15 Collegebrief 18 december 2024 Reactie op boardletter accountant

gemeente Schiedam

Financiën & Control Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501 3100 EA Schiedam

Aan de gemeenteraad van Schiedam

14 010 schiedam.nl

uw kenmerk uw brief van

ons kenmerk

datum

24UIT07159

18 december 2024

doorkiesnummer

e-mail

contact@schiedam.nl onderwerp

Reactie college op Boardletter accountant

Geachte leden van de gemeenteraad,

Op 8 januari 2025 staat de behandeling van de Boardletter van onze accountant, PwC, op de agenda van de Auditcommissie. Zoals te doen gebruikelijk geven wij als college een reactie op dit document. De Boardletter is een weergave van de bevindingen van de door PwC uitgevoerde interim-controle en geeft een beeld van bestaan en opzet van onze processen en de kwaliteit van onze interne beheersing. Wij zijn verheugd dat PwC ook nu weer constateert dat onze interne beheersing van voldoende niveau is om tot een betrouwbare jaarrekening en rechtmatigheidsverantwoording te komen. De door PwC geconstateerde verbetermogelijkheden herkennen wij, ook uit eerdere controles, en worden door ons opgepakt. Hieronder zullen wij op de meest in het oog springende zaken ingaan. Onze ICT-omgeving is een belangrijk aandachtspunt voor de komende jaren. Wij hebben hierover al eerder uitvoerig met u gecommuniceerd. Om deze omgeving structureel naar een hoger niveau te tillen is in 2024 de I-Visie vastgesteld. Deze I-Visie is inmiddels vertaald naar een uitvoeringsprogramma voor de jaren 2024-2027. Ondanks de druk op de begroting worden in de komende jaren mensen en middelen ingezet om, langs de sporen ‘Basis op orde’, ‘Waardevolle informatievoorziening’, ‘Weerbare informatievoorziening’ en ‘Wendbare informatievoorziening’, stevige stappen te zetten.

De in de Boardletter genoemde zaken als continuïteit, cybersecurity, AI en IT-Controls krijgen in deze aanpak alle aandacht. Met uw raad is afgesproken dat u periodiek over de voortgang zult worden geïnformeerd. Gezien de omvang van de taak die er ligt, het uitvoeringsprogramma heeft niet voor niets een meerjarig karakter, is het onrealistisch om te verwachten dat bij de volgende Boardletter alle zaken zijn opgelost. Wel zullen dan aantoonbare, significante stappen zijn gezet om één en ander te verbeteren.

*24UIT07159*

In de Boardletter kijkt PwC vooruit naar een aantal ontwikkelingen waar we in 2025 en verder (mogelijk) mee te maken krijgen. Zij gaan met name in op de NIS2-Richtlijn (aankomende regelgeving over cyberbeveiliging en weerbaarheid), de Duurzaamheidsrapportages, wijzigingen in de verslaggevingsregels en natuurlijk de gevolgen van de teruglopende budgetten in de Miljoenennota. Voor wat betreft het laatstgenoemde is uw raad onlangs, bij de begrotingsbehandeling, meegenomen in het afwegingsproces en heeft u een voor 2025 sluitende begroting kunnen vaststellen. Daarbij is ook duidelijk geworden dat, bij ongewijzigd rijksoverheidsbeleid, in 2026 (het zogenaamde ‘ravijnjaar’) en 2027 nieuwe uitdagingen wachten om de begroting sluitend te krijgen. Voor de drie andere zaken uit de vooruitblik van PwC, cyberbeveiliging, duurzaamheid en de verslaggevingsregels, geldt dat er nu weinig concreet is. Als college volgen we de ontwikkelen en anticiperen we op de wijzigingen zodra we dat kunnen. Uiteraard nemen we uw raad, als daar aanleiding toe is, ook op deze onderwerpen mee. Al met al is het goed om te constateren dat er veel zaken binnen Schiedam goed gaan, maar zijn we ons er ook van bewust dat er zaken beter kunnen. Naast de hierboven genoemde verbeteringen in het kader van de I-Visie, zijn we ook op andere onderwerpen continu bezig om onze bedrijfsvoering te verbeteren.

We zien de jaarrekeningcontrole voor 2024 dan ook met vertrouwen tegemoet. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeester,

C.E. Bos

mr. H.M. Bergmann