Voorstel Jaarrekening 2022 en begroting 2024 GR OD NHN

Collegevoorstel

Pagina 1 of 4

Raadsvoorstel Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit:

23 mei 2023

Datum vergadering Voorstel van

27 juni 2023 Plak

Team Portefeuillehouder Onderwerp Openbaar

Serviceteam, Toezicht & Handhaving Heddes Jaarrekening 2022 en begroting 2024 GR OD NHN Ja

Samenvatting De Omgevingsdienst Noord-Holland Noord heeft de Jaarrekening 2022 en Begroting 2024 aangeboden aan het college. Via de RRN wordt de bijgaande (gezamenlijke) zienswijze op de Jaarrekening 2022 en begroting 2024 van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord aan de raad voorgelegd.

Voorgesteld besluit Het college besluit het volgende voor te leggen aan de raad. 1. De volgende (gezamenlijke) zienswijze af te geven op de Jaarrekening 2022 en de begroting van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord: a. De Omgevingsdienst heeft in strijd met de financiële uitgangspunten de gemeenschappelijke regelingen de jaarstukken en de begroting pas op 26 april 2023, in plaats van 15 april, verstuurd. Door deze verlate verzending is het gedetailleerd nalopen van de stukken onmogelijk geworden. De OD wordt door middel van een negatieve zienswijze op de stukken verzocht in de toekomst deze wijzigingen in de planningen en de daar bijbehorende gevolgen vroegtijdig en helder te formuleren. 2. Deze zienswijze door middel van bijgevoegde brief aan het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst NoordHolland Noord kenbaar te maken.

Aanleiding De Omgevingsdienst Noord-Holland Noord is een gemeenschappelijke regeling van provincie en gemeenten. Deze eigenaren financieren de gemeenschappelijke regeling. Om deze kosten te verantwoorden, wordt volgens de beleidscyclus een jaarrekening van het afgelopen jaar en een begroting voor het op dit jaar volgende jaar opgesteld. Op 26 april 2023 heeft het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noord-Holland Noord de Jaarrekening 2022 en Begroting 2024 aan het college aangeboden. Op grond van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noord-Holland Noord heeft de gemeenteraad tot uiterlijk 25 juni 2023 de mogelijkheid om haar, via de RRN geaccordeerde zienswijze naar voren te brengen op beide stukken.

Beoogd resultaat De dienstverlening van de OD NHN verbeteren. Een goede werkende omgevingsdienst zorgt voor een gedegen dienstverlening aan zijn deelnemers.

Kaders Wettelijk kader is de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noord-Holland Noord. De gemeenten in Noord-Holland Noord (NHN) hoorden voor 16 april 2023 de jaarrekening 2022 en begroting 2024 van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noord-Holland Noord te ontvangen. De omgevingsdienst heeft in strijd met de financiële uitgangspunten gemeenschappelijke regelingen Noord Holland Noord de stukken op woensdag 26 april aangeleverd. Tot 25 juni 2023 kunnen de gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken (art. 27 lid 4 Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noord-Holland Noord). In de Kop van Noord-Holland is de afspraak dit regionaal via de RRN te doen.

Collegevoorstel

Pagina 2 of 4

Argumenten De zienswijze zijn opgesteld door en voor de vier gemeenten in de Kop van Noord-Holland. De gemeenten Den Helder, Hollands Kroon, Schagen en Texel hebben in eensgezindheid een negatieve zienswijze geschreven op de voorliggende jaarrekening 2022 en begroting 2024. De Omgevingsdienst heeft, na uitleg te hebben gegeven over de situatie m.b.t. de wijzing van de Wet gemeenschappelijke regelingen in twee extra DB vergaderingen, in strijd met de financiële uitgangspunten de gemeenschappelijke regelingen de jaarstukken en de begroting pas op 26 april 2023 verstuurd. Door deze verlate verzending is het gedetailleerd nalopen van de stukken onmogelijk geworden. De OD wordt door middel van een negatieve zienswijze op de stukken verzocht in de toekomst deze wijzigingen in de planningen en de daar bijbehorende gevolgen vroegtijdig en helder te formuleren.

Kanttekeningen en alternatieven n.v.t.

Financiële aspecten Er zijn geen alternatieve organisaties die de wettelijke werkzaamheden van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord mogen uitvoeren.

Communicatie De zienswijze is opgesteld door de vier gemeenten in de Kop van Noord-Holland. De Jaarrekening 2022 en Begroting 2024 van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord wordt samen met de zienswijze van de Noordkop gemeenten in de regionale raadscommissie besproken. Na vaststelling in de gemeenteraad wordt de zienswijze opgestuurd naar de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord.

Uitvoering en evaluatie n.v.t.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen, gemeentesecretaris

burgemeester

Mevrouw E.C. van der Bruggen

Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

4.1 AB-besluit jaarrekening 2022.pdf 4.1 Dashboard OD NHN jaarrekening 2022.pdf 4.1 definitief concept jaarrekening 2022 OD NHN.pdf 4.1 defintief concept ccountantsverslag 2022 GR OD NHN.pdf 4.1.a definitief begeleidende brief jaarstukken 2022 en Begroting 2024.pdf 4.2 concept AB-besluit resultaatbestemming 2022 def.pdf 4.3 AB besluit begroting 2024.pdf 4.3 OD NHN Begroting 2024.pdf 0. RRN advies jaarstukken 2022 en begroting 2024 OD NHN.pdf 20230522 Zienswijze Regio gemeenten Jaarrekening 2022 en Begroting 2024.pdf 20220522 Zienswijze kenbaar maken aan Dagelijks Bestuur ODNHN.docx RRN zienswijze inzake OD NHN jaarrekening 2022 en begroting 2024 (Definitief).pdf 20230620 Raadsrapportage Schagen - JRK 22 en Begr 24 - OD NHN - def.pdf Getekend RB Jaarrekening 2022 en begroting 2024 GR OD NHN.pdf

Collegevoorstel

Pagina 3 of 4

Concept Raadsbesluit Vergadering van … Jaarrekening 2022 en begroting 2024 GR OD NHN

De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, gelezen het voorstel van college van burgemeester en wethouders d.d. 23 mei 2023 gelet op het bepaalde in artikel 27, lid 4 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noord-Holland Noord kunnen de de vertegenwoordigende organen van de deelnemers tot uiterlijk 25 juni hun zienswijze over de ontwerp- begroting naar voren brengen.

besluit 1. De volgende (gezamenlijke) zienswijze af te geven op de Jaarrekening 2022 en de begroting van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord: a. De Omgevingsdienst heeft in strijd met de financiële uitgangspunten de gemeenschappelijke regelingen de jaarstukken en de begroting pas op 26 april 2023, in plaats van 15 april, verstuurd. Door deze verlate verzending is het gedetailleerd nalopen van de stukken onmogelijk geworden. De OD wordt door middel van een negatieve zienswijze op de stukken verzocht in de toekomst deze wijzigingen in de planningen en de daar bijbehorende gevolgen vroegtijdig en helder te formuleren. 2. Deze zienswijze door middel van bijgevoegde brief aan het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst NoordHolland Noord kenbaar te maken.

Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,

Collegevoorstel

Pagina 4 of 4