Voorstel Aanpassing van de tarieventabel behorende bij de Verordening leges 2022

Raadsvoorstel Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit:

22 maart 2022

Datum vergadering Voorstel van Team Portefeuillehouder Onderwerp Openbaar

26 april 2022 Kruijer Bouwzaken en procedures Kruit Aanpassing van de tarieventabel behorende bij de Verordening leges 2022 Ja

Publiekssamenvatting De gemeenteraad wordt voorgesteld om de legesverordening aan te passen. De wijziging betreft de invoering van een tarief voor het indienen van een consult verzoek. Een consultverzoek is een verzoek om informatie over de fysieke leefomgeving.

Voorgesteld besluit 1. De "Eerste wijziging Verordening leges 2022" vast te stellen.

Inleiding Als gevolg van het collegebesluit van 8 maart 2022, om de dienstverlening in het kader van de fysieke leefomgeving aan te scherpen, is het noodzakelijk om de tarieventabel behorende bij de "Verordening leges 2022" aan te passen.

Beoogd effect Met deze aanscherping proberen wij de stroom consult verzoeken (nu ± 2000 per jaar) drastisch te verminderen waardoor wij meer tijd kunnen vrijmaken voor onze wettelijke taken. Door deze aanscherping in samenhang met een verbeterde informatie voorziening op de website ten uitvoer te brengen denken wij voor zowel de ambtelijke organisatie evenals voor onze burgers/ondernemers een verbeterslag te maken. Met de huidige mogelijkheid een gratis een consult verzoek in te dienen lopen de aantallen consultverzoeken van 128 stuks in 2014 tot bijna 2000 stuks in 2021 dermate op dat een goede afhandeling hiervan niet meer haalbaar is. Ambtenaren komen door deze werkdruk niet meer aan hun wettelijke taken toe. Met het invoeren van leges voor het indienen van een consultverzoek proberen wij het tij te keren om zodoende meer meer lucht te krijgen voor de afhandeling van onze wettelijke taken, namelijk het afhandelen van vergunningsaanvragen, sloop- en gebruiksmeldingen.

Kader Op grond van artikel 216 van de Gemeentewet bent u als gemeenteraad bevoegd om deze wijziging door te voeren.

Argumentatie Het laagdrempelig karakter van dienstverlening heeft vormen aangenomen die zowel voor burgers, bedrijven als medewerkers van de gemeente Schagen niet wenselijk zijn. Gelet op de huidige tijd waarin wij leven, is het verstandig ons af te vragen hoe wij onze dienstverlening vorm willen geven. Zelfredzaamheid is hierbij de meest voor de hand liggende oplossing (kijk naar de diverse overheden en bedrijven waar je via de website eerst zelf op zoek moet naar antwoorden voordat er contact met een medewerker mogelijk is). Zelfredzaamheid in combinatie met het heffen van leges is in dit geval de meest effectieve manier om de werkdruk met betrekking tot consulten enigszins binnen de perken te houden.

Raadsvoorstel

Pagina 1 of 4

Door de website te verbeteren en daarnaast voor het indienen van consultverzoeken leges in rekening te brengen, ontstaat er een andere dynamiek tussen de gemeente en haar externe klanten die zowel positieve als negatieve effecten met zich mee kunnen brengen. De positieve effecten hiervan zijn: • dat burgers en bedrijven tijdsonafhankelijk zelfstandig de benodigde informatie kunnen ophalen; • dat burgers en bedrijven voor informatie niet perse een medewerker van de gemeente nodig hebben om dit te verkrijgen; • dat de betrokken ambtenaren daar door meer tijd kunnen besteden aan wettelijk gestelde taken; • dat door het heffen van leges minder consulten zullen binnen komen waardoor de werkdruk verminderd; • werknemers van de gemeente Schagen een fijne werksfeer erkennen en zich verbonden voelen met de opgaves waar zij voor staan; • dat werknemers de gemeente Schagen hierdoor Schagen als een fijne werkgever ervaren en graag hier willen blijven werken. negatieve effecten hiervan zijn: • dat burgers en bedrijven zich in eerste instantie in de steek gelaten zullen voelen; • burgers en bedrijven meer zelfonderzoek moeten doen om de gewenste informatie op te halen; • burgers en bedrijven vooraf kosten moeten maken, die niet in alle gevallen zullen worden verrekend. De wijziging betreft het invoeren van een (verreken baar) legestarief voor het indienen van een consultverzoek ad. € 75,00.

Als op basis van een consultverzoek een omgevingsvergunning wordt verleend, zullen wij deze leges verrekenen met dien verstande dat negatieve bedragen niet worden terug betaald.

Alternatieven niet van toepassing gelet op de noodzakelijke inzet voor wettelijke taken (persbericht)

Maatschappelijk draagvlak Dit is in het kader van dit voorstel niet onderzocht.

Financiële consequenties Deze wijziging heeft financiële gevolgen. Een onderbouwing van de te heffen leges voor het indienen van een consult hebben wij hieronder weergegeven. De bijgevoegde berekening is gemaakt op basis van het boekjaar 2021. In het afgelopen jaar hebben wij 1950 consulten ontvangen waarvan er 529 waren die betrekking hebben op het opvragen van tekeningen. Voor het opvragen van tekeningen is reeds een tarief in de legesverordening 2021 opgenomen en deze kunnen hier buiten beschouwing worden gelaten. Afgerond hebben wij in 2021, 1420 verzoeken voor consulten ontvangen. Aan een consult besteden wij gemiddeld 1 uur en 15 min (inboeken, uitzoeken en beantwoorden). Uiteraard is dit een gemiddelde en is het ene consult niet te vergelijken met een ander consult. Dit betekent dat wij op jaar basis (1420 x 1.25 uur =)1775 uur besteden aan consult verzoeken. Als wij de gemiddelde totale kosten per salarisschaal CAO Rijk in 2021 hanteren en uitgaan van een gemiddelde tussen schaal 9 en 10 dan komen wij op een uurtarief van € 60,50. Dit betekent dat wij totaal € 60,50 x 1775 = € 107.387,50 aan kosten maken voor het behandelen van consulten. € 107.387,50 : 1420 consulten = € 75,625 Naar beneden afgerond komen wij op een bedrag van € 75,00 per consult.

Communicatie Dit besluit via de website van de gemeente en een persbericht bekend maken. Zie hiervoor de bijgevoegde bijlage. Daarnaast wordt de verordening gepubliceerd op Overheid.nl

Realisatie van het besluit Na vaststelling van dit voorstel met betrekking tot de legesheffing wordt het collegebesluit om de dienstverlening aan te scherpen uitgevoerd.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen, gemeentesecretaris

burgemeester

De heer A. Meijer

Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen

Raadsvoorstel

Pagina 2 of 4

Bijlagen 1. 2. 3.

PB Vernieuwde aanpak dienstverlening voor bouwconsulten.docx Raadsbesluit_1e wijziging leges 2022 (002).docx RB Aanpassing van de tarieventabel behorende bij de Verordening leges 2022 (getekend).pdf

Raadsvoorstel

Pagina 3 of 4

Concept Raadsbesluit Vergadering van … Aanpassing van de tarieventabel behorende bij de Verordening leges 2022

De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, gelezen het voorstel van college van burgemeester en wethouders d.d. 22 maart 2022 gelet op het bepaalde in artikel: 216 van de Gemeentewet besluit de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van een gemeentelijke belasting door het vaststellen van een belastingverordening.

besluit 1. De "Eerste wijziging Verordening leges 2022" vast te stellen.

Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,

Raadsvoorstel

Pagina 4 of 4