Technische vragen jaarrekening 2020 cda

Schriftelijke vragen

Onderwerp

: Vragen Jaarrekening 2020

Aan

: het college

Datum

: 07 Mei 2021

Geacht(e) college, portefeuillehouder,

We stellen onderstaande vragen na het lezen van de PDF-versie van de Jaarrekening 2020. De aangegeven pagina’s verwijzen dan ook naar de pagina’s in de PDF-versie Pag. 9 Wat zouden de weerstandsratio`s zijn als ze op de oude manier uitgerekend zouden zijn? Reactie : De ratio voor het incidenteel weerstandsvermogen zou uitkomen op 1,2 De ratio voor het structureel weerstandsvermogen zou uitkomen op 5,3 Pag 18 er zijn meer kosten gemaakt voor juridisch advies. Het CDA heeft hier eerder vragen over gesteld , is hier al een antwoord op ? Reactie: De beantwoording van deze vragen zijn hierbij toegevoegd. Zie uitwerking na de vragen die gesteld zijn n.a.v. de jaarstukken. Pag 19 Er word gesteld dat investeringen achterblijven bij de prognose. Kunt U aangeven waarom deze achterblijven ? Reactie: De investeringen blijven achter omdat de planvorming opschuift naar een later tijdstip. Dit heeft o.a. te maken met het maken van afspraken met externe partijen, maar ook overeenstemming zoeken met verschillende partijen, participatie en vertragingen in de doorlooptijd van een project door externe omstandigheden.

Pag 35 Samen met de provincie is een samenwerkingsagenda opgesteld voor de uitwerking van de Binnenduinrandzone. Kunt U aangeven hoe breed deze zone gaat worden en raken de agrarische activiteiten door de ontwikkeling van deze zone in de toekomst niet in gevaar ? Is er over de ontwikkeling van de camping en Hotel Corfwater door initiatiefnemers al contact geweest met omwonenden en Dorpsraad?

Reactie Volgt nog

Pag 37 De verliesvoorziening voor Makado en Lagedijk worden in totaal met € 1.625.000, = verhoogd Kunt U aangeven waardoor deze extra verliezen worden veroorzaakt en was dit niet eerder te voorzien? Reactie Lagedijk Voor Lagedijk was voor 2020 was bedrag geraamd van ca. € 651.000 aan te verwachten opbrengsten. De daadwerkelijk gerealiseerde opbrengsten in 2020 bedroegen ca. € 513.000. Dit leidt tot het ophogen van de bestaande voorziening met € 137.517 voor Lagedijk. In de Meerjarenprognose Grondexploitaties 2020 (MPG) die de raad op 15 september 2020 heeft vastgesteld was nog rekening gehouden met een lagere ophoging van de verliesvoorziening. Makado De verliesvoorziening voor Makado is met name het gevolg van het strikter naleven van de BBV voorschriften. Hierbij geldt overigens dat er alleen een verschuiving heeft plaatsgevonden van reserves naar voorzieningen. Pag 61 Er is meer groot onderhoud geweest aan verschillende sportaccommodaties. Is er voor dit onderhoud geen reservering gemaakt bij het accommodatiebeleid en zo ja waarom is dit niet uit deze reserve betaald ? Reactie: Buiten de herstelwerkzaamheden door de stormschade is het groot onderhoud bij verschillende sportaccommodaties betaald uit de bestaande reserve, echter de onttrekking hiervan heeft plaatsgevonden binnen een ander domein.

Pag 61 Waarom staan niet basis taken milieu onder het domein Samenleving en gezondheid? En niet onder leefomgeving en duurzaamheid? Dit is “historisch” zo gegroeid. Destijds is dit onder het domein Samenleving en gezondheid geplaatst doordat met name het taakveld veiligheid hierin een belangrijke onderdeel in was. Pag 119 Kunt U uitleggen waarom het parkeerfonds en risico vormt? Reactie: Zeer recent is een uitspraak geweest van de rechtbank om het ontvangen geld van een ondernemer voor het realiseren van parkeerplekken via het parkeerfonds terug te storten richting de desbetreffende ondernemer. Deze uitspraak kan gevolgen hebben voor een eventueel beroep op de gestorte bedragen in het parkeerfonds van andere ondernemers. Dit mogelijke risico is op blz. 119 benoemd

Pag 159 We lezen dat de grondexploitatie voor oa ’t Zand Noord wordt afgesloten . Wanneer we deze locatie bezoeken zien we dat de bouw- en ontwikkelactiviteiten nog maar net gestart zijn . Kunt U uitleggen waarom de grondexploitatie nu al kan worden afgesloten ?

