11 Collegebrief 29 september 2023 Opvolging toezegging vraag onderhoudskosten gymzalen
Tekst van het document
gemeente Schiedam
Vastgoed & Grondzaken
Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501 3100 EA Schiedam
Aan de gemeenteraad
14 010 schiedam.nl
Uw kenmerk
Ons kenmerk
Datum
23UIT05742
29 september 2023
Uw brief van
Doorkiesnummer
28 september 2023
14 010
contact@schiedam.nl
Onderwerp
Opvolging toezegging vraag onderhoudskosten gymzalen
Geachte leden van de gemeenteraad, In de commissievergadering van 23 mei jl. heeft het gemeenteraadslid Rotteveel van LOS vragen gesteld over de onderhoudskosten van de gymzalen die gemoeid zijn bij de overdracht van Primo naar de gemeente Schiedam. Het college had toegezegd hier schriftelijk op terug te komen. Die schriftelijke reactie is niet gekomen, zoals in de commissievergadering van 26 september duidelijk werd. Uit navraag blijkt de oorzaak een samenloop van omstandigheden. Via deze brief willen wij u alsnog voorzien van een inhoudelijke reactie aangaande de onderhoudskosten. Oorspronkelijk collegebesluit over de overdracht van gymzalen Op 18 april 2023 is het college van B&W akkoord gegaan met de overdracht van 12 gymgebouwen van de stichting Primo naar de gemeente, een overdracht die gepland was op 1 januari 2024. Door naast het economisch eigendom ook het juridisch eigendom van de gymzalen naar de gemeente over te dragen, kunnen we een nieuw beheer en exploitatie contract sluiten. Financiële Gevolgen en onderhoudskosten Primo krijgt van de gemeente een exploitatiebijdrage van € 442.313,- per jaar. Deze exploitatiebijdrage zal na overdracht aan de gemeente niet meer aan Primo betaald worden en blijft in de gemeentelijke begroting beschikbaar voor de exploitatie en klein onderhoud. De voorziening onderhoud van de Stichting Primo bedroeg op 31 december 2022 € 1.700.000.
Hier worden in 2023 nog uitgaven uit betaald en ook een dotatie aan toegevoegd. Ook heeft Primo een reserve opgebouwd om noodzakelijke investeringen in deze gebouwen uit te bekostigen. Zowel de voorziening onderhoud als de reserve, draagt Primo bij overdracht van de 12 accommodaties over aan de gemeente. Deze bedragen worden gestort in een nieuw te vormen voorziening onderhoud gymgebouwen. Deze voorziening wordt jaarlijks opgehoogd
*23UIT05742*
door de inkomsten uit de huuropbrengsten. Er wordt een meerjarig onderhoudsplan gemaakt voor iedere locatie. De kosten voor onderhoud kunnen dan gedekt worden uit deze nieuwe Voorziening Onderhoud Gymgebouwen. Reacties van de Fracties In de meest recente reacties van de fracties zijn er ook vragen gesteld over de overdracht van de gymzalen. Voor de volledigheid in het overzicht van deze brief, herhalen wij dat hieronder. Vraag 27: Pagina 18. Waar kan in de bestuursrapportage de overdracht van de gymzalen van Primo naar de gemeente worden teruggevonden? Welke redenen zijn er om hiertoe over te gaan? Welke bedragen zijn hiermee gemoeid? Antwoord: De overdracht van de gymgebouwen van Primo naar de gemeente is niet verwerkt in de bestuursrapportage 2023. De voorgenomen overdracht wordt uitgesteld naar een latere datum, waardoor verwerking in deze bestuursrapportage niet langer passend is. Het collegebesluit tot dit uitstel wordt voorbereid. De verwachting is dat overdracht van de gymzalen naar de gemeente eind 2024 alsnog plaatsvindt. De overdracht van het eigendom van de gymgebouwen naar de gemeente is een juridische handeling en volgt uit het aflopen van de overeenkomst voor beheer en exploitatie van de gymgebouwen die tien jaar geleden met Primo werd gesloten. Het zogenaamd ‘economisch eigendom’ van de gymgebouwen ligt al bij de gemeente.
Naast notariskosten betaalt de gemeente niet voor het eigendom van de gebouwen. Net als u hechten we eraan dat toezeggingen tijdig opvolging krijgen. Dat dit in dit geval door een samenloop van omstandigheden niet is gebeurd vinden we dan ook spijtig. We hopen u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,
de burgemeester,
C.E. Bos
J.G. Bijl
23UIT05742
Pagina 2