Voorstel Financiële verordening 2022 gemeente Schagen

Raadsvoorstel Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit: Datum vergadering Voorstel van Team Portefeuillehouder Onderwerp Openbaar

20 december 2022 de Boer Financiën Quint Financiële verordening 2022 gemeente Schagen Ja

Publiekssamenvatting Door de mutatie van de Planning & Control cyclus, is de financiële verordening aangepast. De aanpassing van de financiële verordening is van toepassing op de controle van de jaarrekening 2022 door de accountant.

Voorgesteld besluit 1. De financiële verordening 2022 vast te stellen.

Inleiding In de Gemeentewet zijn in de artikelen 212, 213 en 213a voorschriften opgenomen voor de invulling van de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraad, de rol van de accountant en de controle op de doelmatigheid en doeltreffendheid. Vereisten voor de invulling van deze rollen zijn opgenomen in de wet- en regelgeving (bijvoorbeeld Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten; BBV) en in door de raad zelf vast te stellen verordeningen ex artikel 212, 213 en 213a van de Gemeentewet.

Beoogd effect De wijzigingen m.b.t. de financiële prognose zijn van toepassing op het jaar 2022. De tekstuele mutaties gaan voor het grootste gedeelte in vanaf de jaarschijf 2023.

Kader In de financiële verordening 2022 is een artikel toegevoegd met betrekking tot de inhoud en spelregels van de financiële prognoses. Daarnaast zijn een aantal tekstuele mutaties doorgevoerd, die betrekking hebben op de gewijzigde Planning & Control cyclus. Financiële prognoses In artikel 8 van de financiële verordening zijn de spelregels opgenomen die betrekking hebben op de financiële prognoses. Deze financiële prognoses zijn onderdeel van de herinrichting van de Planning & Control cyclus. Deze prognoses moeten bijdragen aan het in positie brengen van de gemeenteraad en zij beter vorm kan geven aan haar controlerende rol. Toelichting afwijkingen In de financiële verordening 2020 was in artikel 4; lid 5, artikel 7; lid 4 opgenomen dat de afwijkingen vanaf € 10.000 werden toegelicht. In de praktijk is deze vorm van verantwoorden lastig uit te voeren, omdat het hier vaak gaat om marginale mutaties ten opzichte van het totaal budget. Voorgesteld wordt om de afwijkingen vanaf € 25.000 toe te lichten. Wijziging Planning & Control cyclus De tekstuele mutaties hebben met name betrekking op de wijziging van de gewijzigde opzet van de documenten in de Planning & Control cyclus vanaf 2023. Deze wijzigingen hebben een causaal verband met het coalitieakkoord 'Doorbouwen op een gezond fundament'.

Het coalitieakkoord bestaat uit zeven programma's, terwijl de begroting tot en met 2022 bestaat uit vier domeinen. Daarnaast zijn door de organisatieverandering de benamingen van de 'afdelingen' gewijzigd in 'teams'. Raadsvoorstel

Pagina 1 of 3

Argumentatie De wijziging van de financiële verordening zijn van toepassing op de jaarrekening 2022.

Alternatieven Niet van toepassing.

Maatschappelijk draagvlak Niet van toepassing.

Financiële consequenties Niet van toepassing.

Communicatie Na vaststelling van de financiële verordening wordt deze gepubliceerd op overheid.nl.

Realisatie van het besluit Niet van toepassing.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen, gemeentesecretaris

burgemeester

De heer A. Meijer

Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen

Bijlagen 1. 2. 3.

Financiële verordening 2022 (concept 26-10-2022).docx 20221208 Conceptverslag auditcommissie gemeente Schagen V3.pdf 20221220 Adviezen Auditcommissie Schagen.pdf

Raadsvoorstel

Pagina 2 of 3

Concept Raadsbesluit Vergadering van … Financiële verordening 2022 gemeente Schagen

De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, gelezen het voorstel van directie d.d. gelet op het bepaalde in artikel 212 van de Gemeentewet.

besluit 1. De financiële verordening 2022 vast te stellen.

Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,

Raadsvoorstel

Pagina 3 of 3