10 Collegebrief 9 november 2022 Evaluatie Samen Schiedam 2022

gemeente Schiedarn

gemeente Schiedam

team Welzijn, Sport en Participatie Stadskantoor, Stadseif 1 Postbus 1501

Aan de gemeenteraad van Schiedam

3100 EA Schiedam 14 010

schiedam.nl

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

datum

22U1T07956

9 november 2022

doorkiesnummer

e.mail

griffie@schiedam.nl onderwerp

Evaluatie Samen Schiedam 2022

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 14 december 2021 verzocht u met de motie Samen Schiedam om de subsidiewerkwijze Samen Schiedam te evalueren op functioneren, efficiëntie en effectiviteit. U verzocht de evaluatie door een extern bureau te laten uitvoeren en als onderdeel van de evaluatie en het evaluatierapport de bevindingen van de deelnemers op te nemen. Op 24 maart 2022 deelden wij met u dat de opdracht voor het uitvoeren van de evaluatie was verstrekt aan ECORYS Nederland B.V. (hierna: ECORYS). ECORYS is in februari 2022 gestart met de uitvoering van de opdracht. Afgelopen zomer brachten zij hun bevindingen samen in bijgevoegd eindrapport (22INToo292). Op basis van het coalitieakkoord werken we aan een afbouw van Samen Schiedam. Na de lopende subsidieperiode 2022-2023 stopt Samen Schiedam per 1januari 2024 in de huidige vorm. De uitkomsten van het eindrapport zijn een startpunt voor de inrichting van een nieuwe subsidiewerkwijze voor het sociaal domein die beter past bij de dynamiek van de stad en waarin hechte samenwerking blijft bestaan. Op basis van de uitkomsten van de evaluatie en de afspraken in het coalitieakkoord zien wij de volgende uitgangspunten voor deze nieuwe subsidiewerkwijze: Continueren van werken met subsidieplafonds. Het werken met subsidieplafonds zorgt voor transparantie. Dit behouden we. Onderzoeken of thema’s nog passend zijn.

Samen met de partners toetsen we of thema’s gewijzigd moeten worden en of middelen anders verdeeld moeten worden. Continueren van werken met wegingscriteria. Wegings criteria bieden duidelijkheid aan de partners over de beoordeling. We stemmen de criteria beter af op de doelstellingen van de verschillende thema’s. Stoppen met het feedback geven op elkaars plannen. Het concurrentiegevoel dat tafelpartners ervaren moet worden weggenomen. Waar mogelijk het subsidieproces vereenvoudigen. Het subsidieproces wordt als ingewikkeld ervaren. We zorgen voor duidelijke communicatie hierover en ondersteunen waar nodig. -

-

-

-

-

1 1 1 1 1 1 fl11 NIIll 1111111fl 1111111111111111111111111111

-

Continueren van toetsen op impact. Er heerst veel onduidelijkheid omlient de impactmeting. We concretiseren de vraagstelling hiervoor en zorgen dat partners beter begeleid worden hij de impactmefing.

In de komende periode werken we een plan van aanpak uit voor de ontwikkeling van de nieuwe subsidiewerkwijze en de afbouw van Samen Schiedam. Het plan van aanpak wordt uiterlijk het eerste kwartaal van 2023 met de raad gedeeld. Tijdens de uitvoering van het plan van aanpak hebben we aandacht voor het vroegtijdig betrekken van de partners bij het vormgeven van een nieuwe werkwijze. Ook wordt de gemeenteraad op gezette momenten geïnformeerd over de voortgang. Het resultaat van het proces is dat Samen Schiedam in de huidige vorm per 1 januari 2024 stopt. Wij stellen voor dat de motie Samen Schiedam hiermee is afgedaan.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeester,

C.E. Bos

C.H.J. Lamers

Bijlage: Evaluatierapport Samen Schiedam 2022 (22B1J01753)