Voorstel Benoeming accountant periode 2022 - 2024
Tekst van het document
Raadsvoorstel griffie Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit:
2 november 2021
Datum vergadering Voorstel van Team Portefeuillehouder Onderwerp Openbaar
2 november 2021 Meijer Informatie & Advies Benoeming accountant periode 2022 - 2024 Ja
Publiekssamenvatting Het contract met de huidige accountant Ipa-Acon loopt tot en met de controle van de jaarrekening 2021. Daarom moet de accountant opnieuw worden aangesteld. De uitkomsten van de aanbesteding hebben geleid tot dit voorstel om Qconcepts te benoemen als accountant voor de periode van 2022 t/m 2024 met een optie tot verlenging van nog eens drie jaar.
Voorgesteld besluit
1. Qconcepts te benoemen tot accountant voor de periode 2022 t/m 2024 met een optie voor verlenging met nog eens drie jaren.
Inleiding Het contract met de huidige accountant Ipa-Acon loopt tot en met de controle van de jaarrekening 2021. Vanaf de controle van de jaarrekening 2022 is het noodzakelijk dat er opnieuw een accountant is aangesteld. Hiertoe is een Programma van Eisen door uw raad vastgesteld. De uitkomsten van de aanbesteding hebben geleid tot dit voorstel om Qconcepts te benoemen als accountant voor de periode van 2022 t/m 2024 met een optie tot verlenging van nog eens driejaar.
Beoogd effect Dit voorstel heeft als doel te voorzien in de accountantscontrole over de periode 2022 t/m 2024 met een optie voor nog eens drie jaar.
Kader De Wettelijke kaders voor de accountantscontrole worden geboden door artikel 213 van de Gemeentewet, de Controleverordening Schagen en het Besluit accountantscontrole. Ter uitvoering van de verordening dient de raad één of meerdere accountants te selecteren en te benoemen die in elk geval belast worden met de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Conform de Controleverordening (artikel 2, lid 2) bereidt de auditcommissie in overleg met de raad de aanbesteding van de accountantscontrole voor. De uitgangspunten voor de aanbesteding zijn vastgelegd in het "Aanbestedingsdocument voor de Europees openbare aanbesteding Accountantsdiensten van de gemeente Schagen" conform het raadsbesluit van 29 juni 2021.
Raadsvoorstel griffie
Pagina 1 of 3
Argumentatie Na publicatie op Tendernet (aanbestedingsplatform) hebben een drietal partijen een offerte ingediend. Aan de hand van de eisen zoals genoemd in het aanbestedingsdocument is een matrix ingevuld. Alle aanbieders voldoen in meer of mindere mate aan de gestelde voorwaarden. Wat betreft de vier beoordelingscriteria (Controle aanpak, Adviespotentieel, Projectteam en Visie op controlefilosofie) zijn de verschillen klein maar scoorde Qconcepts de meeste punten. Qconcepts offreerde ook een hele scherpe prijs en scoorde daardoor ook in totaal de meeste punten. Daarom adviseert de selectiecommissie unaniem om Qconcepts te benoemen tot accountant voor de periode 2022 t/m 2024 met een optie voor nog eens drie jaren.
Alternatieven De gemeente raad kan besluiten niet tot benoeming over te gaan. Dit kan dan wel juridische en financiële consequenties hebben omdat de vooraf afgesproken Europese aanbestedingsprocedure is gevolgd.
Maatschappelijk draagvlak De auditcommissie heeft in het overleg van 14 oktober 2021 de uitkomsten van de beoordeling van de aanbesteding besproken. Zij adviseert de gemeenteraad Qconcepts als accountant te benoemen.
Financiële consequenties In de begroting is een toereikende post opgenomen voor de kosten van de accountantscontrole (kostenplaats 6006020).
Communicatie Op 20 oktober is de voorlopige gunning verzonden. Deze is onder voorbehoud van het raadsbesluit tot benoeming. Binnen een termijn van 20 dagen kan hier nog bezwaar tegen worden ingediend. Daarna volgt, nadat uw raad inmiddels met de benoeming heeft ingestemd, de definitieve gunning. De partijen worden hierover schriftelijk geïnformeerd. Wanneer een bezwaar toegekend wordt en dit gevolgen heeft voor de uiteindelijke keuze, dan vindt de definitieve gunning niet plaats en komen we bij uw raad terug met een herzieningsvoorstel voor de benoeming.
Realisatie van het besluit Zoals eerder aangegeven is de benoeming van de accountant voor een periode van drie jaar (2022 t/m 2024) met een optie tot verlenging van nog eens drie jaar. In het voorjaar van 2024 wordt aan uw raad een voorstel voorgelegd over al dan niet gebruikmaken van de optie tot verlenging. De Auditcommissie neemt hiervoor het initiatief.
Raadsvoorstel griffie
Pagina 2 of 3
Concept Raadsbesluit Vergadering van … Benoeming accountant periode 2022 - 2024
De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, griffier G.E.P. Meijer
voorzitter Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen
gelet op het bepaalde in artikel 213 van de Gemeentewet, de Controleverordening Schagen en het Besluit accountantscontrole.
besluit 1. Qconcepts te benoemen tot accountant voor de periode 2022 t/m 2024 met een optie voor verlenging met nog eens drie jaren.
Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,
Raadsvoorstel griffie
Pagina 3 of 3