in het beleid.

In het werken aan de doelen: meer kans op sociale stijging, meer eigenkracht en meer gezonde Schiedammers, richten we ons op inclusie. We proberen immers zoveel mogelijk die moeilijk bereikbare, kwetsbare Schiedammers te vinden in de uitvoering van talloze projecten en activiteiten door onze partners. Laagdrempelige toegang is het uitgangspunt voor de Wijkondersteuningsteams. Bewonersinitiatieven krijgen alle ruimte en worden gestimuleerd en ondersteund door professionals. Wij faciliteren hen met Wijkconnect en Schiedam Helpt. Het thema is bovendien onderwerp van gesprek bij de thematafels van Samen Schiedam.

111 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I I 111111111111 1 1 1 1 1 1 I I

Ook op andere gebieden hebben we aandacht voor diversiteit en inciusie, bijvoorbeeld bij cultuur, arbeidsmarkt en woningmarkt. Daarnaast geven wij als organisatie het goede voorbeeld. Dit doen we onder meer door het hijsen van een regenboog- en vredesvlag, het uitlichten van het Stadserfcomplex met Orange the World en het ondertekenen van het Charter Diversiteit. Onze voorbeeldfunctie komt steeds meer tot uiting in de uitvoering van het intern diversiteitsbeleid. We streven naar een structureel diversiteitsbeleid dat zich niet alleen beperkt tot incidentele campagnes of evenementen. Daarmee zorgen we ervoor dat aandacht voor diversiteit en inclusie wordt ingebouwd in ons beleid. Pas als we gerealiseerd hebben dat specifiek diversiteitsbeleid niet meer nodig is, zijn we in onze opzet geslaagd. We geloven dat we met onze inspanningen al veel bereikt hebben, maar we zijn er nog niet. Een aantal van uw suggesties zijn heel waardevol en we zullen deze zeker ter harte nemen. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeester,

drs. M.A. van den Hende, wnd.

C.H.J. Lamers

Bijlage: Reacties op suggesties gemeenteraad

21UlT01599

Pagina 2 van 6

Bijlage Reacties op suggesties gemeenteraad Suggestie 1

Kunnen we breder kijken naar het diversiteitsverlof; beperk het niet alleen tot feest(dagen), maar kijk hierbij ook naar andere bijzondere gelegenheden zoals herdenkingen. Reactie

In het diversiteitsbeleid staat dat we de mogelijkheid voor diversiteitsverlof gaan onderzoeken en in hoeverre het mogelijk is om werknemers jaarlijks een verlofdag te verstrekken die zij naar keuze kunnen opnemen. In dat geval kan het diversiteitsverlof dus ook voor andere bijzondere gelegenheden ingezet worden. Suggestie 2

In het beleid geven we aan dat we de website visueel diverser gaan maken. Kunnen we dit ook doen voor andere communicatie uitingen, zoals social media? Reactie

Bij het publiceren van beeldmateriaal streven wij ernaar om mensen met verschillende diversiteitsgronden in beeld te brengen. Suggestie 3

Kijken we voor wat betreft de toegankelijkheid van de gemeente ook naar alle andere gemeentelijke locaties (zoals WOT’s en stemlokalen). Ook deze moeten goed en breed toegankelijk zijn voor iedereen. Reactie

De Organisatie Ongehinderd heeft eerder de stemlokalen in Schiedam getoetst op toegankelijkheid. De beheerders van de gebouwen hebben een adviesrapport ontvangen met mogelijke verbeteringen voor zover noodzakelijk. Een groot aantal gebouwen wordt dit jaar niet gebruikt als stemlocatie vanwege de coronamaatregelen. Het contract met Ongehinderd is verlengd. We gaan kijken welke gebouwen nog meer kunnen worden getoetst en hoe dit kan worden vormgegeven gelet op de coronamaatregelen. Suggestie 4

Actiever in gesprek met de stad over diversiteit en inclusie. Er moet gepraat en plannen gemaakt worden met de mensen die het betreft. Mensen die momenteel aanlopen tegen gebrekkige diversiteit en inclusie kunnen goed aangeven waar ze tegen aan lopen en hoe dit anders kan. Het begint bij bewustzijn; samen actief oppakken met de stad. -

