13 Collegebrief 1 juli 2025 College-reactie op (concept) accountantsverslag 2024
Tekst van het document
gemeente Schiedam
Financiën & Control
Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501 3100 EA Schiedam
Aan de gemeenteraad van Schiedam
14 010 schiedam.nl
uw kenmerk
uw brief van
ons kenmerk
datum
25UIT03922
1 juli 2025
doorkiesnummer
contact@schiedam.nl onderwerp
College-reactie op (concept) accountantsverslag 2024
Geachte leden van de gemeenteraad, Onze accountant, PricewaterhouseCoopers Accountants NV. verwacht binnenkort de controle op de jaarstukken 2024 af te ronden. Vooruitlopend op de afronding heeft de accountant u het accountantsverslag 2024 in definitieve concept status toegezonden. Dit met het oog op de bespreking van de accountantsbevindingen in de auditcommissie van 25 juni. Het definitieve rapport verstrekt de accountant tegelijkertijd met de controleverklaring. In het verslag rapporteert de accountant over het verloop van de controle, de geconstateerde fouten en controleverschillen, zijn visie op de financiële positie van de gemeente en doet hij aanbevelingen ter versterking van processen of het verhogen van de informatiewaarde van het jaarverslag. De accountant is van plan een goedkeurende controleverklaring af te geven. Hier zijn we trots op. De accountant ziet mogelijkheden tot verbetering van de IT-omgeving. Deze mogelijkheden zijn door ons onderkend en meegenomen in het uitvoeringsplan rondom de I-visie. Daarnaast geeft de accountant aan dat nog verder gewerkt kan worden aan de basisuitgangspunten rondom de verbijzonderde interne controlefunctie (hierna: VIC). Dit gaat vooral over de wijze waarop de laatste afsluitende boekingen in het eindoordeel van de VIC zijn meegenomen en de wijze waarop vastlegging van controles plaatsvindt.
Hierbij is de (consistente en pragmatische) werkwijze van de afgelopen jaren gehanteerd. Wij onderzoeken de komende periode in hoeverre een doorontwikkeling opportuun is gezien de inzet die dit vraagt.
*25UIT03922*
Tot slot signaleert de accountant dat de informatiewaarde van het jaarverslag en in het bijzonder de paragraaf Bedrijfsvoering omhoog kan door het opnemen van een toelichting op het fraudepreventiesysteem in Schiedam. Op deze aanbeveling zijn wij ons aan het beraden, aangezien het opnemen van dergelijke informatie ook tot veiligheidsrisico’s kunnen leiden. Verder laat de accountant weten een toelichting op de onrechtmatigheden te missen in de paragraaf Bedrijfsvoering. Deze toelichting is op hoofdlijnen opgenomen op pagina 92 van de jaarstukken.
Wij kijken terug op een constructieve samenwerking met de accountant.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,
de burgemeester,
C.E. Bos
mr. H.M. Bergmann