06 Collegebrief 25 november 2025 Reactie op Boardletter 2025 accountant

gemeente Schiedam

Financiën & Control Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501 3100 EA Schiedam

Aan de gemeenteraad van Schiedam via de Auditcommissie

14 010 schiedam.nl

uw kenmerk uw brief van

ons kenmerk

datum

25UIT07434

25 november 2025

doorkiesnummer

e-mail

contact@schiedam.nl onderwerp

Reactie op Boardletter 2025 accountant

Geachte leden van de gemeenteraad, Jaarlijks voert onze accountant, PwC, in het najaar de interimcontrole uit. In deze controle doet de accountant een uitspraak over onze interne beheersing en de mate waarin zij hierop kan steunen voor de jaarrekeningcontrole. De jaarrekeningcontrole vindt in het voorjaar plaats. Op basis van de interimcontrole 2025 trekt de accountant een viertal conclusies: • Onze interne beheersing is van voldoende niveau om te dienen als basis om tot een betrouwbare jaarrekening en rechtmatigheidsverantwoording te komen. Er zijn echter wel aandachtspunten; • De uitvoering van de I-visie is in volle gang, PwC verwacht op korte termijn de resultaten hiervan te zien; • De informatievoorziening vanuit de Verbonden Partijen sluit niet altijd naadloos aan bij de informatiebehoefte vanuit de gemeente Schiedam; • Ondanks de sluitende begroting voor 2026 blijft de financiële positie een uitdaging. Wij herkennen ons in de conclusies van de accountant. We hebben in de voorgaande jaren stappen gezet in de verbetering van onze interne beheersing en onze ICT-organisatie. We zijn dan ook blij dat de accountant constateert dat we met deze stappen op de goede weg zijn en dat zij onze interne beheersing als voldoende basis voor een betrouwbare jaarrekening zien. De door de accountant genoemde aandachtspunten hebben onze aandacht.

Voor de uitvoering van de I-visie is een meerjarig plan opgesteld, de eerst stappen daarin zijn gezet. De concrete zichtbare resultaten volgen in latere jaren. De accountant onderschrijft dit en stelt dat we op de goede weg zijn. De informatievoorziening van de verbonden partijen is een onderwerp waar we via onze accountmanagers continu de aandacht voor vragen. We proberen deze zo veel als mogelijk te laten aansluiten bij onze behoeften. Daarvoor is recent de geactualiseerde nota Verbonden Partijen door u vastgesteld.

*25UIT07434*

In november hebben we aan de Raad een sluitende begroting 2026 voorgelegd, die door u is vastgesteld. We hebben u toen meegenomen in de uitdagingen die de komende jaren voor ons liggen en de wijze waarop wij daar als gemeente het hoofd aan kunnen bieden. In de komende jaren zal het (volgende) college u daarin blijven meenemen. In de Boardletter doet de accountant een aantal observaties en aanbevelingen over onze interne controle en interne beheersmaatregelen (‘control’). We nemen deze aanbevelingen ter harte en blijven met PwC in gesprek om op dit gebied stappen te blijven zetten. Onderwerpen als (interne) beheersing, integriteit, rechtmatigheid en verantwoording zijn hebben daarbij onze volledige aandacht. Tenslotte wijst PwC op een aantal actuele zaken die van invloed zijn op onze interne beheersing en verantwoording. Wij volgen deze ontwikkelingen, anticiperen op de gevolgen en nemen deze op in onze (interne) regelgeving. Zo ligt in december de nieuwe Financiële Verordening aan u voor. Ook zijn we bezig om kaders te scheppen over het gebruik van AI in ons werk. We zien de bevindingen uit de Boardletter als een goede basis voor een positieve jaarrekeningcontrole.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeester,

drs. S.J.J. Jacobs, l.s.

mr. H.M. Bergmann