-

Reactie

Het thema diversiteit en inclusie zal in elk geval dit jaar onderwerp van gesprek zijn met alle partners van Samen Schiedam. Bij de tafel ontmoeten is dit thema opgenomen in het uitvoeringsplan 2021. Wij gaan ook graag in gesprek met Schiedammers die het initiatief willen nemen op dit gebied en ideeën hebben hierover. Vervolgens kunnen wij bekijken hoe wij hen daarbij kunnen faciliteren. In de meerjarige subsidieafspraken die wij met culturele instellingen maken, onderstrepen wij het belang van de Code Diversiteit & Inclusie. Deze code biedt een kapstok om integraal op een aantal onderdelen (Personeel, Publiek, Programma en Partners) een diveisiteitsbeleid te ontwikkelen. Het doel van de code is dat de culturele en creatieve sector de brede diversiteit van de Nederlandse samenleving representeert; ook in Schiedam moedigen we dit aan. Door in subsidieafspraken de code te benadrukken, verzoeken we culturele instellingen om de code te onderschrijven en zo mogelijk toe te passen. 21U1T01599

Pagina 3 van 6

Suggestie 5

Raad graag in de toekomst aangesloten houden middels dergelijke brieven. Reactie

Zoals al eerder toegezegd zullen we uw raad jaarlijks in het najaar informeren. In het vierde kwartaal van 2021 kunt u de volgende voortgangsrapportage verwachten. Suggestie 6

Aantal meldingen bij RADAR is in 2019 gesplitst. Gaat het college met RADAR in gesprek over hoe we dubbelteflingen in de toekomst kunnen voorkomen? Reactie

Het college streeft naar het beter op elkaar afstemmen van de cijfers en is hierover in gesprek met RADAR en de politie. De cijfers zijn gesplitst omdat ze op deze manier meer informatie geven. Door ook een tabel te maken van ‘plaats voorval’ zijn de gegevens van RADAR beter met de cijfers van de politie te vergelijken (de politie en RADAR hanteren andere categorieën). RADAR heeft hier zelf op ingezet en de intentie is om de komende jaren op deze manier te blijven rapporteren. Suggestie 7

Social return on investment in relatie met diversiteit en inclusie; hoe ziet het college dat? Kunnen we criteria of eisen richting organisaties die subsidie van ons ontvangen opnemen? Reactie

In een subsidiebeschikking kunnen specifiek voorwaarden en verplichtingen worden opgenomen. En dat gebeurt al. In de subsidiebeschikkingen 2021 van Samen Schiedam aan de partners van alle tafels is als onderdeel van een achttal uitgangspunten het volgende uitgangspunt opgenomen: “Elke Schiedammer telt mee, mag en kan meedoen. Er is speciaal aandacht voor het vergroten van het bereik onder moeilijk bereikbare groepen en kwetsbare Schiedammers.” Dit uitgangspunt is leidend bij alle activiteiten van de partners van Samen Schiedam. Suggestie 8

We moeten meer doen aan de zichtbaarheid van diversiteit en inclusie in de stad. Is het een idee om diversiteitsambassadeurs in het leven te roepen en in te zetten. Dit past goed bij de roep om meer aansluiting bij de stad te zoeken en dit ook in de stad te toetsen. Reactie

De ervaring van de gemeente Schiedam met het inzetten van ambassadeurs is niet optimaal. Een ambassadeurschap werd in het verleden vaak een te grote verantwoordelijkheid gevonden waardoor mensen afhaakten of het leidde tot spanningen waardoor de inzet van een ambassadeur zijn doel voorbijschoot. We zijn het volmondig eens met de constatering dat zichtbaarheid in de stad essentieel is, en gaan graag in gesprek hoe we dit optimaal vorm kunnen geven en welke rol u als raadslid hierin zou kunnen vervullen. Wilt u hier een actieve rol in spelen dan nodigen wij u van harte uit om u aan te melden bij de griffie.

21U1T01599

Pagina 4van 6

Suggestie 9

Fr is nog weinig gedaan in het kader van campagnes. Enkel een vlag hijsen of een gebouw verlichten is niet voldoende. Het festival op het vervolg van de conferentie diversiteit als rijkdom kan natuurlijk ook voorlopig niet plaats vinden. Wat is het college verder van plan te doen met campagnes? Reactie

Van 15 december 2020 tot 15 januari 2021 hebben we aan het Stadserf een kleine etalagetentoonstefling georganiseerd over het herkennen van discriminatie. Dit is in de media gedeeld en ook op social media. Verder richten we ons dit jaar op een social mediacampagne waarbij we gedurende een langere periode het thema discriminatie terugkerend onder de aandacht brengen. De campagne beoogt een grotere bekendheid van het onderwerp en het vergroten van de meldingsbereidheid bij discriminatie. Daarbij sluiten we zoveel mogelijk aan bij de relevante themadagen gedurende het jaar en specifieke activiteiten die een kans bieden het thema discriminatie onder de aandacht te brengen. Suggestie 10

Anoniem solliciteren is een kwalijke zaak (kwaad met kwaad bestrijden/diversiteit is juist een verrijking, moet je niet wegstoppen). Zijn er nog andere mogelijkheden om discriminatie tijdens een sollicitatiegesprek te voorkomen? Wat denkt het college van een diversere en bredere selectiecommissie? Reactie

