15 Collegebrief 30 april 2021 Vertraging afronding accountantscontrole jaarstukken 2020 en meerjarenperspectief grondexploitaties 2021

gemeente Sch 1 ed a ni

gemeente

team Financiën en Control Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501 3100 EA Schiedam

Aan de gemeenteraad van SChiedam

14010

schiedam.nl

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Datum

Uw brief van

21U1T03214 Doorkiesnummer

30 april 2021 E-mail

14 010

contact@schiedam.nl

Onderwerp

Vertraging afronding accountantscontrole jaarstukken 2020 en meerjarenperspectief grondexploitaties 2021

Geachte leden van de gemeenteraad, Via deze brief informeren wij u over een opgetreden vertraging in de accountantscontrole van de Jaarstukken 2020 en het MeerjarenPerspectief Grondexploitaties 2021 (MPG 2021). Onze accountant Deloitte heeft ons, tot onze verbazing, laten weten dat de afronding van de controle niet binnen de afgesproken bestuurlijke planning (raad van 8juni) haalbaar is. Deloitte heeft eerder geen signalen afgegeven dat van een dusdanige vertraging sprake was dat de deadlines voor besluitvorming door de gemeenteraad niet gehaald konden worden. De vertraging heeft verschillende oorzaken. Deloiffe heeft ons laten weten dat deze oorzaken aansluiten op het landelijk beeld van verloop van accountantscontroles bij gemeenten: 1. Het vraag- en antwoordspel met de accountant heeft een langere doorlooptijd door onder andere de afstand, maar ook door wisselingen in het controleteam van Deloitte. Regelgeving is in een laat stadium door de commissie BADO/BBV aangepast en 2. aangescherpt. 3. Er zijn meer regelingen in de SiSa-bijlage, die complexer zijn qua controle. Dit leidt tot een veelheid aan vragen. Uiteraard zijn we hier niet blij mee, hierdoor kunnen wij onze planningsafspraken niet waarmaken. De vertraging betekent dat de bestuurlijke behandeling van de Jaarstukken en het MPG tegelijkertijd valt met die van de Zomernota 2022.

Wij kunnen echter niet anders dan het bestuurlijke proces aanpassen op de door Deloitte aangegeven planning. Jaarstukken vaststellen zonder accountantsrapportage is vanuit de controlerende functie van de gemeenteraad ook niet wenselijk. Wij hebben met Deloitte concrete afspraken gemaakt om te zorgen dat geen verdere vertraging plaatsvindt. Daarnaast leidt de vertraging van de controle niet tot hogere accountantskosten.

1 1 1 UII DII Dli i Iflhli Ii 11111 NUlVII liD li i lUi

Wij zullen de voorgestelde aangepaste bestuurlijke planning voor de Jaarstukken 2020 en het MPG 2021 eerst afstemmen met de agendacommissie en daarna met 11 delen.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

21 U1T03214

Pagina 2