05 Raadsinformatiebrief 4 maart 2026 Beleidsregels digitale duurzaamheid 2026
Tekst van het document
gemeente Schiedam
Gemeentearchief Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501 3100 EA Schiedam
Aan de gemeenteraad van Schiedam
14 010 schiedam.nl
uw kenmerk uw brief van
ons kenmerk
datum
26UIT00003
4 maart 2026
doorkiesnummer
contact@schiedam.nl onderwerp
Beleidsregels digitale duurzaamheid 2026
Geachte leden van de gemeenteraad, Digitale duurzaamheid is het aandachtsgebied dat zich richt op het in de tijd gezien toegankelijk en bruikbaar houden van digitale informatie. Op 3 maart 2026 hebben we als zorgdrager voor de gemeentelijke archieven vastgesteld: Beleidsregels digitale duurzaamheid 2026 met richtlijnen voor het bewaren van digitale documenten. Dit vloeit voort uit onze wettelijke taak om te zorgen voor goede, geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden (artikel 3 van de Archiefwet 1995). Deze beleidsregels zijn van toepassing op de gehele organisatie van de gemeente Schiedam. Met de beleidsregels willen we bereiken dat we archieven duurzaam online beschikbaar kunnen stellen. Dit geldt uiteraard ook voor archieven van uw raad. In Notubiz vindt u dan ook niet alleen stukken uit de huidige raadsperiode, maar ook van langer geleden, vanaf 1816. Voor meer informatie zie https://schiedamarchief.notubiz.nl/info/info/115/hoe_te_zoeken In de beleidsregels hebben we beschreven hoe taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot digitale duurzaamheid zijn verdeeld. Als onderdeel van de beleidsregels hebben we ook een aan de situatie van de gemeente aangepaste begrippenlijst bij MDTO vastgesteld. MDTO staat voor: Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie, de actuele norm voor metagegevensschema’s.
Hiermee komen we tegemoet aan artikel 19 van de Archiefregeling. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,
de burgemeester,
drs. S.J.J. Jacobs, l.s.
mr. H.M. Bergmann
*26UIT00003*