Was-Wordt reglement van orde met motivatie

Was-wordt lijst Regelement van orde gemeente Schagen Artikel 4a Het seniorenconvent aanhef: Achter gemeentesecretaris is toegevoegd: of deskundige m.b.t. het onderwerp Motivatie: Het kan voorkomen dat een toelichting vanuit een deskundige wenselijk is. Artikel 5a Informatieavond “Het initiatief voor een informatieavond ligt bij het college” wordt gewijzigd in: Het college informeert de raad door middel van raadsinformatiememo’s. Het presidium beoordeelt of er aanvullend op een raadsinformatiememo behoefte is aan een informatieavond. Op een raadsinformatieavond kunnen maximaal 2 raadsinformatiememo’s onderwerp zijn. Motivatie:

Informatieavonden leggen een fors beslag op de tijd van raadsleden. Achteraf wordt weleens de conclusie getrokken dat het ook met een raadsinformatiememo had gekund. Dit draaien we nu om. De vrijgekomen avond wordt ingezet voor het raadscafé.

Artikel 6. Oordeelsvormende vergadering Toegevoegd wordt lid 3: 3.

In gesprek met de raad (raadscafé); a.

Op de maandagavond in de week voorafgaand aan de oordeelsvormende vergadering(en) kunnen inwoners en direct belanghebbenden in gesprek met de raad. Een daartoe door het presidium aangewezen raadslid is verantwoordelijk voor de opening, de orde tijdens en de sluiting van het raadscafé;

b.

Zij die in gesprek willen gaan met de raad, kunnen zich tot 24 uur voorafgaand aan het raadscafé bij de griffie aanmelden onder vermelding van naam, adres, telefoonnummer en het onderwerp waarover zij het gesprek willen voeren. Zij krijgen daarbij het verzoek hun bijdrage vooraf in digitale vorm beschikbaar te stellen;

c.

Inwoners, organisaties en belanghebbenden kunnen door de griffie uitgenodigd worden om in gesprek te gaan met de raad;

d.

Het raadscafé vindt plaats op wisselende locaties, verspreid over de gehele gemeente;

e.

Er vindt geen verslaglegging plaats van het raadscafé;

f.

Het presidium stelt een terugkoppeling vanuit de gemeenteraad aan de insprekers tijdens het raadscafé vast.

g.

Motivatie:

Het gesprek kan niet gevoerd worden: o over een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep op de rechter openstaat of heeft opengestaan; o over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; o als een klacht in de zin van artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht over het onderwerp kan of kon worden ingediend; Dit betreft de invoering van het raadscafé. Dit vindt plaats in de week voorafgaand aan de oordeelsvormende vergadering, zodat de input van deze avond ook meegenomen kan worden in de fractievergaderingen en bij de oordeelsvorming.

Artikel 9. Steunfractieleden In lid 1 staat een verwijzing naar artikel 6. Dit moet artikel 8 zijn. In lid 3 staat dat de artikelen 10, 12, 13, 14, 15 en 18 Gemeentewet van overeenkomstige toepassing zijn op steunfractieleden. Dit is niet helemaal correct. Artikel 18 gaat over een eerste bijeenkomst van een nieuw gekozen raad. Dat is niet van toepassing op steunfractieleden. Artikel 15 lid 1. regelt wat niet mag als raadslid. Dat is ook van toepassing op steunfractieleden. In lid 2. Is bepaald dat Gedeputeerde Staten ontheffing voor overeenkomsten die genoemd staan in artikel 15.1.d. kunnen verlenen. Dat geldt niet voor steunfractieleden. We gaan nu regelen dat voor steunfractieleden de gemeenteraad ontheffing kan verlenen. Artikel 12. Vergaderfrequentie In lid 4 staat dat de voorzitter in spoedeisende gevallen een andere dag en aanvangstijd kan kiezen voor de raadsvergadering i.p.v. dinsdag 19.30 uur. Dit willen we iets verruimen naar bijzondere gevallen i.p.v. spoedeisende. Artikel 13. Oproep en agenda Toegevoegd wordt lid 1.a: In bijzondere gevallen, kan de voorzitter, na consultatie van het presidium, afwijken van de termijn van 10 dagen. In lid 2 staat dat de voorzitter in spoedeisende gevallen na de oproep tot vergadering een aanvullende agenda kan opstellen. Dit willen we iets verruimen naar bijzondere gevallen i.p.v. spoedeisende.

De raad (oordeelsvormend en besluitvormend) moet altijd nog de agenda vaststellen. Artikel 15. Openbare kennisgeving De zinsnede “en in het elektronisch gemeenteblad” wordt geschrapt. Wij zijn nog een van de weinige gemeenten die hier gebruik van maken voor dit doel. Met het gemeenteblad wordt de doelgroep onvoldoende bereikt. De oordeels- en gemeenteraadsvergaderingen worden aangekondigd via de website van de gemeente(raad) en social media. Artikel 18. Spreekrecht inwoners, bedrijven en instellingen Dit artikel komt te vervallen. In plaats van het inspreekrecht is er nu het raadscafé. Artikel 23. Beeld- en geluidsregistratie In het artikel zijn de woorden indien mogelijk toegevoegd en de zinsnede dat er altijd een geluidsopname wordt gemaakt. Helaas hebben we weleens te maken met een storing. Zoals in juli 2024 dat het geluid niet doorkwam in de uitzending. Gelukkig wel op de interne schijf zodat het later alsnog geplaatst kon worden. We voldeden echter niet aan dit artikel. Met de aanpassing wel. Artikel 32. Ingekomen stukken In het artikel is bij punt 6 toegevoegd dat de leden de ingekomen stukken volledig kunnen raadplegen en dat de stukken verder geanonimiseerd zijn in te zien via de website. Dit alles in het kader van Woo.

Bij artikel 7 is toegevoegd dat stellers worden geïnformeerd over de wijze van afhandeling indien deze nog niet op andere wijze op de hoogte is gesteld.