Wijzigingen statuten Stichting Sporthal ‘t Zand

Wijzigen statuten Stichting Sporthal ‘t Zand Op verzoek van notaris Jeroen Meegdes zijn wij in 2022 het traject gestart om onze statuten te wijzigen. Onze oude statuten dateren van 23 december 1997 (zie bijlage 2). In deze bijlage zijn de gewenste te wijzigen artikel geel gearceerd. Echter heeft de notaris ons op 19 september 2022 een voorbeeld van statuten van een stichting gestuurd (zie bijlage 3) die 'voldoet aan de huidige regelgeving', aldus de notaris. Dit voorbeeld heeft gediend als basis welke, aan de hand van besprekingen en tussenkomst van de gemeente, is aangepast naar de nieuwe statuten zoals die nu op tafel liggen. Deze gewijzigde statuten zijn al goedgekeurd door de gemeente (op 14 februari 2024) en de notaris en dienen alleen nog door de raad goedgekeurd te worden. In bijlage 4 ziet u de wijzigingen die wij hebben aangepast op bijlage 3. Onze oude statuten van 1997 zijn dus in een jasje van deze tijd gegoten en de wijzigingen zijn doorgevoerd in de voorbeeld statuten van de Meegdes naar de nieuwe statuten. Hierbij de wijzigingen in de toekomstige nieuwe staten (zie bijlage 4) ten opzichte van de voorbeeld statuten van de notaris (bijlage 3). De wijzigingen/toevoegingen zijn rood gemarkeerd of doorgestreept en zijn te vinden in:

- Artikel 3 Doel 1 (oud) 1.De Stichting heeft ten doel ** alsmede het aanvaarden van erfstellingen onder het voorrecht van boedelbeschrijving en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn.

Doel 1 (nieuw) 1.De Stichting heeft ten doel het beheren van het multifunctionele gebouw Multitreffer, op zodanige wijze dat alle verenigingen uit de gemeente Schagen die daarvan gebruik wensen te maken, naar verhouding van hun redelijke behoefte zaalruimte voor een verantwoorde ontplooiing van hun activiteiten ter beschikking kunnen krijgen, ongeacht of het al of niet vertegenwoordigd zijn in het Bestuur van de Stichting. alsmede het aanvaarden van erfstellingen onder het voorrecht van boedelbeschrijving en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn.

Doel 2 (oud) 2.De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: - **; - **; - **; - **. Doel 2 (nieuw) 2.De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: - door het verkrijgen van de vereiste financiële middelen; - door te fungeren als overlegorgaan tussen de gemeente en verenigingsbesturen en tussen de verenigingsbesturen onderling opdat een zo optimaal mogelijk gebruik wordt gemaakt van de beheerde accommodatie; - door alle andere wettige middelen die voor het bereiken van haar doel bevorderlijk kunnen zijn.

- Artikel 4 Vermogen 1 (oud) 1.Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door: a. subsidies en andere bijdragen; b. schenkingen, erfstellingen en legaten; c. alle andere verkrijgingen en baten.

Vermogen 1 (nieuw) 1.Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door: a. uit verhuur en andere opbrengsten; b. subsidies en andere bijdragen; c. schenkingen, erfstellingen en legaten; d. alle andere verkrijgingen en baten.

Artikel 5 Bestuur 6 (oud) 6. Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuurders omtrent de benoeming, alsmede wanneer te eniger tijd alle bestuurders mochten komen te ontbreken voordat aanvulling van de ontstane vacature(s) plaats had en voorts indien de overgebleven bestuurders zouden nalaten binnen de in lid 4 van dit artikel genoemde termijn in de vacature(s) te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. Bestuur 6 (nieuw) 6. Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuurders omtrent de benoeming, alsmede wanneer te eniger tijd alle bestuurders mochten komen te ontbreken voordat aanvulling van de ontstane vacature(s) plaats had en voorts indien de overgebleven bestuurders zouden nalaten binnen de in lid 4 van dit artikel genoemde termijn in de vacature(s) te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. In deze situatie dient eerst overleg te worden gepleegd met de gemeente Schagen.

- Artikel 6 Vergaderingen van het Bestuur en besluiten van het Bestuur 8 (oud) 8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en secretaris van die vergadering. Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld. Vergaderingen van het Bestuur en besluiten van het Bestuur 8 (nieuw) 8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en goedgekeurd in de eerstvolgende vergadering door de aanwezige bestuursleden. en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en secretaris van die vergadering. Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld.

- Artikel 10 Boekjaar, jaarstukken 3 (oud) 3. Per het einde van ieder boekjaar maakt de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar op, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en, indien de subsidiënten zulks wensen, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent aan het Bestuur worden aangeboden.

Boekjaar, jaarstukken 3 (nieuw) 3. Per het einde van ieder boekjaar maakt de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar op, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en, indien de subsidiënten zulks wensen, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent aan het Bestuur en de Gemeente Schagen worden aangeboden.

Boekjaar, jaarstukken 4 (oud) 4. De jaarstukken worden door het Bestuur vastgesteld. Vaststelling van de jaarstukken door het Bestuur strekt de penningmeester tot decharge voor het door hem gevoerde beheer.

Boekjaar, jaarstukken 4 (nieuw) 4. De jaarstukken worden door het Bestuur vastgesteld. Vaststelling van de jaarstukken door het Bestuur geschiedt na controle door de kascommissie en strekt indien akkoord de penningmeester tot decharge voor het door hem gevoerde beheer.

Boekjaar, jaarstukken 5 (oud) 5. Het Bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle personen worden opgenomen aan wie door de Stichting een uitkering is gedaan die niet meer bedraagt dan vijfentwintig procent (25%) van het voor uitkering vatbare bedrag in een bepaald boekjaar, alsmede het bedrag van de uitkering en de datum waarop deze uitkering is gedaan.

Boekjaar, jaarstukken 5 (nieuw) (is dus geheel komen te vervallen) 5. Het Bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle personen worden opgenomen aan wie door de Stichting een uitkering is gedaan die niet meer bedraagt dan vijfentwintig procent (25%) van het voor uitkering vatbare bedrag in een bepaald boekjaar, alsmede het bedrag van de uitkering en de datum waarop deze uitkering is gedaan.

- Artikel 16 Ontbinding en vereffening 1 (oud) 1. Het Bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 15 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing.

Ontbinding en vereffening 1 (nieuw) 1. Het Bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden. Een en ander dient direct voorgelegd te worden aan de gemeente Schagen. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 15 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing.

Ontbinden en vereffening 6 (oud) 6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden Stichting wordt besteed overeenkomstig het doel van de Stichting.

Ontbinden en vereffening 6 (nieuw) 6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden Stichting komt ten goede aan de gemeente Schagen. wordt besteed overeenkomstig het doel van de Stichting.