Samenwerkingsovereenkomst SSG en gemeente Schagen__472046__ (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Samenwerkingsovereenkomst
Voor de Ontwikkeling en Verduurzaming Sportpark Groenoord Augustus 2025
Inhoudsopgave Partijen
Considerans Artikel 1 Definities Artikel 2 Uitgangspunten van de samenwerking Artikel 3 Doel van de samenwerking Artikel 4 Duur en verlenging
Ondertekening
De
ondergetekenden,
De
publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Schagen, gevestigd aan Laan 19, Schagen, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet en het mandaatbesluit van rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw M.J.P. nn
1741 van
‚
EA,
te
Kampen-
Nouwen, Hierna te
‘de Gemeente’
noemen:
En De
privaatrechtelijke rechtspersoon Stichting Sportgebouwen Groenoord, gevestigd aan de Wilgenlaan 1a, BEN (geanonimiseerd) te Schagen, kantoorhoudende aan De Dreef 30, BE (geanonimiseerd) te Schagen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82589704, statutair vertegenwoordigd door haar bestuurders, voorzitter de heer (geanonimiseerd) en MN, secretaris de heer (geanonimiseerd) GN penningmeester (geanonimiseerd) Hierna te
‘de
noemen:
Gezamenlijk
Stichting,’
te duiden
aan
als
‘Partijen,’
Overwegende (1)
dat de Gemeente
eigenaar
is van
Sportpark Groenoord,
dat bestaat uit velden,
een
gedateerde sporthal en overige opstallen; (2)
dat de Gemeenteraad
in 2020
heeft besloten tot de
uitvoering
het
van
project Sportcarrousel
2020, waarbij de fusievoetbalvereniging Schagen United op Sportpark Groenoord werd
gehuisvest. Op Sportpark diverse
jeu
Groenoord
zijn inmiddels
sportverenigingen gevestigd,
de boules-
waaronder
handbalvereniging.
en
Tevens
op basis
van
huurovereenkomsten
(fusie)voetbal-, hockey-, tennis-, rugby-
een
wordt de
binnensport
en
het
bewegingsonderwijs gefaciliteerd. (3
dat het verhoogde
gebruik
van
doucheruimtes. Tevens werd
(4 (5
Sportpark
het nieuwe accommodatiebeleid
de Gemeente
nieuw
dat de
vastgoed
in eigendom
clubgebouw,
inclusief kantine
Kinderopvang Regio Schagen (SKRS) te combineren
met een
dat de Gemeente van
het concept
de voor
sporthallen. Vanuit en
haar
het maatschappelijk
Stichting en (7
het
dat de
met haar
totaaloplossing
voor
en
werd
de
verouderd
de Gemeente
van
In samenwerking
plan
om
een
ontwikkeld
heeft
om
Spartahal
is dat
nemen
met
het nieuwe
voor
Stichting clubgebouw
heeft meegenomen
in de
ontwikkeling
de renovatiebehoefte voor
in overleg
van
deze
bewegingsonderwijs
getreden
met de
aangegaan;
in overleg
Sportpark Groenoord,
te klein was.
gericht op sport;
sport, is de Gemeente
samenwerking
en
langer passend
kleedruimtes.
wettelijk opgelegde verantwoordelijkheid belang
niet
kleed-
en
het initiatief te kunnen
Open Sportpark Groenoord, gezien
een
Stichting ten doel
en
aan
teneinde
buitenschoolse opvang
Groeneweghal
van
tekort
een
heeft;
Stichting als burgerinitiatief is opgericht,
nieuw
leidde tot
duidelijk dat de clubaccommodatie
dat het binnen
een
(6
Groenoord
met de Gemeente
te komen
inhoudende de realisatie
van
tot een
de
herontwikkeling
SPORTGEBOUWEN
en verduurzaming van
Open Sportpark Groenoord waarbij er verbinding is met de wijk en ,
door de Gemeente wordt voldaan aan haar wettelijke taken op het gebied van bewegingsonderwijs. De Stichting is hierbij bereid als initiatiefnemer van de Opgave op te treden;
(8)dat de verduurzaming van Sportpark Groenoord onderdeel is van de onder 7 genoemde doelstelling;
(9)dat het voorgenomen Sportgebouw in ieder geval twee sporthallen een clubgebouw een ,
kinderopvanglocatie
,
een kantine en keuken en een
,
fysioruimte zal omvatten.
