11 Collegebrief 29 november 2023 Voortgang organisatie 750 jaar Schiedam
Tekst van het document
gemeente Schiedam
Economie, Cultuur & Stadspromotie Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501
Aan de gemeenteraad van Schiedam
3100 EA Schiedam 14 010 schiedam.nl
uw kenmerk
uw brief van
ons kenmerk
datum
23UIT06001
29 november 2023
doorkiesnummer
contact@schiedam.nl onderwerp
Voortgang organisatie 750 jaar Schiedam
Geachte leden van de gemeenteraad, In 2025 heeft Schiedam 750 jaar stadsrechten. We vieren dit jubileum in alle wijken van de stad met een programma vol activiteiten voor en door alle Schiedammers. Naast het opschalen van bestaande evenementen bieden we vooral ook volop kansen aan vernieuwende initiatieven vanuit de stad. Zo kunnen we Schiedam in al haar diversiteit laten schitteren. Aanleiding Tijdens de beeldvormende avond van 10 oktober hebben de kwartiermakers hun bevindingen aan u gepresenteerd. Zij hebben ideeën en wensen uit de stad opgehaald die de basis zullen vormen van het programma voor 750 jaar Schiedam. Op deze avond hebben we u ook een kort doorkijkje gegeven in het vervolgproces. Met deze brief informeren wij u uitgebreider over de stappen die we de komende periode gaan zetten om van 2025 een prachtig jaar te maken. Ontmoeten en verbinden Alle Schiedammers moeten mee kunnen doen aan 750 jaar Schiedam. Participatie, ontmoeten en inclusie staan voorop. De afgelopen maanden zijn vanuit de stad heel veel suggesties voor het jubileumjaar aangedragen. Dat duidt op een grote betrokkenheid. Daar gaan we op voortbouwen. We stimuleren bewoners, bedrijven, organisaties en verenigingen om deel te nemen aan activiteiten en ook om eigen initiatieven te organiseren. We willen mensen met elkaar in verbinding brengen en trots laten zijn op Schiedam.
Om tot een succesvol jubileumjaar te komen, brengen we nu de organisatorische basis op orde. Fase 1 is met de presentatie en overdracht van de kwartiermakers afgerond. Fase 2 is met de inhoudelijke voorbereiding in augustus van start gegaan. Opzetten organisatiestructuur De coördinatie en organisatie van Schiedam 750 ligt bij Programmabureau Schiedamviert750. Dit bureau is ondergebracht bij de gemeente en blijft onder gemeentelijke verantwoordelijkheid vallen, maar opereert naar buiten toe als het ware zelfstandig. Daarnaast initieert de gemeente een klankbordgroep en de Stichting ‘Schiedam viert 750’ (hierna: de stichting) met een Raad van Toezicht. De klankbordgroep volgt de voorbereiding van Schiedam 750 en geeft (on)gevraagd advies aan het programmabureau. Ook geeft de klankbordgroep input op de Spelregels & Inspiratie voor aanvragen bij de stichting. Deze regeling wordt uitgewerkt door het programmabureau.
*23UIT06001*
De klankbordgroep bestaat uit twee collegeleden en representanten van diverse sectoren in de stad. De stichting krijgt een bestuur van vijf personen en beheert alle middelen voor activiteiten. De stichting is verantwoordelijk voor het beoordelen van projectaanvragen – op basis van de genoemde regeling - en voor het werven van aanvullende middelen. Om toe te zien op rechtmatig handelen van de stichting wordt een Raad van Toezicht (RvT) aangesteld. De RvT wordt gevormd door enkele leden uit de klankbordgroep en een gemeenteambtenaar. Programma en activiteiten Het programmabureau werkt op basis van de input van de kwartiermakers aan een programma voor 750 jaar Schiedam. Dit programma wordt op 18 maart 2024 bekendgemaakt aan de stad. Het jubileumjaar loopt vervolgens van 18 maart 2025 tot eind september 2025. We streven naar de organisatie van een aantal grote evenementen, zoals een kick-off en afsluiting en willen alle ruimte bieden voor initiatieven vanuit de stad. Tussen maart 2024 en maart 2025 kunnen in drie reguliere rondes subsidieaanvragen voor activiteiten gedaan worden. Gedurende de viering van 750 jaar Schiedam is er een vierde ronde voor kleine initiatieven. Deze aanvragen worden beoordeeld - en bij positieve besluitvorming toegekend – door de stichting. Het programmabureau bewaakt de samenhang en het evenwicht van de programmering.
Scenario’s voor omvang van het jubileumjaar Bepalend voor het ambitieniveau van het programma zijn de beschikbare middelen voor activiteiten. Het programmabureau werkt daarom diverse scenario’s uit, waarbij elk hoger scenario tot een ambitieuzer programma zal leiden. De stichting is met ondersteuning van het programmabureau verantwoordelijk voor werving van middelen bij bedrijven, fondsen, verenigingen etc. Om deze partijen te garanderen dat hun volledige bijdrage ten bate van programmering komt, maken we onderscheid tussen twee soorten budget. Het ‘werkbudget’ is bestemd voor het programmabureau, alle communicatiemiddelen, de campagne en citydressing. Het benodigde werkbudget voor 2024 en 2025 ter hoogte van €1.000.000,- is via de jaarrekening in de reserve Schiedam 750 jaar gestort. Het ‘activiteitenbudget’ van de stichting komt in zijn geheel ten goede aan de programmering. Hiervoor rekenen we op inbreng vanuit maatschappelijke fondsen en sponsoring door het bedrijfsleven. Legacy van 750 jaar Schiedam: investeren in de toekomst De viering van 750 jaar stadsrechten is geen eenmalig feestjaar. Met de viering van het jubileum maken we mensen bewust van de unieke geschiedenis van onze stad. We willen hen een gevoel van trots geven door samen aan mooie activiteiten en evenementen te werken.
Dat leidt tot verbinding en interactie onder de Schiedammers en kan bijdragen aan een mentaliteitsverandering. Schiedam wordt dan nog meer een zelfverzekerde stad die er mag zijn. De viering van 750 jaar Schiedam vindt zijn oorsprong dan ook in de geschiedenis, maar is gericht op de toekomst. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,
de burgemeester,
C.E. Bos
J.G. Bijl