05 Collegebrief 20 september 2021 Informatie participatiebeleid Samenwerken in Schiedam

gemeente gemeente Schiedam

Schiedam

team Ondersteuning / Staf

•

Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501 3100 EA Schiedam

Aan de gemeenteraad van Schiedam

14 010

schiedam.nl

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

datum

21U1T05380

20 september 2021

doorkiesnummer

e-mail

14 oio

contact@schiedam.nl

onderwerp

Informatie participatiebeleid Samenwerken in Schiedam

Geachte leden van de gemeenteraad, Het college heeft op 14 septemberji. ingestemd met het concept pafficipaflebeleid en stelt het concept open voor reacties uit de samenleving. Met deze raadsbrief informeren we u over de hoofdlijnen van het concept participatiebeleid en het verdere proces. Van Pact met de stad naar Samenwerken in Schiedam In het collegeprogramma 2018-2022 staat als uitgangspunt dat inwoners en andere betrokkenen vroegtijdig invloed moeten hebben op gemeentelijk beleid. De inzet was dat vragen en oplossingen in coproductie met Schiedammers, ondernemers en partners tot stand diende te komen. Hiervoor moest er een Pact met de stad worden opgesteld. Eind 2018 besloot het college om geen Pact met de stad op te stellen maar beleid te maken voor Samenwerken in Schiedam door ‘leren door te doen’. Dit betekende dat de ambitie nog steeds van toepassing was maar in een andere vorm zou worden uitgewerkt. Het participatiebeleid Samenwerken in Schiedam is hier het resultaat van. Wij hebben u destijds hierover geïnformeerd.

Ieren door te doen In de afgelopen tijd zijn er vele open gesprekken gevoerd over participatie. Met Schiedammers, ambtenaren en bestuurders. Ook zijn er werksessies gehouden over de inzet van participatie in verschillende projecten en zijn diverse participatietrajecten geëvalueerd. Vanuit het ‘leren door te doen’ zijn o.a. de voorwaarden voor effectieve participatie tot stand gekomen. Daarnaast zijn bestaande onderzoeken, enquêtes en monitors gebruikt, waarin Schiedammers duidelijk kenbaar maakten wat zij van de gemeente verwachten als het om participatie gaat. Ook zijn experts op het gebied van participatie benaderd om mee te denken. Betrokkenheid van de gemeenteraad Ook u als gemeenteraad heeft in de afgelopen twee jaar in diverse raadsbijeenkomsten nagedacht en gediscussieerd over de rol van raadsleden in participatieprocessen. Dit proces is begeleid door een eigen werkgroep van de gemeenteraad. Het resultaat hiervan door de raadswerkgroep in handen gesteld van het college en verwerkt in het participatiebeleid.

1hiNt NulNu hfl1IIN1III 11111 INIIIflhl 1 1 1 tIN li i

Realistisch en duidelijk participatiebeleid Met de vaststelling van het beleid willen wij zorgen voor realistisch participatiebeleid en duidelijkheid voor bewoners. Door een transparante werkwijze bij participatie vanuit de gemeente en door te zorgen voor een eenvoudig proces bij initiatieven vanuit inwoners. De kern van het beleid is duidelijkheid te scheppen in wat er van elkaar verwacht mag worden en voorwaarden te stellen hij de inzet van participatie. Dat houdt in dat participatie altijd maatwerk is. Daarnaast hoort hier ook bij het regelmatig in beeld brengen van de bereikte doelen van participatieprocessen. Hoe dit vorm krijgt, wordt de komende tijd onderzocht. Geen woorden maar doen Het participatiebeleid gaat over leren en doen in de praktijk en over de samenwerking met de samenleving, gemeenteraad, het college en de Organisatie. Hiervoor zijn praktische spelregels, afspraken en werkwijzen gemaakt. Er is een participatiegids voor de Schiedamse samenleving en een participatiegids voor de gemeente. Deze bijlagen zijn eveneens gebaseerd op de praktijk en het doen. De bijlagen zijn toegevoegd aan het concept beleid. Consultatie en besluitvorming Het concept participatiebeleid staat van 21 september tot 12 oktober open voor reacties en wordt gepubliceerd op httvs://praatmee.schiedam.nl Alle reacties worden verzameld en in een openbaar verslag teniggekoppeld.

Ook raadsleden zijn uitgenodigd om via het participatieplatform hun reactie te geven. Echter is het niet de bedoeling om online een raadsdiscussie tot stand te brengen. Een zorgvuldig besluitvormingsproces is hiervoor in voorbereiding met een raadscommissie op 7 december en een raadsvergadering op 14 december 2021. Daarnaast wordt gewerkt aan een Participatieverordening waarover u nog wordt geïnformeerd. Het is de bedoeling beide stukken gelijktijdig aan de gemeenteraad aan te bieden. Realistisch in de uitvoering Met dit concept participatiebeleid zetten wij een stevige stip aan de horizon. Echter moeten wij tegelijkertijd ook rekening houden met de financiële context van Schiedam en de maatschappelijke opgaven die momenteel aan de orde zijn. Dit heeft als gevolg dat er scherpe keuzes zijn gemaakt en dat het participatiebeleid stapsgewijs zal worden uitgevoerd. Dit betekent dat de uitvoering zich vooralsnog richt op 2022 en dat voor de jaren daarna opnieuw moet worden bezien wat nodig en mogelijk is.

4

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeer,

-C.E. Bos

C.H.J. 1