Voorstel Financiële verordening 2023 (herziene versie)

Raadsvoorstel

Pagina 1 of 4

Raadsvoorstel Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit: Datum vergadering Voorstel van

26 maart 2024 Lansu

Team Portefeuillehouder Onderwerp Openbaar

Financiën Erol Financiële verordening 2023 (herziene versie) Ja

Samenvatting Door de invoering van de Rechtmatigheidscontrole, is de financiële verordening begin dit jaar aangepast. Bij deze aanpassing was het percentage voor de verantwoordingsgrens weggevallen. In de nieuwe financiële verordening is er een verantwoordingsgrens van 3% toegevoegd. Doordat er geen percentage gegeven was kan er ook geen controle gedaan worden op de afwijkingen omdat er dan geen afwijkingen zijn. De aanpassing van de financiële verordening is van toepassing op de controle van de jaarrekening 2023 door de accountant.

Voorgesteld besluit De directie besluit het volgende voor te leggen aan het college. Het college besluit het volgende voor te leggen aan de raad. 1. De financiële verordening 2023 vast te stellen met terugwerkende kracht per 1 januari 2023.

Aanleiding In de Gemeentewet zijn in de artikelen 212, 213 en 213a voorschriften opgenomen voor de invulling van de kaderstellende- en controlerende rol van de gemeenteraad, de rol van de accountant en de controle op de doelmatigheid en doeltreffendheid. Vereisten voor de invulling van deze rollen zijn opgenomen in de wet- en regelgeving (bijvoorbeeld Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten; BBV) en in door de raad zelf vast te stellen verordeningen ex artikel 212, 213 en 213a van de Gemeentewet. De financiële verordening is eerder dit jaar al aangepast naar aanleiding van de invoering van de Rechtmatigheidsverantwoording. In de herziene versie is de verantwoordingsgrens van 3% opgenomen en zijn er minimale tekstuele aanpassingen gemaakt. In de Rechtmatigheidsverantwoording legt het college van Burgemeester en Wethouders verantwoording af op het onderdeel rechtmatigheid. De wijzigingen zijn gemaakt in de volgende artikelen: * Artikel 3 - de kadernota ontbrak in de tekst en is toegevoegd * Artikel 4 lid 5 - de laatste zin is weggehaald. Deze zin was overbodig aangezien het in voorgaande zin reeds beschreven stond. * Artikel 7 lid 2 - opmaak is aangepast. * Artikel 7 lid 3 - verwijderd. Aangezien we bezig zijn met het herzien van de P&C cyclus is het artikel eruit gehaald waarin een 2e tussenrapportage wordt genoemd.

* Artikel 7 lid 4 - de laatste zin is weggehaald. Deze zin was overbodig aangezien het in voorgaande zin reeds beschreven stond. * Artikel 10 lid 2 - er is een verantwoordingsgrens van 3% toegevoegd. In de vorige financiële verordening was er geen percentage genoemd. Doordat er geen percentage gegeven was kan er ook geen controle gedaan worden op de afwijkingen omdat er dan geen afwijkingen zijn. * Artikel 11 - opmaak is aangepast. * Artikel 31 lid 1 - de naam van de financiële verordening is aangepast.

Beoogd resultaat Door het aanpassen van de financiële verordening worden de vereisten vastgelegd die betrekking hebben op de invoering van de rechtmatigheidscontrole.

Raadsvoorstel

Pagina 2 of 4

Kaders In de financiële verordening 2023 zijn de artikelen toegevoegd met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording. In hoofdstuk 3, artikel 10 t/m 13 en hoofdstuk 5, artikel 25, van de financiële verordening zijn de voorwaarden opgenomen die betrekking hebben op de rechtmatigheidsverantwoording. De rechtmatigheidsverantwoording maakt onderdeel uit van de jaarstukken 2023. Hierin legt het college van Burgemeester en Wethouders verantwoording af op het onderdeel rechtmatigheid. De getrouwheid zal net als in andere jaren worden getoetst door de accountant.

Argumenten Het benoemen van de hoogte van de verantwoordingsgrens in de financiële verordening is van toepassing op de jaarrekening 2023.

Kanttekeningen en alternatieven Niet van toepassing.

Financiële aspecten Niet van toepassing.

Communicatie Niet van toepassing.

Uitvoering en evaluatie Niet van toepassing.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen, gemeentesecretaris

burgemeester

Mevrouw E.C. van der Bruggen

Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen

Bijlagen 1. 2. 3. 4.

Financiele verordening 2023 herziene versie.docx Financiële verordening 2023 (oude versie) Concept verslag auditcommissievergadering 8 februari 2024 v2.0.pdf Aangenomen RB Financiële verordening 2023 (herziene versie).pdf

Raadsvoorstel

Pagina 3 of 4

Concept Raadsbesluit Vergadering van … Financiële verordening 2023 (herziene versie)

De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, gelezen het voorstel van directie d.d. Artikel 212 van de Gemeentewet.

besluit 1. De financiële verordening 2023 vast te stellen met terugwerkende kracht per 1 januari 2023.

Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,

Raadsvoorstel

Pagina 4 of 4