Voorstel Burgerberaad G1000 Schagen
Tekst van het document
Raadsvoorstel door Presidium Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit:
9 mei 2023
Datum vergadering Voorstel van Team Portefeuillehouder Onderwerp Openbaar
9 mei 2023 Meijer Griffie Burgerberaad G1000 Schagen Ja
Samenvatting Voorgesteld wordt om in Schagen een burgerberaad te gaan houden. Er wordt een groep van 300 inwoners geselecteerd om een burgerberaad te houden wat moet leiden tot een burgerakkoord met daarin voorstellen om de leefbaarheid in de hele gemeente Schagen op hetzelfde niveau te houden of te verhogen.
Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met het opzetten van een burgerberaad conform de principes van G1000.nu; 2. In te stemmen met de centrale vraag voor het burgerberaad "Hoe ziet een leefbare gemeente er in de toekomst uit"; 3. In te stemmen met een extra budget van € 8.000 bovenop het reeds beschikbare budget van € 250.000 (€150.000 bestuurlijke vernieuwing en €100.000 Burgerberaad) en de dekking hiervoor te regelen in de eerste tussenrapportage 2023; 4. een partnerovereenkomst met betrekking tot het burgerberaad met G1000.nu af te sluiten (bijlage 1);
Aanleiding De gemeenteraad van Schagen wil graag invulling geven aan bestuurlijke vernieuwing. Als start is een beeldvormende avond gehouden over bestuurlijke vernieuwing op 23 november 2022. Hiervoor kon iedereen zich aanmelden en ook zijn er random mensen uitgenodigd. De opkomst was niet heel hoog maar wel voldoende voor een boeiende en leerzame avond. Naar aanleiding van deze avond heeft het presidium een werk- en klankbordgroep ingesteld om een burgerberaad te gaan houden. Dit raadsvoorstel is daar het resultaat van.
Beoogd resultaat Met het instrument burgerberaad willen wij de burgerparticipatie een nieuwe impuls geven. De burger voelt zich vaak niet vertegenwoordigd door de politiek en bij de huidige vormen van participatie is het vaak alleen reageren op bestaande plannen waarbij slechts beperkte wijzigingen mogelijk zijn. Met het burgerberaad Leefbaarheid krijgen 300 random gekozen inwoners de gelegenheid om, zonder politieke inmenging, voorstellen te doen om de leefbaarheid in de kernen van de gemeente Schagen te behouden of te vergroten.
Kaders Met behulp van loting wordt een zo groot mogelijke diversiteit van deelnemers uitgenodigd. 10.000 inwoners (vanaf 16 jaar) worden geloot uit de basisregistratie van Schagen en ontvangen een uitnodiging. Bij over-aanmelding wordt een 2e keer geloot, waarbij we corrigeren voor demografische kenmerken, herkomst en rol. Naast de gelote burgers is er ook een rol weggelegd binnen het burgerberaad voor werkgevers, politici en bestuurders. Deze worden op naam uitgenodigd. Daarnaast kunnen ambtenaren zichzelf aanmelden, net als vrijdenkers: een inwoner die niet is ingeloot maar zichzelf aanmeldt. Deze groepen vormen in totaal niet meer dan 40% van het burgerberaad. Bij overintekening wordt er geloot. Om mensen te stimuleren om zich aan te melden zetten wij diverse communicatiestrategieën in en stellen we een dagvergoeding beschikbaar voor de deelnemers.
Raadsvoorstel griffie
Pagina 1 of 3
Maatschappelijk draagvlak Binnen het burgerberaad komen vooral de inwoners aan het woord. Door het sluiten van de partnerovereenkomst door de gemeenteraad met G1000.nu wordt de zelfstandigheid van het burgerberaad geborgd. Bij de gemeenteraad is het draagvlak voor het burgerberaad groot. De inwoners die op de avond van 23 november aanwezig waren, reageerden heel positief op het idee van een burgerberaad.
Financiële aspecten De raming voor het burgerberaad bedraagt € 258.000. Dit betreft de voorbereiding, uitvoering en begeleiding van het burgerberaad. In de begroting is reeds €150.000 beschikbaar voor dit doel. In de eerste tussenrapportage zullen we, wanneer u met dit raadsvoorstel instemt, dit budget verhogen met €110.000.
Uitvoering en evaluatie Nadat het besluit genomen is, zal een gemeentelijke projectgroep van start gaan om samen met G1000.nu het burgerberaad te gaan uitvoeren conform het bijgevoegde plan van aanpak (bijlage 2).
Het presidium van de gemeente Schagen, De griffier,
De voorzitter,
De heer G.E.P. Meijer
Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen
Bijlagen 1. 2. 3. 4.
Partnerovereenkomst Gemeente Schagen 230223.pdf PvA G1000Schagen 280423.pdf Reactie Burgerberaad t.g.v. Gemeenteraad Schagen 9 mei 2023 .pdf VVD Artikel 45 vragen Burgerberaad met beantwoording.pdf
Raadsvoorstel griffie
Pagina 2 of 3
Concept Raadsbesluit Vergadering van … Burgerberaad G1000 Schagen
De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,
besluit 1. In te stemmen met het opzetten van een burgerberaad conform de principes van G1000.nu; 2. In te stemmen met de centrale vraag voor het burgerberaad "Hoe ziet een leefbare gemeente er in de toekomst uit"; 3. In te stemmen met een extra budget van € 8.000 bovenop het reeds beschikbare budget van € 250.000 (€150.000 bestuurlijke vernieuwing en €100.000 Burgerberaad) en de dekking hiervoor te regelen in de eerste tussenrapportage 2023; 4. een partnerovereenkomst met betrekking tot het burgerberaad met G1000.nu af te sluiten (bijlage 1);
Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,
Raadsvoorstel griffie
Pagina 3 of 3