11 Collegebrief 24 april 2024 Afdoening toezeggingen raadscommissie 22 september 2021
Tekst van het document
gemeente Schiedam
Concern & Bestuurszaken
Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501 3100 EA Schiedam
Aan de gemeenteraad van Schiedam
14 010 schiedam.nl
uw kenmerk
ons kenmerk
datum
24UIT02317
24 april 2024
uw brief van
doorkiesnummer
11 april 2024
010-2191111
contact@schiedam.nl
onderwerp
Afdoening toezeggingen commissievergadering 22 september 2021
Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeren wij u over de afdoening van openstaande toezeggingen die op verzoek van mevrouw Wilton als addendum zijn toegevoegd aan de besluitenlijst van de raadscommissie van 22 september 2021. Alle toezeggingen kunnen naar ons oordeel worden afgehandeld: 12A Terugkoppeling uit besturen gemeenschappelijke regelingen Vergadering + datum Raadscommissie 22 september 2021 Portefeuillehouder
Wethouder C. Kahramanoğlu
Tekst toezegging
Informatie naar de raad te sturen over de gevolgen voor MVSjeugdhulp in de wachtlijsten problematiek. Informatie over de wachtlijsten komt terug in de bestuursrapportages van Rogplus over de uitvoering van jeugdhulp door Mevis. Rogplus verzorgt in opdracht van de MVS-gemeenten het contractmanagement van Mevis en levert tweemaal per jaar een bestuursrapportage op.
Tekst afdoening
12B Raadsvoorstel Vaststellen van de conceptzienswijze ontwerpbegrotingswijziging van de gemeenschappelijke regeling Jeugdhulp Rijnmond (GRJR) en kennisname van definitieve jaarstukken 2020 en begroting 2022. Vergadering + datum Raadscommissie 22 september 2021 Portefeuillehouder
Wethouder C. Kahramanoğlu
Tekst toezegging
Zal in de begroting inzichtelijk maken wat de cijfers zijn per inkoopmodel binnen jeugdhulp (MVS/GRJR) In de begroting van de gemeente Schiedam zijn de kosten voor jeugdhulp gescheiden opgenomen. De kosten voor het MVS jeugdmodel lopen via de begroting van de GR ROGplus en kosten voor de GRJR via de begroting van de Gr jeugdhulp Rijnmond. De kosten die nog via de GRJR lopen betreffen alleen de wettelijke onderdelen jeugdbescherming, jeugdreclassering en de Landelijke Transitiearrangementen.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
*24UIT02317*
Portefeuillehouder
Wethouder C. Kahramanoğlu
Tekst toezegging
Zal in de begroting inzichtelijk maken wat er de afgelopen jaren bij geplust is op de rijksbijdrage. Bij de stukken van de begroting 2022 zat een notitie over de kosten jeugdhulp en de rijksvergoeding jeugdhulp.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder C. Kahramanoğlu
Tekst toezegging
De cijfers van MVS jeugdmodel over 2023 naar de raad te sturen zodra die beschikbaar zijn. De jaarstukken over 2023 zullen in juli 2024 aan de raad worden aangeboden.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder C. Kahramanoğlu
Tekst toezegging
In beeld te krijgen naar aantal jongeren per zorgvraag in zowel MVS verband als alleen voor Schiedam Voor een deel is deze informatie al inzichtelijk, blijkt uit de bestuursrapportage van Rogplus over het eerste halfjaar van 2023. Naarmate de uitvoering van de opdracht vordert zal het inzicht hierin verder verscherpen.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 21 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder C. Kahramanoğlu
Tekst toezegging
Zal er alles aan doen om zich in te zetten de structurele wachtlijsten te voorkomen in de toekomst. Zal nadenken over de benoeming van de positieve ontwikkelingen (meer afstappen van arrangementenmodel) binnen GRJR in de zienswijze. Op dit moment wordt binnen de MVS-gemeenten niet meer met het arrangementenmodel gewerkt, met de eigen inkoop is hiervan afstand gedaan. De zienswijzebrief is n.a.v. deze toezegging in aangescherpte versie verzonden aan de GRJR.
