VVD Artikel 45 vragen Burgerberaad met beantwoording

Artikel 45 Technische vragen Aan: Datum: Betreft:

College van Burgemeester en Wethouders gemeente Schagen 8-5-2023 Burgerberaad

Beantwoording staat in het blauw Geacht college, Met betrekking tot het onderwerp Burgerberaad, dat als onderwerp op de agenda staat voor de raadsvergadering van 9 mei 2023, hebben wij de volgende vragen: U richt uw vragen aan het college. Het betreft echter een voorstel vanuit de raad. De werkgroep Bestuurlijke vernieuwing (Lars Dignum, Lambert Riteco en Angelique van Wijk) heeft dit voorbereid en de klankbordgroep en het presidium hebben er mee ingestemd. Daarom gaat het college dit voorstel niet verdedigen en de vragen ook niet beantwoorden. De beantwoording die hieronder staat is een technische beantwoording vanuit de griffie. -

Meerwaarde o Is er aanleiding om te denken dat de huidige mogelijkheden niet of onvoldoende bijdragen aan het vergroten van het vertrouwen van de burger in de gemeente? o Hoe omschrijft u de door u veronderstelde meerwaarde van het burgerberaad boven het huidige democratische stelsel en de mogelijkheden binnen de huidige aanpak in onze gemeente?

Het idee van het burgerberaad is opgenomen in het coalitieakkoord. Het burgerberaad is een middel om op een gelijkwaardige manier met inwoners in contact te komen buiten de schil van mensen die vaker contact hebben met de gemeente. Daarnaast is het burgerberaad een middel om vanuit een gezamenlijk doel zaken op te pakken. In andere gemeenten is gebleken dat dit voor begrip zorgt en het een activerend middel is voor gemeente en inwoners samen. -

Deelnemers o Hoe groot is de kans, gelet op eerdere ervaringen, dat 300 mensen bereid zijn om deel te nemen? o Hoeveel geld wilt u besteden aan het vinden van deze 300 mensen? o Wat gaat u doen als u deze 300 mensen niet vindt?

Er worden 10.000 inwoners aangeschreven. Ervaringen elders in het land laten zien dat er genoeg respons op komt. Wanneer de respons te weinig is, beslissen we of met een kleinere groep het burgerberaad te doen of nog eens extra mensen aan te schrijven. -

Investering o Welke maximale totaalkosten verwacht u? o Welk bedrag stelt u voor als maximaal aanvaardbare eindkosten? o Hoe denkt u het voorlopig ongedekte bedrag van 110.000 euro of meer te verwerken in de eerstvolgende tussenrapportage?

Wij verwachten dat het € 258.000 kost. Wat maximaal aanvaardbaar is, is aan uw raad. In de begroting is een budget van € 250.000 hiervoor beschikbaar. De resterende € 8.000 wordt meegenomen in de eerste tussenrapportage.

Artikel 45 Technische vragen -

Organisatorisch o Hoe wilt u ambtelijke capaciteit vrijmaken in een organisatie die onder druk staat en al onvoldoende toekomt aan bepaalde kerntaken? o Welk bedrag aan personeelskosten wordt besteed aan het burgerberaad? o Ten koste van welke personele inzet gaat dit? o Is het bedrag aan personeelskosten reeds opgenomen in de begroting of behoort het tot de ongedekte post van 110.000 euro?

Veel taken met betrekking tot het burgerberaad, horen tot de taken van de medewerkers. Voor participatie zijn uren beschikbaar. Hoe groot de inzet van het personeel voor het burgerberaad wordt, is lastig in te schatten. Gezien het feit dat het raadsbesluit gaat over Samenleving is het de verwachting dat er ambtelijke capaciteit wordt gevraagd van deze afdeling. Daarnaast zal het capaciteit vragen van Afdeling communicatie, dienstverlening en de griffie. In de budgetaanvraag is geen rekening gehouden met de interne personeelskosten.

-

Procesmatig o Welke ijkpunten c.q. criteria hanteert u voor een evaluatie? o Hoe definieert u een evaluatiemoment en op welke termijn(en) is dit voorzien? o Welke kritische succesfactoren koppelt u aan het burgerberaad? o Onder welke omstandigheden wordt het project voortijdig beëindigd? o Welke waarde hecht u aan de representativiteit van de uitkomst en hoe borgt u dit?

Vanuit het burgerberaad blijft een groep actief om de voortgang te borgen. De raad kan na afloop zelf het burgerberaad evalueren. Hier zijn nog geen afspraken over gemaakt. Er zijn vooralsnog geen omstandigheden bekend om het project voortijdig te beëindigen. De groep die het burgerberaad vormt is een representatieve groep van de samenleving van de gemeente Schagen. Representativiteit is hiermee geborgd.

-

Verantwoordelijkheid raadsleden o Hoe kijkt u aan tegen de eed die raadsleden hebben afgelegd in relatie tot het burgerberaad?

De raad besluit of het Burgerakkoord wordt uitgevoerd of niet. De raad belooft alleen dat ze het Burgerakkoord serieus behandelen en wanneer het (of bepaalde onderdelen er van) niet uitgevoerd gaan worden, dit goed gemotiveerd wordt. Er is derhalve geen conflict met de afgelegde eed.

VVD Schagen.