15 Collegebrief 24 maart 2022 Uitvoering Motie Samen Schiedam evaluatie

•1 gemeente Schieda

nl

gemeente Schiedam

team Welzijn, Sport en

•

Participatie Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501

Aan de gemeenteraad van Schiedam

3100 EA Schiedam 14 010

schiedam.nl

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

datum

22U1T01038

24

maart 2022

doorkiesnummer

e-mail

010-2191459

am.snel@schiedam.nl

onderwerp

Uitvoering Motie Samen Schiedam evaluatie

Geachte leden van de gemeenteraad, Bij de begrotingsbehandeling voor 2022 heeft u de motie Samen Schiedam ingediend. De motie is na aanhouding op 9 november 2021 hij de raadsvergadering van 9 december 2021 door de u aangenomen. Met deze brief geven wij u graag inzicht in de stand van zaken van de uitvoering van deze motie. Uitvoering Wij hebben u in de raadsbrief van 1 december 2021 toegezegd dat de evaluatie naar het functioneren van de subsidiemethodiek Samen Schiedam door een onafhankelijke organisatie zal worden uitgevoerd. Er zijn in januari 2022 bij verschillende organisaties offertes opgevraagd en inmiddels is de opdracht verstrekt aan ECORYS Nederland B.V. (hierna: ECORYS). Zoals in eerdergenoemde raadsbrief aangegeven is er in ieder geval aandacht in het onderzoek voor: werkbaarheid van de systematiek voor vrjwilligersorganisaties eventuele uitbreiding van maatwerk in de wegingscriteria aanpak van impactmonitoring en verantwoording risico van overbrnggingskosten en anticiperen hierop -

-

-

-

Het uitvoeren van de evaluatie door een onafhankelijke Organisatie kost geld. Deze extra uitgave was niet voorzien toen het college de subsidieplafonds van Samen Schiedam 20222023 vaststelde. De begroting van Samen Schiedam kan deze extra uitgave niet dekken. De gelden zijn immers besteed aan subsidies. Daarom hebben wij besloten om eenmalig de reserve Sociaal Domein aan te spreken om de kosten voor deze evaluatie te dekken. U wordt om besluitvorming gevraagd over deze beleidsarme financiële mutatie bij de afwikkeling van de e Technische Aanpassing van 2022. Planning Wij hebben u toegezegd, u te informeren voor de behandeling van de zomernota 2023 over de uitkomsten van deze onafhankelijke evaluatie. Dit is een korte periode voor de uitvoering van een onderzoek waarbij veel (± 70) maatschappelijke partners betrokken zijn.

I IHI NIINu lJlII INII IN 1 1 1 1 1H I[N 1 1 IN 1 1

Conform deze toezegging is ECORYS in februari gestart om begin mei een (concept)rapportage over de uitkomsten op te kunnen leveren. Voor het verkrijgen van een hoge respons voor deze evaluatie is medewerking en een tijdsinvestering nodig van (voormalige) tafelpartners in de periode maart april. Een periode waarin zij ook bezig zijn met de op te leveren documenten voor de vaststelling van het subsidiejaar 2021 (voor 1 april 2022). De partners hebben aangegeven, dat dit tijdpad voor hen te krap is. Het college wil daarom meer tijd bieden om deze evaluatie goed uit te kunnen voeren. Met het nieuwe fijdpad bieden we de ruimte aan alle partners om deel te nemen aan de evaluatie en hun ervaringen te delen. Dit betekent dat we verwachten de rapportage met aanbevelingen gereed te hebben voor behandeling door uw raad in het najaar van 2022. -

Deze besluitvorming heeft geen invloed op de reeds verstrekte subsidies aan de partners van Samen Schiedam. Zij hebben reeds voor de jaren 2022 én 2023 hun subsidie toegekend gekregen voor het uitvoeren van hun activiteiten. Er is tijd om eventuele wijzigingen door te voeren voor de subsidieperiode (2024-2025). Wij vertrouwen erop u voldoende geïnformeerd te hebben. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeester,

ZZ / C.E. Bos

C.H.J. Lamers