Tekst afdoening
13 Rapportage WOT’s Vergadering + datum Raadscommissie 22 september 2021 Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Wil ook in overleg met de raad om de rapportage te verbeteren in cijfers, trends, ontwikkelingen en resultaten die beoogd zijn. Het ontwikkelen van een MVS-monitor is gestopt. Het rapporteren over de resultaten van het WOT gebeurt nu aan de hand van een jaarlijkse rapportage met een terugblik op het afgelopen jaar en een overzicht van actuele ontwikkelingen. De eerste jaarrapportage nieuwe stijl is op 26 september 2023 gedeeld met de raad.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging Tekst afdoening
Wil een inhaalslag maken om de data te kunnen toepassen uit de MVS Sociale Monitor. Het ontwikkelen van een MVS-monitor is gestopt.
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Zal de data uit het “spinnenweb” op verschillende vlakken nog meer in beeld brengen in de volgende rapportage. Het ‘spinnenweb’ maakte onderdeel uit van de MVS-Monitor. Het ontwikkelen van een MVS-monitor is gestopt.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Om met de raad het vraagstuk vast te stellen in de visie Sociaal Domein wat de rol wordt van de WOTs nu en straks. Dit is opgenomen in de Kadernota Sociaal Domein die door de raad op 31 oktober 2023 is vastgesteld.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
ZRM wordt altijd samen met de inwoner en WOT-medewerker ingevuld Dit wordt gedaan. De zelfredzaamheidsmatrix (ZRM) wordt bij de start en afronding van het traject samen met de klant ingevuld.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Samenwerking met partners op het welzijnsgebied met de WOTs op te pakken om dit te verbeteren en elkaar te vinden en verder te ontwikkelen. Hier is een traject voor ingezet samen met de welzijnspartners. Dit traject heeft geleid tot het invoeren van de makelaarsrol in het WOT. Hierover is de raad geïnformeerd in de jaarrapportage WOT 2022.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Om de suggesties voor korte én lange termijn die uit de workshops komen met de WOT-medewerkers, welzijnsorganisaties en de gemeente, te delen met de raad. De verslagen van de workshops over de samenwerking tussen welzijnspartners en WOT zijn niet gedeeld met de gemeenteraad. De aanbevelingen zijn verwerkt in de jaarrapportage WOT 2022.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Inwoners mogen ook altijd naar andere wijkteams dan alleen de WOT in de eigen wijk voor hulp/vragen Dit is gerealiseerd. Inwoners kunnen sinds 1 januari 2023 bij elk WOT terecht.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Plan van verbetering hoe de aanbevelingen uit de rapportage te realiseren en te concretiseren naar de raad te sturen zodra die er is. Dit is opgenomen in het coalitieakkoord Verder, voor een kleurrijke stad in 2022 waarin staat dat de werkwijze van het WOT tegen het licht wordt gehouden. Er is gekozen voor een onderzoek hoe onze inwoners de dienstverlening van het WOT ervaren. De raad is op 5 maart 2024 geïnformeerd over de uitkomsten en hoe we met de aanbevelingen uit dit onderzoek verder gaan.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Geeft aan bezig te zijn met een communicatieplan te schrijven om te zorgen dat de weg naar de WOT’s wordt gevonden. Als dit plan af is zal het met de raad worden gedeeld. Er is een communicatieplan WOT dat jaarlijks wordt geüpdatet. Er zijn een aantal acties ingezet om de communicatie te verbeteren waaronder het optimaliseren van de website WOT aan de hand van zes duidelijke thema’s en filmpjes met uitleg, het beter benutten van de sociale media, etc. Voor het optimaliseren van de website is gebruik gemaakt van de expertise van de taalambassadeurs om de teksten in begrijpelijke taal te zetten.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Bij de WOT’s op bezoek met de raad - op te pakken zodra corona dat toelaat Er wordt in samenspraak met de griffie een werkbezoek aan het WOT ingepland in 2024.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Benoemt de afspraak nog een keer om stap voor stap het proces door te gaan met de raad over rol van de WOT’s binnen Schiedam zowel met de medewerkers als met de inwoners van Schiedam. Dit zal aan bod komen tijdens het werkbezoek van de raad aan het WOT dat in 2024 wordt ingepland.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Tekst afdoening
Zal het kenbaar maken op alle mogelijke manieren zodra de WOT’s weer beschikbaar en open zijn, zodra de corona regels volledige weer losgelaten zijn. Dit is gebeurd.
