19 Collegebrief 2 november 2023 Aangepaste zienswijzeprocedure halfjaarnota VRR

gemeente Schiedam

Veiligheid & Crisisbeheersing Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501

Aan de gemeenteraad van Schiedam

3100 EA Schiedam 14 010 schiedam.nl

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

datum

23UIT06309

2 november 2023

doorkiesnummer

e-mail

contact@schiedam.nl onderwerp

Aangepaste zienswijzeprocedure halfjaarnota Veiligheidsregio Rotterdam

Geachte leden van de gemeenteraad, De Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (VRR) heeft u in de gelegenheid gesteld een zienswijze uit te brengen op de 2e begrotingswijziging 2023, de halfjaar nota en de 1e begrotingswijziging 2024. Wij hebben, zoals gebruikelijk onder voorbehoud van bekrachtiging door uw raad, de concept zienswijze naar de VRR toegestuurd. Helaas hebben we moeten constateren dat de ambtelijke voorbereiding door onvoorziene omstandigheden te lang heeft geduurd waardoor formele bekrachtiging door uw raad pas kan plaatsvinden na definitieve besluitvorming in het Algemeen Bestuur van de VRR op 6 december a.s. Dit is niet gewenst. Om deze ongewenste situatie te corrigeren en u alsnog in de gelegenheid te stellen gebruik te maken van uw recht een zienswijze in te dienen, is het noodzakelijk uw reactie op de concept zienswijze éénmalig buiten de gebruikelijke raadsvergadering op te halen. Wij vragen u daarom uw reactie op de concept zienswijze uiterlijk 23 november voor 12:00 uur aan te leveren bij de griffie. Zij bundelen de reacties die de portefeuillehouder vervolgens zal meenemen bij de beraadslagingen van het Algemeen Bestuur van de VRR. Tijdens de raadscommissie van 6 december zal de portefeuillehouder u een terugkoppeling geven over het besluit dat uit de beraadslagingen is gevolgd.

Ter volledigheid en ondersteuning bij de voorbereiding van uw reactie is de concept zienswijze, samen met de onderliggende stukken, toegevoegd aan deze brief.

*23UIT06309*

Uiteraard zullen wij, ter voorkoming van toekomstige herhaling van dit voorval, strakker toezien op het volgen van de raadstermijnagenda. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeester,

C.E. Bos

J.G. Bijl

Bijlagen: - Aanbiedingsbrief VRR (23BIJ01669,) - Voortgang ontwikkelagenda (23BIJ01668) - Half Jaarrapportage 2023 (23BIJ01666) - Raadsvoorstel indienen zienswijze (23VR074) - Brief aan VRR (23UIT05709)