10 Collegebrief 28 september 2023 Terugkoppeling participatietraject gebruikers sportparken

gemeente Schiedam

Welzijn, Sport & Participatie Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501

Aan de gemeenteraad van Schiedam

3100 EA Schiedam 14 010 schiedam.nl

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

datum

23UIT05530

28 september 2023

doorkiesnummer

e-mail

14010

contact@schiedam.nl

onderwerp

Terugkoppeling participatietraject gebruikers sportparken

Geachte leden van de gemeenteraad, In de raadsinformatiebrief (23UIT02667) van 20 juni 2023 beantwoordden wij u over de vragen gesteld over een voorgenomen aanbesteding van de exploitatie en het beheer van de sportaccommodaties in Schiedam. Bij deze informeren wij u verder schriftelijk over de uitkomsten van de verkenning met gebruikers over de verschillende mogelijkheden voor het beheer en de exploitatie van de sportparken. Aanleiding De gemeente Schiedam heeft het beheer en de exploitatie van sportaccommodaties momenteel in percelen belegd bij Stichting Sportparkmanagement Harga-Noord, Stichting Sportparkmanagement Willem-Alexander, Stichting Primo en Optisport. De overeenkomsten met deze partijen lopen af op 31 december 2023. In een eerder stadium werd een aanbesteding overwogen om een nieuwe concessiehouder te vinden voor deze accommodaties. Gebruikers hebben in de loop van dit proces aangegeven dat deze vorm volgens hen niet geschikt is. Het aanbestedingsproces is op basis van deze signalen en een gebrek aan draagvlak bij de gebruikers stilgelegd. Vervolgens is er een participatietraject met de gebruikers van de sportparken gestart. Participatietraject: voor en door gebruikers In de periode juli-september 2023 is samen met de huidige gebruikers van de sportparken een zorgvuldig participatietraject doorlopen.

Het eindverslag van dit traject (23BIJ01415) treft u als bijlage aan bij deze brief. De start van het participatietraject was een plenaire bijeenkomst op 4 juli 2023. Uitkomst van deze bijeenkomst was dat er behoefte was aan individuele gesprekken met de ondernemers op de sportparken. Maar ook aan een apart overleg met de sportverenigingen per sportpark. Tijdens eerdergenoemde periode hebben wij de individuele gesprekken met ondernemers en aparte sportparkoverleggen gevoerd. Conclusies participatietraject Uit deze gesprekken blijkt dat exploitatie door een zogenoemde verbonden partij onder gemeentelijke sturing beter aansluit bij de behoefte van de gebruikers en er geen draagvlak is voor het voortzetten van de gepauzeerde aanbesteding.

*23UIT05529*

Tijdens een plenaire bijeenkomst op 29 augustus 2023 hebben wij de gebruikers een conceptvoorstel voor een verbonden partij onder gemeentelijke sturing in de vorm van een sportbedrijf gepresenteerd. Het huidige dienstverleningsniveau is leidend voor het op te richten sportbedrijf. Wij denken dat een sportbedrijf de beste optie is om kwalitatief het beste aanbod voor de stad te kunnen realiseren, met de minste verstoring voor gebruikers. Daarnaast kunnen wij via deze optie de beste invulling geven aan de doelstellingen in de Kadernota Sport- en Beweegaccommodaties, welke in 2021 door uw raad werd vastgesteld. De gebruikers herkenden hun input en kunnen zich vinden in het voorstel. Vervolgens zijn de voorbereidingen gestart voor het oprichten van een verbonden partij. Via raadsinformatiebrief (23UIT005528) informeren wij u verder over dit voornemen en de wensen- en bedenkingenprocedure, welke onderdeel is van de voorbereidingen voor het kunnen oprichten van een verbonden partij.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeester,

C.E. Bos

J.G. Bijl

Bijlagen: - Eindverslag participatietraject gebruikers sportparken (23BIJ01415)