Voorstel Aanbieding jaarstukken 2021 en programmabegroting 2023 Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

Raadsvoorstel Vergadering van Gemeenteraad Datum collegebesluit:

10 mei 2022

Datum vergadering Voorstel van Team Portefeuillehouder Onderwerp Centrum Alkmaar

21 juni 2022 Post Informatie & Advies van Kampen Aanbieding jaarstukken 2021 en programmabegroting 2023 Regionaal Historisch

Openbaar

Ja

Publiekssamenvatting De gemeente Schagen neemt deel aan de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA). Hiervan zijn de jaarstukken 2021 en programmabegroting 2023 ingediend. De raad kan hierop een zienswijze indienen.

Voorgesteld besluit 1. Een positieve zienswijze in te dienen op de jaarstukken 2021 en de programmabegroting 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar en in te stemmen met: • Het toevoegen van € 3.225 euro aan de algemene reserve zodat deze de maximale omvang van 2,5% van het kostentotaal vormt. • Het terugbetalen van het positieve resultaat van € 99.141,- naar rato, aan de gemeenten.

Inleiding De gemeenten in Noord-Holland Noord (NHN) hebben op 15 april de jaarstukken 2021 en de programmabegroting 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar ontvangen. Tot 25 juni kunnen de gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken. In de Kop van Noord-Holland is de afspraak dit regionaal via de Regionale Raadscommissie Noordkop te doen. De zienswijze is opgesteld door en voor de vier gemeenten in de Kop van Noord-Holland.

Beoogd effect Een goede uitoefening van de wettelijke taken waar het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar namens de gemeenten uitvoering aan geeft.

Kader Wet gemeenschappelijke regelingen, de Gemeentewet, de Archiefwet en de Gemeenschappelijke Regeling RHCA.

Argumentatie De gemeenten in NHN staan samen garant voor de financiële resultaten van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Naast een goede uitoefening van de wettelijke taken is een gezonde financiële huishouding van belang. Hierop wordt met deze zienswijze gestuurd. De toevoeging van € 3.225 euro aan de algemene reserve is conform de huidige Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke Regelingen (FURG) en is gelet op de omvang verder niet van betekenis. Het terug betalen van het positieve resultaat van € 99.141,- aan de deelnemende gemeenten, naar rato van de inbreng van in 2021, resulteert in de terugbetaling van € 8.275,- aan de gemeente Schagen.

Raadsvoorstel

Pagina 1 of 3

Maatschappelijk draagvlak Niet van toepassing

Financiële consequenties Niet van toepassing

Communicatie Het algemeen bestuur van het RHCA zal schriftelijk op de hoogte worden gesteld van het raadsbesluit.

Realisatie van het besluit Na besluitvorming zal de zienswijze schriftelijk aan het algemeen bestuur kenbaar worden gemaakt.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen, gemeentesecretaris

burgemeester

De heer A. Meijer

Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1. Programmaverantwoording RHCA 2021 incl controleverklaring.PDF 2. Concept Programmabegroting RHCA 2023.PDF 3. Regionaal Archief Jaarverslag 2021.PDF 4. Jaaroverzicht in cijfers Regionaal Archief 2021.PDF Aanbiedingsbrief RHCA Jaarst_2021Begr_2023.PDF RRN voorstel zienswijze GR RHCA inzake jaarrekening 2021 en begroting 2023.docx 20220517 Raadsrapportage GR RHCA def.pdf

Raadsvoorstel

Pagina 2 of 3

Concept Raadsbesluit Vergadering van … Aanbieding jaarstukken 2021 en programmabegroting 2023 Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, gelezen het voorstel van college van burgemeester en wethouders d.d. 10 mei 2022 gelet op het bepaalde in artikel 35, lid 3 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen; gelet op de behandeling in de Regionale Raadscommissie Noordkop op 2 juni 2022;

besluit 1. Een positieve zienswijze in te dienen op de jaarstukken 2021 en de programmabegroting 2023 van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar en in te stemmen met: • Het toevoegen van € 3.225 euro aan de algemene reserve zodat deze de maximale omvang van 2,5% van het kostentotaal vormt. • Het terugbetalen van het positieve resultaat van € 99.141,- naar rato, aan de gemeenten.

Aldus besloten in de vergadering van... De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,

Raadsvoorstel

Pagina 3 of 3