08 Collegebrief 8 februari 2024 Verhuizen Toezicht en Handhaving naar Stadserfcomplex (Zie agendapunt 8 raadscommissie 5/6 maart 2024)

gemeente Schiedam

Informatiemanagement, ICT & FD Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501

Aan de gemeenteraad van Schiedam

3100 EA Schiedam 14 010 schiedam.nl

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

datum

24UIT00686

8 februari 2024

doorkiesnummer

e-mail

contact@schiedam.nl onderwerp

Verhuizen Toezicht en Handhaving naar Stadserfcomplex

Geachte leden van de gemeenteraad,

De verhuizing van teams van onze afdeling Veiligheid naar het Stadskantoor is al langere tijd onderwerp van gesprek. We hebben als college besloten de knoop door te hakken en onze medewerkers te gaan verhuizen naar de beschikbare ruimte in de oude bibliotheek, in het Stadserfcomplex. We zullen uw raad om middelen vragen om de verhuizing mogelijk te maken en vinden het vooruitlopend hierop belangrijk om u te informeren over hoe we tot onze afweging zijn gekomen. Teams van de afdeling Veiligheid werken sinds 2008 vanuit Stadserf 46-48. Aanvullend hierop wordt sinds 2015 Stadserf 32 gehuurd. De huur van de ruimten is kostbaar en zet medewerkers van Toezicht & Handhaving onnodig op afstand van de rest van onze organisatie. Te meer daar aan de overkant van het Stadserf (in de oude bibliotheek) voldoende ruimte is om de teams onder te brengen. Vanuit uw raad hebben we meermaals ook het signaal gekregen dat een verhuizing van de teams van Veiligheid wenselijk is. We kiezen er nu voor de teams te verhuizen, waarbij we te maken hebben gehad met een pragmatische afweging.

Gaan we opnieuw voor een langere periode een contract aan met de verhuurder? Of zeggen we de huur op en spannen we ons maximaal in om de verhuizing op korte termijn te realiseren? We kiezen voor het laatste en hebben hierom, vooruitlopend op besluitvorming in de raad, de huur voor de uiterlijke termijnen (februari 2024 en december 2024) opgezegd. Het raadsvoorstel met betrekking tot de verhuizing van de teams van Toezicht & Handhaving ligt echter pas op 12 maart 2024 voor besluitvorming in uw raad. Een poging om respijt te krijgen voor de huuropzegging en daarmee uw raad de volle ruimte te geven voor besluitvorming is niet geslaagd.

*24UIT00686*

In onze optiek is de verhuizing van de teams van Veiligheid naar de nu nog leegstaande ruimten in de oude bibliotheek zeer wenselijk en gunstig voor onze stad en organisatie. We besparen op vaste lasten, zullen de beschikbare ruimte in het Stadserfcomplex beter benutten en kunnen bovenal onze collega’s van Veiligheid als volwaardig onderdeel van onze organisatie in ons gebouw welkom gaan heten.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeester,

C.E. Bos

J.G. Bijl