Voorstel Mandaatbesluit Wet open overheid

Raadsvoorstel door Presidium Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit:

27 juni 2023

Datum vergadering Voorstel van Team Portefeuillehouder Onderwerp Openbaar

27 juni 2023 Meinema Griffie Mandaatbesluit Wet open overheid Ja

Samenvatting Met dit besluit mandateert de gemeenteraad van Schagen de griffier en plaatsvervangend griffiers voor de behandeling van verzoeken in het kader van de Wet open overheid.

Voorgesteld besluit 1. om de bevoegdheid tot het in behandeling nemen van en te beslissen op aan de raad gerichte verzoeken om informatie op grond van de Woo, alsmede de daarmee samenhangende besluiten, te mandateren aan de griffier en plaatsvervangend griffiers; 2. om de bevoegdheid tot het in behandeling nemen van een aan de raad gericht bezwaar tegen een besluit op grond van de Woo en het aanhouden en het verdagen van de beslistermijn, te mandateren aan de griffier.

Aanleiding Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Het doel van de Woo is een meer transparante en actief openbaar makende overheid. De Woo bevordert dit door de openbaarheid en duurzame toegankelijkheid van publieke informatie bij bestuursorganen te verbeteren. Vanuit dat kader wordt meer informatie in een vroegtijdig stadium openbaar gemaakt. Maar ook openbaarmaking op verzoek (passief) blijft een recht dat voor iedereen geldt. Het is van belang dat de gemeentelijke organisatie, de processen en de informatiehuishouding hierop in voldoende mate zijn ingericht. De invoering van de Woo is een meerjarig project. Op dit moment verplicht de Woo ieder bestuursorgaan tot het behandelen van Woo-verzoeken (passief). Om aan deze wettelijke bepalingen op een praktische wijze te kunnen voldoen is een mandaat nodig voor de behandeling van Woo-verzoeken die zijn gericht aan de gemeenteraad Schagen.

Beoogd resultaat Door het mandaatbesluit worden Woo-verzoeken tijdig in behandeling genomen en wordt aan de wettelijke vereisten voldaan.

Kaders Mandaat: Onder mandaat wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (artikel 10:1 Algemene wet bestuursrecht (Awb)). De mandaatgever kan per de gemandateerde instructies meegegeven voor de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid (artikel 10:5 Awb). Het mandaatbesluit voor de behandeling van Woo-verzoeken bevat een afbakening waarbinnen de (pv) griffier de gemandateerde bevoegdheden kan uitvoeren.

Argumenten Behandeling Woo-verzoeken

Raadsvoorstel griffie

Pagina 1 of 3

De afhandelingshandelingstermijn van de Woo is, inclusief verdaging, zes weken. Onder de Wob was dat nog acht weken. Het vergaderschema van de gemeenteraad van Schagen kan er toe leiden dat de gemeenteraad Wooverzoeken niet tijdig kan afhandelen. Het is daarom handig om voor de behandeling van Woo-verzoeken gericht aan de gemeenteraad Schagen een mandaat te verlenen. Het ligt voor de hand om de (pv) griffier hiertoe te mandateren. De (pv) griffier heeft het meeste zicht op de informatie die onder de gemeenteraad van Schagen is.

Uitvoering en evaluatie Op maandag 26 juni heeft het presidium in haar vergadering besloten om het raadsvoorstel direct door te geleiden naar de raadsvergadering van dinsdag 27 juni 2023 als hamerstuk.

Het presidium van de gemeente Schagen, De griffier,

De voorzitter,

De heer G.E.P. Meijer

Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen

Bijlagen 1.

Getekend RB Mandaatbesluit Wet open overheid.pdf

Raadsvoorstel griffie

Pagina 2 of 3

Concept Raadsbesluit Vergadering van … Mandaatbesluit Wet open overheid

De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en Wet open overheid (Woo).

besluit 1. om de bevoegdheid tot het in behandeling nemen van en te beslissen op aan de raad gerichte verzoeken om informatie op grond van de Woo, alsmede de daarmee samenhangende besluiten, te mandateren aan de griffier en plaatsvervangend griffiers; 2. om de bevoegdheid tot het in behandeling nemen van een aan de raad gericht bezwaar tegen een besluit op grond van de Woo en het aanhouden en het verdagen van de beslistermijn, te mandateren aan de griffier.

Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,

Raadsvoorstel griffie

Pagina 3 of 3