(10)dat de kaders onder meer door de onderstaande documenten worden bepaald: o
Accommodatiebeleid 2021-2026 gemeente Schagen;
o
Wet op het primair onderwijs (m. b. t. bewegingsonderwijs);
o
Raadsbesluit project Sportcarrousel d. d. 15 december 2020;
o
Raadsinformatiememo d. d. 9 november 2021 inzake het beschikbaar stellen van een geldlening aan de Stichting Sportgebouwen Groenoord;
o
Raadsbesluit d. d. 7 februari 2023 renovatie Hockeyveld;
o
Kadernota 2024
o
061 Raadsinformatiememo Voortgang van het project open sportpark Groenoord d. d. 10 juli 2024;
o
Collegebesluit d. d. 10 juli 2024;
(11) dat de Gemeente en Stichting op 16 november 2021 een eerste Geldleningsovereenkomst hebben gesloten voor een lening ten bedrage van €200.000- teneinde de haalbaarheid van ,
de voorgenomen realisatie en exploitatie door de Stichting van het Sportgebouw te (laten) onderzoeken. In deze Geldleningsovereenkomst is overeengekomen dat de lening in vier gelijke termijnen van elk €50.000- kan worden opgenomen ,
,
naar rato van de voortgang van
het Haalbaarheidsonderzoek.
(12) dat de Gemeenteraad op 6 mei 2025 heeft besloten de lening aan Stichting te verhogen ten bedrage €750.000- tot een totaal van €950.000-. ,
,
(13) dat de Stichting bereid is uren in het project in te brengen welke bestaan uit de uren van ,
haar vrijwilligers die vanuit hun professie bereid en in staat zijn om een dergelijk project uit te ,
voeren;
(14) dat een onderdeel van de nieuwe haalbaarheidsstudie het onderzoek naar de meest passende juridische structuur en de oprichting daarvan
,
inclusief de benodigde juridische
entiteit(en) en de financiële en organisatorische structuur waaronder het aangaan van ,
,
leningen en een eventuele borgstelling omvat. Dit alles met inachtneming van relevante subsidiemogelijkheden;
(15) dat de Gemeenteraad in dit kader op 17 december 2024 een besluit heeft genomen
,
inhoudende het volgende: Als kaders voor de uitwerking van open sportpark Groenoord [zijn] te hanteren:
1.
Nu en in de toekomst hebben en houden we de binnensportvoorzieningen voor onderwijs en verenigingen beschikbaar;
2.
Open sportpark Groenoord krijgt een openbaar en multifunctioneel karakter waarin ,
omnisport en maatschappelijke evenementen mogelijk zijn;
3.
Het sportgebouw wordt energieneutraal (ENG);
4.
Het sportgebouw komt tot stand door co-creatie van een burgerinitiatief en de gemeente
Schagen; De raad geeft het college hiermee de opdracht: Het voorkeursscenario voor open sportpark Groenoord ‘scenario A’ verder uit te werken ,
,
(16) dat onderhavige Overeenkomst voorziet in het uitvoering geven aan dit besluit; (17) dat Partijen indien de Gemeente de Haalbaarheidsstudie goedkeurt de benodigde ,
,
aanvullende overeenkomsten exploitatieovereenkomst
,
onder meer de erfpachtovereenkomst en de
zullen opstellen en sluiten;
,
(18) dat de Gemeente als publiekrechtelijke rechtspersoon gehouden is (procedurele) verplichtingen na te leven welke verder strekken dan de verplichtingen die zouden rusten op ,
een privaatrechtelijke actor. De
Gemeente zal zich inzetten om de besluitvorming die nodig is
om uitvoering te geven aan deze en aanverwante overeenkomsten en om de benodigde
instemming van betrokken gremia te verkrijgen.
(19) dat Partijen deze samenwerkingsovereenkomst sluiten om te komen tot een herontwikkeling en verduurzaming van
Sportpark Groenoord;
Komen overeen als volgt: Artikel 1: Definities Bijlage: een bijlage bij deze Overeenkomst;
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen; Geldleningsovereenkomst: de overeenkomst(en) die partijen met elkaar (zijn) aan(ge)gaan teneinde de kosten te kunnen voldoen die zijn verbonden aan de Haalbaarheidsstudie elk ,
afzonderlijk dan wel gezamenlijk; Gemeenteraad: de raad van de gemeente Schagen in de zin van Titel II van de Gemeentewet; ,
Haalbaarheidsstudie: het in samenhang onderzoeken van de kwalitatieve/stedenbouwkundige
,
ruimtelijke programmatische juridische financieel-economische en fiscalen haalbaarheid van de ,
,
,
,
Opgave op basis van het Plan van Aanpak; ,
Sportgebouw: het in opdracht van de Stichting te realiseren sportgebouw op Sportpark Groenoord; Sloop: de sloop van de bestaande accommodatie opstallen
,
,
zijnde de oude sporthal en bestaande
voetbal- en hockeykantine en kleedkamers.
