RV Wijziging statuten Stichting Sporthal 't Zand

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: Soort voorstel: Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Status:

569220 Raadsvoorstel 23 juni 2026 P. de Nijs-Visser Openbaar

Onderwerp: RV Wijziging statuten Stichting Sporthal 't Zand

Samenvatting Stichting Sporthal 't Zand vraagt de gemeenteraad in te stemmen met de conceptwijziging van de statuten. De statuten dateren uit 1997en sluiten niet langer aan bij de hedendaagse praktijk. Met de voorgestelde wijzigingen actualiseert de Stichting haar juridische basis en bouwt ze tegelijk aan een stevige basis voor de toekomst. Voor de statutenwijziging is instemming van de gemeenteraad vereist.

Voorgesteld besluit De voorgestelde concept statutenwijziging van Stichting Sporthal 't Zand goed te keuren. <Test>

Inleiding Het bestuur van Sporthal Stichting 't Zand heeft notaris Meegdes verzocht om de gedateerde statuten van de Stichting Sporthal 't Zand, daterend uit 1997, aan te passen aan de eisen van 2026. Bepalingen die verouderd, niet langer van toepassing of overbodig zijn, zijn aangepast of verwijderd. De statuten zijn waar nodig ook aangepast aan de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR), die op 1 juli 2021 van kracht is geworden. Met deze aanpassingen is de basis van de Stichting weer stevig en passend bij deze tijd en de verwachtingen voor de toekomst. Voor het wijzigen van de statuten heeft Stichting Sporthal 't Zand goedkeuring nodig van de gemeenteraad. Deze bepaling staat namelijk in de huidige statuten van de Stichting. Kaders - Huidige statuten Stichting Sporthal 't Zand

Pagina 1 van 3

- Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)

Beoogd resultaat De statuten van Stichting Sporthal 't Zand worden geactualiseerd en komen daarmee in lijn met de huidige eisen en situatie.

Argumenten 1.1 Met de voorgestelde wijzigingen sluiten de statuten aan op de huidige situatie van de Stichting. In de afgelopen jaren zijn er ontwikkelingen geweest rondom Stichting Sporthal 't Zand die nog niet eerder zijn verwerkt in de statuten. Zo zijn er wisselingen geweest binnen het bestuur. De leden van het bestuur worden ook al een aantal jaren op een andere manier aangesteld, waarbij door het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Schagen geen leden meer benoemd worden. Met de wijziging van de statuten kunnen deze ontwikkelingen geformaliseerd worden en sluiten de statuten aan bij de manier waarop de stichting op dit moment functioneert. Ook de formulering van het doel van de Stichting wordt aangescherpt, zodat deze past bij de bestaande situatie. 1.2 De gewijzigde statuten voldoen aan de huidige wet- en regelgeving. Niet meer van toepassing zijnde bepalingen zijn uit de statuten verwijderd. Ook is gezorgd dat de statuten voldoen aan de WBTR. Hierdoor zijn de statuten juridisch actueel en toekomstbestendig. 1.3 De wijzigingen van de statuten vergroten de eigen bevoegdheid en verantwoordelijkheid van de stichting. In de nieuwe statuten wordt de bevoegdheid tot wijziging van de statuten volledig bij het bestuur van de stichting belegd. De gemeenteraad of het college hoeft hier niet langer formeel in te worden betrokken.

Dit geeft de stichting de ruimte om slagvaardiger te handelen en het versterkt de eigen verantwoordelijkheid. Het voorkomt bovendien dat de gemeenteraad zich hoeft te buigen over dossiers die buiten zijn kernrol vallen.

Kanttekeningen en alternatieven 1.1 Alternatief is om de huidige statuten te handhaven. De gemeenteraad kan ervoor kiezen om de huidige statuten van Stichting Sporthal 't Zand te continueren. Echter, dit alternatief wordt niet geadviseerd om de volgende redenen: Er is wettelijk geen rol voor de gemeenteraad vereist. De WBTR verplicht niet tot betrokkenheid van de gemeenteraad bij het wijzigen van stichtingsstatuten. De huidige rol van de raad is daarmee formeel niet nodig en past niet bij de bedoeling van de wet. De gemeenteraad zou zich bezighouden met onderwerpen die niet tot zijn kerntaak behoren. De verantwoordelijkheid voor het functioneren en organiseren van de stichting ligt in principe bij het stichtingsbestuur zelf. Het betrekken van de raad bij

Pagina 2 van 3

uitvoeringsgerichte of bestuurlijke zaken van een stichting leidt tot onnodige bestuurlijke belasting en doet geen recht aan de kaderstellende rol van de raad.

Financiële aspecten Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan dit besluit.

Communicatie Stichting Sporthal 't Zand wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het besluit van de gemeenteraad.

Uitvoering en evaluatie Wanneer de gemeenteraad van Schagen goedkeuring geeft voor de concept statutenwijziging, kan het bestuur van Stichting Sporthal 't Zand de statutenwijziging afronden bij de notaris en vaststellen in haar vergadering.

Bijlagen 1. Huidige statuten Stichting Sporthal ’t Zand 23-12-1997 2. Concept statuten Stichting Sporthal ’t Zand 3. Wijzigingen statuten Stichting Sporthal ‘t Zand

Pagina 3 van 3