Voorstel Benoeming accountant 2023-2025
Tekst van het document
Raadsvoorstel door Auditcommissie Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit:
9 mei 2023
Datum vergadering Voorstel van Team Portefeuillehouder Onderwerp Openbaar
9 mei 2023 Meijer Griffie Benoeming accountant 2023-2025 Ja
Samenvatting Het contract met de huidige accountant Qconcepts loopt tot en met het boekjaar 2022 en is voor de periode daarna ontbonden. Daarom moet de accountant opnieuw worden aangesteld. De uitkomsten van de aanbesteding hebben geleid tot dit voorstel om Publieke Sector Accountants te benoemen als accountant voor de boekjaren 2023 t/m 2026 met een optie tot verlengen met nog eens twee jaar.
Voorgesteld besluit 1. Publieke Sector Accountants (PSA) te benoemen tot accountant voor de boekjaren 2023 t/m 2026 met een optie voor verlenging met nog eens twee jaren.
Aanleiding Het contract met de huidige accountant Qconcepts is ontbonden op grond van artikel 25 lid 1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Schagen. Vanaf de controle van de jaarrekening 2023 is het noodzakelijk dat er opnieuw een accountant is aangesteld. Hiertoe is een Programma van Eisen door uw raad vastgesteld. De uitkomst van de aanbesteding heeft geleid tot dit voorstel om PSA te benoemen als accountant voor de boekjaren 2023 t/m 2026 met een optie tot verlenging met nog eens twee jaar.
Beoogd resultaat Dit voorstel heeft als doel te voorzien in de accountantscontrole voor de boekjaren 2023 t/m 2026 met een optie voor nog eens twee jaar.
Kaders De Wettelijke kaders voor de accountantscontrole worden geboden door artikel 213 van de Gemeentewet, de Controleverordening Schagen en het Besluit accountantscontrole. Ter uitvoering van de verordening dient de raad één of meerdere accountants te selecteren en te benoemen die in elk geval belast worden met de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Conform de Controleverordening (artikel 2, lid 2) bereidt de auditcommissie in overleg met de raad de aanbesteding van de accountantscontrole voor. De uitgangspunten voor de aanbesteding zijn vastgelegd in het raadsbesluit Aanbesteding accountantsdiensten van 20 december 2022.
Argumenten Na publicatie op Mercell (aanbestedingsplatform) heeft één partij een offerte ingediend. Aan de hand van de eisen zoals genoemd in het aanbestedingsdocument is een matrix ingevuld. De aanbieder voldoet aan de gestelde voorwaarden. Daarom wordt geadviseerd om Publieke Sector Accountants te benoemen tot accountant voor de boektjaren 2023 t/m 2026 met een optie voor nog eens twee jaren.
Raadsvoorstel griffie
Pagina 1 of 3
Kanttekeningen en alternatieven De gemeenteraad kan besluiten niet tot benoeming over te gaan. Dit kan dan wel juridische en financiële consequenties hebben omdat de vooraf afgesproken Europese aanbestedingsprocedure is gevolgd.
Maatschappelijk draagvlak De auditcommissie maakte met al haar leden deel uit van de selectiecommissie. Op 29 maart is de selectiecommissie bij elkaar gekomen voor de zogenaamde concensusmeating. De selectiecommissie had nog een aantal vragen voor de inschrijver. Op 5 april heeft de selectiecommissie een gesprek met de inschrijver gehad waarin de vragen naar tevredenheid zijn beantwoord. De selectiecommissie adviseert unaniem de gemeenteraad om Publieke Sector Accountants te benoemen als accountant.
Financiële aspecten In de begroting is een post opgenomen voor de kosten van de accountantscontrole (kostenplaats 6006020) Deze wordt in de 1e tussenrapportage en de kadernota aangepast aan de hand van deze aanbesteding.
Communicatie Op 12 april 2023 is de gunning aan de inschrijver verzonden onder voorbehoud van het raadsbesluit tot benoeming. Na het raadsbesluit volgt de definitieve gunning.
Uitvoering en evaluatie Zoals eerder aangegeven is de benoeming van de accountant voor een periode van vier jaar (2023 t/m 2026 met een optie tot verlenging met twee jaar. In het voorjaar van 2026 wordt aan uw raad een voorstel voorgelegd over het al dan niet gebruikmaken van de optie tot verlenging. De auditcommissie neemt hiervoor het initiatief.
De auditcommissie, De secretaris,
De voorzitter,
De heer G.E.P. Meijer
Mevrouw B.J. Glashouwer
Raadsvoorstel griffie
Pagina 2 of 3
Concept Raadsbesluit Vergadering van … Benoeming accountant 2023-2025
De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, Namens het [vul verder aan], gelet op het bepaalde in artikel 213 van de Gemeentewet, de Controleverordening Schagen en het Besluit accountantscontrole.
besluit 1. Publieke Sector Accountants (PSA) te benoemen tot accountant voor de boekjaren 2023 t/m 2026 met een optie voor verlenging met nog eens twee jaren.
Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,
Raadsvoorstel griffie
Pagina 3 of 3