Eén van de acties is dat we trainingen gaan verzorgen voor selectiecommissies rondom o.a. onbewuste vooroordelen. Met anoniem solliciteren doelen wij op de eerste (brieven) selectie, waarbij persoonlijke gegevens zoals leeftijd en geslacht en gegevens die bijv. een bepaalde (culturele) achtergrond suggereren, niet bij de CV-selectie beschikbaar zijn. Het is de bedoeling om dit met intelligente software te doen. De daadwerkelijke gesprekken zijn mensenwerk, waarbij kandidaten uiteraard niet wordt gevraagd om diversiteit weg te stoppen. Suggestie ii

Een exitgesprek bij uitstroom medewerkers. Reactie

Het college onderschrijft het belang van exitgesprekken bij de uitstroom van medewerkers. Het wel of niet deelnemen aan een dergelijk exitgesprek is wel op vrijwillige basis. Suggestie 12

Diversiteit en inclusie moet standaard op de agenda bij werkoverleggen met teammanagers en medewerkers. Reactie

Het college is van mening dat de bewustzijn voor diversiteit en inciusie het beste tot zijn recht komt met o.a. trainingen, diverse campagnes en het vergroten van de zichtbaarheid in de Organisatie en op social media. Het onderwerp dient zeker regelmatig bij werkoverleggen te worden geagendeerd als daar een inhoudelijke reden voor is.

21U1101599

Pagina 5 van 6

Suggestie 13

Belangrijk dat meer wordt ingezet op een inciusieve cultuur. Deze thema’s zouden ook onderdeel moeten zijn van het introductieprogramma van nieuwe medewerkers Reactie

Het college is eveneens van mening dat het introductieprogramma ook aandacht moet geven aan het (willen) zijn van een inciusieve en diverse Organisatie. Hierbij is het uiteraard wel van belang dat al uitvoering is gegeven aan de diverse acties uit het diversiteitsbeleid zodat nieuwe medewerkers dit ook nâ de introductie in de praktijk ervaren. Suggestie 14

Maak het inclusief zijn onderdeel van de prestatie-indicatoren. Reactie

Het college is van mening dat het inzetten van concrete acties de beste manier is om diversiteit en inclusie onderdeel te laten worden van onze organisatiecultuur. Daarom zetten we in ons diversiteitsbeleid in op o.a. trainingen voor medewerkers en management, het aanpassen van werving & selectiebeleid, medewerkertevredenheids-onderzoeken en verdiepende exitinterviews. Op deze manier wordt er continu en actief gewerkt vanuit de organisatie aan de meerwaarde en bewustzijn van diversiteit. Deze benadering is veelal effectiever in het creëren van draagvlak en verandering, dan het van ‘boven af vastieggen van prestatie-indicatoren of streefcijfers. Suggestie 15

Heb aandacht voor het spreken van inciusieve taal. Reactie

In onze communicatie uitingen is er al veel aandacht voor inciusieve taal. Zo worden teksten eenvoudig en laagdrempelig geschreven en gebruiken wij geen woorden die stereotypen onderschrijven of negatieve verwachtingen creëren. Suggestie ;6

Evenveel aandacht voor alle vormen van discriminatie. Nu is er vaak veel aandacht voor LHBTI, maar missen we bij lessen en workshops op school of bij GPTW (Great Place To Work)/RIE (risico-inventarisatie en evaluatie) de andere vormen van discriminatie. Reactie

De verantwoordelijkheid voor de inhoud van het vak burgerschap ligt bij de scholen en niet primair hij gemeenten. De Anne Frank Stichting biedt hiervoor goede lespakketten aan de scholen. Bij de gastiessen die vanuit Schiedams LEF op scholen gegeven worden, ligt de focus op pestgedrag en jezelf kunnen zijn waarmee breder wordt ingezet dan alleen op LHBTI. In het verleden heeft RADAR op diverse Schiedamse scholen voorlichtingen en workshops verzorgd. De preventie uren van RADAR worden dit jaar echter ingezet op ondersteuning op het gebied van de campagne over discriminatie en de aanpak discriminatie op de woning- en arbeidsmarkt. Suggestie 17

Er zijn nauwelijks concrete doelstellingen. Kunnen we streefcijfers formuleren? Reactie

Het college is van mening dat streefcijfers, voor zover die al bepaald kunnen worden, niet perse leiden tot meer diversiteit en inclusie. Het doel is ons inziens behaald op het moment dat diversiteit en inclusie onderdeel zijn geworden van de organisatiecultuur.

21U1T01599

Pagina 6 van 6