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Er zal in het communicatieplan worden uitgewerkt dat mensen weten wie ze moeten bellen tijdens een crisissituatie en terugkoppelen naar de raad. Op de website van het WOT kunt u op de homepage vinden waar u terecht kunt in een noodsituatie.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Zal in de aanbesteding van de WOT’s voor 2023 de aanvraag van een communicatieplan meenemen zowel voor het stuk jeugd als met de andere domeinen. Er heeft geen aanbesteding van het WOT plaatsgevonden. Alleen een aanbesteding van de jeugdhulp. Mevis is vanaf 1 januari 2023 verantwoordelijk voor de communicatie over de jeugdhulp.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Is het vraagstuk rondom wijkconnect en de zorg dat alle organisaties hier zelf hun content voor aanleveren aan het uitwerken en zal deze delen met de raad zodra die af is. Wijkconnect is/wordt actief gevoed met content van de welzijnspartners.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Zegt toe in de rapportage terug te laten komen wat er geleerd is uit de omgeving en welke stappen daarin gezet zijn. Er is in 2023 onderzoek gedaan naar het gebruik en de bekendheid van het WOT onder Schiedammers. Hieruit zijn aanbevelingen naar voren gekomen die benoemd zijn in de raadsinformatiebrief van 5 maart 2024. De uitvoering van deze aanbevelingen komt terug in de jaarrapportage WOT over 2024.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Zegt toe de excessen op te pakken en ze zo snel mogelijke proberen op te lossen. De excessen hadden met name betrekking op wachttijd. Hier is stevig op gestuurd. Verreweg de meeste jeugdcasussen zijn per 1 januari 2023 aan Mevis overgedragen met een wachttijd korter dan vier weken. Slechts een enkele casus hadden een wachttijd tot 6 weken. Hetzelfde gold voor de casussen 18+.
Tekst afdoening
Vergadering + datum Raadscommissie 22 september 2021 Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Zegt toe zo snel mogelijk op te pakken dat alle welzijnspartners op de hoogte zijn waar ze naar toe kunnen op welk tijdstip in geval van crisis en dit terug te koppelen naar de raad als dit gebeurd is. Hier zijn de welzijnspartners over geïnformeerd en deze informatie is te vinden op de website van het WOT.
Tekst afdoening
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Wil zo snel mogelijk alle crises op de juiste plek terecht laten komen.
Tekst afdoening
Hier is aan gewerkt, onder andere door betere informatievoorziening over crisisorganisaties aan inwoners en partners op de WOT website.
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging Tekst afdoening
Neemt alle signalen over de casuïstiek mee en probeert dit zo snel mogelijk op te lossen. De signalen zijn door het WOT opgepakt.
Vergadering + datum
Raadscommissie 22 september 2021
Portefeuillehouder
Wethouder P.M.E. Zwang
Tekst toezegging
Gaat de signalen meenemen over het terugbellen van de inwoners.
Tekst afdoening
De werkwijze van het WOT is aangepast. In het werkproces van het WOT is opgenomen dat inwoners binnen vijf werkdagen worden teruggebeld. Bij een dringende hulpvraag wordt direct teruggebeld.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,
de burgemeester,
C.E. Bos
mr. H.M. Bergmann