Reactie Met de verkoop van grond in ’t Zand Noord fase 1 aan BPD resteren er van uit de grondexploitatie geen concrete werkzaamheden meer. De (bouw)werkzaamheden in fase 1 en 2 en de inrichting van het openbaar gebied vindt nu plaats op gronden van BPD. Dit is de reden dat in de MPG 2020 is voorgesteld om deze af te sluiten. In de jaarrekening 2020 is dit apart zichtbaar gemaakt in de paragraaf grondbeleid. Pag 183 Bij het tweede investeringsoverzicht wordt in de kop over 2019 gesproken dit moet 2020 zijn nemen wij aan? Reactie: Inderdaad. Dit moet 2020 zijn.. Pag 199 In de laatste alinea wordt gesproken over het schoonmaakonderhoud in beide gemeentehuizen . We hebben toch nog maar 1 gemeentehuis ? Reactie : We hebben inderdaad nog maar 1 gemeentehuis, maar twee locaties. (gemeentewerf ook). Door het CDA zijn eerder vragen gesteld. De uitwerking treft u onderstaand aan. 1. Ontvangt het college van B&W regulier een totaal overzicht van voor Schagen lopende rechtszaken? In afwachting van het zaaksysteem ontvangt het college nog niet regulier een totaaloverzicht van lopende rechtszaken. Wel heeft iedere portefeuillehouder individueel inzicht in de lopende rechtszaken. 2. Maakt het college van B&W een risicoafweging voordat een rechtsgang wordt ingezet? Voordat besloten wordt al dan niet een rechtszaak te starten wordt beoordeeld wat de wenselijkheid en haalbaarheid hiervan is.

Er wordt dus een risico- en belangenafweging gemaakt. Het nemen van een besluit om een rechtszaak te voeren is een bevoegdheid van het college. Op grond van de mandaatregeling is deze bevoegdheid gemandateerd aan de medewerkers binnen wiens functie/takenpakket het passend is om deze bevoegdheid uit te oefenen. De risico- en belangenafweging vindt door de betreffende medewerker(s) plaats in afstemming met de portefeuillehouder. In voorkomende gevallen wordt hierover (al dan niet extern) juridisch advies ingewonnen. NB: in de meeste gevallen wordt een rechtszaak niet gevoerd op initiatief van de gemeente, maar wordt de zaak door de wederpartij aangespannen. 3. Wat is het beschikbare budget voor rechtszaken van Schagen en wat is hierop uitgegeven voor de jaren 2020 en 2021 tot nu toe? Er is een budget voor Rechtskundige hulp/advies. Onder dit budget vallen juridische kosten voor het voeren van rechtszaken, maar niet uitsluitend.

Budget rechtsku ndige hulp/adv ies 2021 (tot 10/5/21)

2020

Begroot

53.536

113.536

Lasten

40.773*

126.601*

* waarvan Inhuur derden OG Bezwarencommissie (leden en secretaris) Advies- en proceskosten en griffierechten

*waarvan 3.735 8.851 28.187

Inhuur derden OG Bezwarencommissie (leden en secretaris) Advies- en proceskosten en griffierechten Contributie Nationale ombudsman Verbeurde dwangsommen Ruimte

11.202 11.494 61.450 10.798 31.657

4. Het CDA wenst dat de raad dit overzicht aan rechtszaken regulier ontvangt, bijvoorbeeld via de P&C-stukken. Hierin is ook het slagingspercentage van de rechtsgang opgenomen. Per wanneer kan het college dat realiseren? De bedoeling is dat via het Zaaksysteem op eenvoudige wijze overzichten kunnen worden gegenereerd van het aantal (lopende en afgeronde) rechtszaken inclusief resultaat. De verwachting is dat dit vanaf de 2e helft van dit jaar mogelijk zou moeten zijn. Conform deze verwachting zouden de gegevens vanaf de jaarrekening 2021 regulier in elke jaarrekening meegenomen kunnen worden.

In afwachting van Uw antwoord , Vriendelijke groeten , Fractie CDA Schagen Sander Lensink