Voorstel Mandaatbesluit en volmacht

Raadsvoorstel door Griffier Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit:

7 februari 2024

Datum vergadering Voorstel van Team Portefeuillehouder Onderwerp Openbaar

7 februari 2024 Meinema Griffie Mandaatbesluit en volmacht Ja

Samenvatting De raad geeft door het vaststellen van de begroting het college het mandaat om binnen deze begroting verplichtingen aan te gaan. Het college mandateert dit vervolgens door aan de leidinggevenden in de organisatie. Dit was nog niet aan de griffier voor de griffiebudgetten gebeurd en dit wordt met dit besluit hersteld. Bij Wet is geregeld dat de burgemeester de gemeente vertegenwoordigd in rechte. Dit geldt ook voor het sluiten van overeenkomsten zoals arbeidsovereenkomsten. Met de afgegeven volmacht kunnen de voorzitter van de werkgeverscommissie en de griffier de overeenkomsten voor het personeel van de griffie sluiten en overige overeenkomsten die nodig zijn voor het goed functioneren van raad en griffie.

Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met het collegebesluit mandaat raadsgriffier privaatrechtelijke rechtshandelingen. 2. In te stemmen met de volmacht die de burgemeester heeft verleent aan de raadsgriffier en voorzitter van de werkgeverscommissie.

Aanleiding Voor een adequate taakuitvoering heeft de raadsgriffier het mandaat van het college gekregen om tot privaatrechtelijke rechtshandelingen te besluiten en om deze aan te gaan voor zover deze rechtshandelingen tot de regeling en organisatie van de gemeenteraad en griffie reiken. Daarnaast hebben de raadsgriffier en de voorzitter van de werkgeverscommissie hebben van de burgemeester van Schagen een volmacht gekregen om de gemeente Schagen te mogen vertegenwoordigen bij privaatrechtelijke rechtshandelingen die behoren tot het regelen en organiseren van de gemeenteraad en griffie en ter uitvoering van hun werkgeverstaken. Met zowel het mandaatbesluit als de volmacht moet de gemeenteraad instemmen. Mandaatbesluit Het college heeft dit besluit op 24 januari 2024 genomen, het mandaatbesluit is als bijlage bijgevoegd. Het college is op grond van artikel 160, eerste lid onder b Gemeentewet als enige binnen de gemeente bevoegd om te mogen beslissen over het afsluiten van overeenkomsten. Dit worden ook wel privaatrechtelijke rechtshandelingen genoemd. De gemeenteraad, noch de griffier, heeft geen bevoegdheden hiertoe. Artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht schrijft voor dat de gemeenteraad moet instemmen met het mandaat dat de raadsgriffier van het college heeft gekregen.

De raadsgriffier is wel budgethouder van de budgetten van onder andere de raad, commissies en griffie. In de mandaatregeling van de organisatie heeft het college de bevoegdheid tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen gemandateerd aan de teamleiders en medewerkers (budgethouders). Hier had ook het mandaat aan de raadsgriffier bij gemoeten. Met dit besluit wordt dit hersteld. Volmacht burgemeester De burgemeester heeft op 19 december 2023 de volmacht aan de raadsgriffier en de voorzitter van de werkgeverscommissie verleend. De volmacht burgemeester is als bijlage bijgevoegd. De burgemeester vertegenwoordigd op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd de gemeente in en buiten rechte. Dit houdt in dat zij bevoegd om namens de gemeente overeenkomsten mag tekenen. Hier vallen ook arbeidsovereenkomsten onder.

Raadsvoorstel griffie

Pagina 1 of 3

De raadsgriffier schaft middelen aan voor het functioneren van de griffie en gemeenteraad, zoals iPads en accountant. Daarnaast heeft de raadsgriffier werkgeverrol voor het griffiepersoneel gekregen (Verordening werkgeverscommissie Schagen). Het ligt in de rede dat de raadsgriffier naast de bevoegdheid krijgt om

te beslissen over overeenkomsten ook een volmacht krijgt om namens de gemeente te mogen tekenen. De werkgeverscommissie is door middel van delegatie van de gemeenteraad bevoegd om de werkgeverrol ten aanzien van de raadsgriffier uit te voeren (Verordening werkgeverscommissie Schagen). Het ligt

daarom in de rede dat de voorzitter van de werkgeverscommissie een volmacht krijgt om overeenkomsten te mogen tekenen.

De griffier van de gemeente Schagen,

De heer G.E.P. Meijer

Bijlagen 1. 2.

Collegebesluit Besluit mandaat raadsgriffier privaatrechtelijke rechtshandelingen.pdf Volmacht burgemeester aan raadsgriffier en vz werkgeverscommissie.pdf

Raadsvoorstel griffie

Pagina 2 of 3

Concept Raadsbesluit Vergadering van … Mandaatbesluit en volmacht

De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, gelet op artikel 160, eerste lid, onder d en artikel 171, eerste en tweede lid gemeentewet en artikel 10:4 en 10:12 Algemene wet bestuursrecht; gelet het collegebesluit over het mandaat voor de raadsgriffier genomen op 23 januari 2024; gelet de volmacht van de burgemeester van de gemeente Schagen gegeven aan de raadsgriffier en voorzitter van de werkgevercommissie op 19 december 2023; gelet het bepaalde in de werkgeverordening Schagen.

besluit 1. In te stemmen met het collegebesluit mandaat raadsgriffier privaatrechtelijke rechtshandelingen. 2. In te stemmen met de volmacht die de burgemeester heeft verleent aan de raadsgriffier en voorzitter van de werkgeverscommissie.

Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,

Raadsvoorstel griffie

Pagina 3 of 3