Voorstel Zienswijze jaarstukken 2022 en programmabegroting 2024 Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

Raadsvoorstel

Pagina 1 of 4

Raadsvoorstel Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit:

16 mei 2023

Datum vergadering Voorstel van

27 juni 2023 McLean

Team Portefeuillehouder Onderwerp Alkmaar

Informatie & Advies van Kampen Zienswijze jaarstukken 2022 en programmabegroting 2024 Regionaal Historisch Centrum

Openbaar

Ja

Samenvatting De gemeente Schagen neemt deel aan de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA). Hiervan zijn de jaarstukken 2022 en programmabegroting 2024 ingediend. De raad kan hierop een zienswijze indienen.

Voorgesteld besluit Het college besluit het volgende voor te leggen aan de raad: 1. De volgende zienswijze in te dienen op de jaarstukken 2022 en de programmabegroting 2024 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar waarin: 1. Wordt ingestemd met het toevoegen van € 1.128,- aan de algemene reserve zodat deze de maximale omvang van 2,5% van het kostentotaal 2022 vormt conform de uitgangspunten; 2. Niet wordt ingestemd met het vormen van een nieuwe bestemmingsreserve ‘Duurzaamheid en lastenstijging 2023/24’; 3. Wordt verzocht om terugbetaling van het restant van het positieve resultaat van € 116.849,- en de niet nodig gebleken bestemmingsreserves ‘Digitalisering’ en ‘Egalisatie Exploitatie Aanvullende Diensten’ van respectievelijk € 55.498,- en € 150.000,- aan de deelnemende gemeenten, naar rato van de inbreng in 2022.

Aanleiding De gemeenten in Noord-Holland Noord (NHN) hebben op 14 april de jaarstukken 2022 en de programmabegroting 2024 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar ontvangen. Tot 1 juli kunnen de gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken. In de Kop van Noord-Holland is de afspraak dit regionaal via de RRN te doen.

Beoogd resultaat Een goede uitoefening van de wettelijke taken waar het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar namens de gemeenten uitvoering aan geeft.

Kaders Wet gemeenschappelijke regelingen, de Gemeentewet, de Archiefwet en de Gemeenschappelijke Regeling RHCA.

Argumenten De toevoeging van € 1.128 euro aan de algemene reserve is conform de huidige Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke Regelingen (FUGR) en is gelet op de omvang verder niet van betekenis. Het voorstel van het RHCA om € 322.347,- te reserveren voor duurzaamheid en lastenstijging is erg ruim in verhouding tot de risico’s. Indien in de loop van dit of volgend jaar mocht blijken dat zij gelden te kort komen dan kan er op dat moment een investeringsvoorstel, inclusief structurele kapitaallasten, worden gedaan bij de deelnemende gemeenten.

Raadsvoorstel

Pagina 2 of 4

Het terugbetalen van het restant van het positieve resultaat van € 116.849,- en de niet nodig gebleken bestemmingsreserves ‘Digitalisering’ en ‘Egalisatie Exploitatie Aanvullende Diensten’ van respectievelijk € 55.498,- en € 150.000,- aan de deelnemende gemeenten, wordt verdeeld naar rato van de inbreng in 2022.

Kanttekeningen en alternatieven Het is mogelijk geen regionale afgestemde zienswijze in te dienen.

Financiële aspecten Niet van toepassing

Communicatie Het algemeen bestuur van het RHCA zal schriftelijk op de hoogte worden gesteld van het raadsbesluit.

Uitvoering en evaluatie Na besluitvorming zal de zienswijze schriftelijk aan het algemeen bestuur kenbaar worden gemaakt.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen, gemeentesecretaris

burgemeester

Mevrouw E.C. van der Bruggen

Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Aanbiedingsbrief RHCA Jaarstukken 2022 + Programmabegroting 2024.pdf 1. RHCA Jaarstukken 2022 incl. controleverklaring.pdf 2. RHCA Programmabegroting 2024.pdf 3. Jaarverslag RHCA 2022.pdf RRN voorstel zienswijze GR RHCA inzake jaarrekening 2022 en begroting 2024.docx RRN zienswijze inzake GR RHCA jaarrekening 2022 en begroting 2024 (Definitief).pdf Getekend RB Zienswijze jaarstukken 2022 en programmabegroting 2024 Regionaal Historisch Centrum Alkmaar.pdf

Raadsvoorstel

Pagina 3 of 4

Concept Raadsbesluit Vergadering van … Zienswijze jaarstukken 2022 en programmabegroting 2024 Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, gelezen het voorstel van college van burgemeester en wethouders d.d. 16 mei 2023 gelet op het bepaalde in artikel 35, lid 3 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen

besluit 1. De volgende zienswijze in te dienen op de jaarstukken 2022 en de programmabegroting 2024 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar waarin: 1. Wordt ingestemd met het toevoegen van € 1.128,- aan de algemene reserve zodat deze de maximale omvang van 2,5% van het kostentotaal 2022 vormt conform de uitgangspunten; 2. Niet wordt ingestemd met het vormen van een nieuwe bestemmingsreserve ‘Duurzaamheid en lastenstijging 2023/24’; 3. Wordt verzocht om terugbetaling van het restant van het positieve resultaat van € 116.849,- en de niet nodig gebleken bestemmingsreserves ‘Digitalisering’ en ‘Egalisatie Exploitatie Aanvullende Diensten’ van respectievelijk € 55.498,- en € 150.000,- aan de deelnemende gemeenten, naar rato van de inbreng in 2022.

Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,

Raadsvoorstel

Pagina 4 of 4