Voorstel Vaststellen Reglement van Orde gemeenteraad 2022

Raadsvoorstel griffie Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit:

15 februari 2022

Datum vergadering Voorstel van Team Portefeuillehouder Onderwerp Openbaar

15 februari 2022 Meijer Griffie Vaststellen Reglement van Orde gemeenteraad 2022 Ja

Publiekssamenvatting Op basis van de Gemeenteraad stelt de raad een Regelement van Orde vast voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden. Hierin wordt onder andere geregeld hoe het inspreekrecht vorm wordt gegeven en wat de procedure rondom steunfractieleden is.

Voorgesteld besluit

1. het Regelement van Orde gemeenteraad Schagen 2022 vast te stellen

Inleiding Het Regelement van Orde is voor het laatst vastgesteld in 2018. In het jaargesprek met de burgemeester is de wens uitgesproken een seniorenconvent in te voeren. Dit is nu opgenomen in het voorliggende reglement. Daarnaast zijn nog een aantal artikelen aangepast. Zie hiervoor het bijgevoegde overzicht met aanpassingen.

Beoogd effect Duidelijke regels en kaders met betrekking tot de bijeenkomsten van de raad

Argumentatie De burgemeester vindt het wenselijk om af en toe in beslotenheid de fractievoorzitters te kunnen bijpraten over zaken die dan nog niet aan openbaarheid toe zijn. In het seniorenconvent worden geen besluiten genomen en er wordt ook geen verslag gemaakt. Vanuit het presidium kwam de vraag of de wet niet geregeld heeft dat vergaderingen van het Seniorenconvent altijd fysiek moeten plaatsvinden omdat ze ook besloten zijn. Dit is nagevraagd bij de Vereniging van Griffiers en die stellen dat een seniorenconvent niet geheim is in de zin van de Wet en dus ook digitaal kan.

Alternatieven Het staat de raad vrij om artikelen toe te voegen en te schrappen aan dit reglement.

Communicatie De verordening wordt nadat deze is vastgesteld op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.

Realisatie van het besluit De verordening treedt op 1 maart 2022 in werking.

Raadsvoorstel griffie

Pagina 1 of 3

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.

Reglement van Orde gemeente Schagen 2022.doc Overzicht wijzigingen Regelement van orde 2022 tov 2018.docx Amendement Seniorenpartij Regelement van orde gemeenteraad Schagen 2022 met betrekking tot seniorenconvent.pdf Verworpen amendement Seniorenpartij inzake seniorenconvent 15 februari 2022.PDF Getekende RB Reglement van Orde gemeenteraad 2022.pdf

Raadsvoorstel griffie

Pagina 2 of 3

Concept Raadsbesluit Vergadering van … Vaststellen Reglement van Orde gemeenteraad 2022

De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, Namens het [vul verder aan], gelet op het bepaalde in artikel 16 van de Gemeentewet;

besluit 1. het Regelement van Orde gemeenteraad Schagen 2022 vast te stellen

Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,

Raadsvoorstel griffie

Pagina 3 of 3