Opgave: de realisatie van een duurzaam gezamenlijk sportpark op Sportpark Groenoord
,
bestaande uit het te realiseren Sportgebouw de verduurzaming van Sportpark Groenoord en de ,
(her)inrichting van het terrein; Overeenkomst: de voorliggende samenwerkingsovereenkomst;
Plan van Aanpak: de (voorlopige) uitwerking van de Opgave op ruimtelijk financieel-economisch ,
,
maatschappelijk vlak inclusief planning en fasering financieringsbehoefte en ,
,
financieringsvoorstel. Sportpark Groenoord: het terrein met opstallen zoals aangeduid op de als bijlage 1 aan deze Overeenkomst gehechte kaart plaatselijk bekend als de Wilgenlaan 1a tot en met 1g te Schagen ,
,
kadastraal bekend als gemeente Schagen sectie A nummer 5196 (gedeeltelijk) en 2041. ,
,
Voorkeursscenario A : scenario waarbij de Stichting Sportpark Groenoord in erfpacht verkrijgt van de Gemeente
,
de Gemeente garant staat voor de door de Stichting af te sluiten hypothecaire
lening en de Gemeente jaarlijks een exploitatiebijdrage verstrekt aan de Stichting. Artikel 2: Uitgangspunten van de samenwerking
2. 1De Stichting is als burgerinitiatief in contact getreden met de Gemeente en is opgericht door (bestuurs)leden van sportverenigingen die gevestigd en/of actief zijn in de bestaande sportaccommodatie op Sportpark Groenoord. De bestuurders hebben vanuit hun ervaring
en/of rol bij deze sportverenigingen affiniteit met en kennis van de behoeften die bestaan bij hun achterban.
2. 2De Gemeente hecht vanuit haar publieke rol bijzondere waarde aan de gezondheid en het welzijn van haar inwoners en zet zich daarom al jaren in voor de stimulering van sport en bewegen in de gemeente Schagen. Illustratief hiervoor is het Sportakkoord Schagen uit 2019
,
waarin de Gemeente en lokale sportverenigingen en -belangenbehartigers zich hebben verenigd om hun ambities op het gebied van sport welzijn en sociale cohesie vast te leggen. ,
Naast de Gemeente hebben zich inmiddels al meer dan 75 (sport)organisaties bij dit akkoord aangesloten.
2. 3Partijen erkennen het belang van sport voor de gezondheid en het welzijn van burgers en voor de sociale cohesie in de gemeente
Schagen.
2. 4. Uitgangspunt is dat de Gemeente een recht van erfpacht zal vestigen op (een deel van) Sportpark Groenoord ten gunste van de Stichting waarna laatstgenoemde verantwoordelijk ,
zal zijn voor de bouw van het nieuwe Sportgebouw. In andere overeenkomsten zullen Partijen hun bedoelingen en afspraken nader uitwerken. Artikel 3: Doel van de samenwerking
3. 1Partijen wensen met hun samenwerking te bereiken dat er een nieuw sportgebouw zijnde het ,
Sportgebouw wordt gerealiseerd op Sportpark Groenoord. De Stichting zal dit Sportgebouw ,
nadien exploiteren.
3. 2Het Sportgebouw zal onder andere huisvesting bieden aan lokale sportverenigingen. Naast het in lid 3 genoemde doel wordt hiermee ook een bijdrage geleverd aan de sociale cohesie ,
in de gemeente Schagen. Partijen erkennen de belangrijke rol die (sport)verenigingen spelen in het maatschappelijk leven en wensen lokale sportverenigingen middels hun samenwerking toegang te geven tot een gemoderniseerde en duurzame accommodatie.
3. 3Met hun inzet en investeringen in sportgelegenheid in de gemeente Schagen willen Partijen sport en een actieve en gezonde levensstijl onder de inwoners van de gemeente Schagen stimuleren.
3. 4De Stichting zal in samenwerking met Stichting Kinderopvang Regio Schagen (SKRS) het plan om in het nieuwe clubgebouw een buitenschoolse opvang gericht op sport verder uitwerken en zo mogelijk realiseren. Ook het bewegingsonderwijs wordt op deze wijze ,
,
ondersteund door de samenwerking. Artikel 4: Duur en verlenging 4. 1Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vijf jaar. Deze periode vangt aan met ingang van
1 december 2025 en de Overeenkomst loopt van rechtswege af met
ingang van 1 december 2030. 4. 2Partijen zullen drie maanden voor afloop van de overeenkomst met elkaar in overleg treden over een eventuele verlenging.
Aldus overeengekomen en ondertekend te Schagen. Datum:
Gemeente Schagen
Stichting Sportgebouwen Groenoord