RV Wijziging statuten Stichting Museumboerderij Vreeburg

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: Soort voorstel: Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Status:

428908 Raadsvoorstel 16 december 2025 P. de Nijs-Visser Openbaar

Onderwerp: Wijziging statuten Stichting Museumboerderij Vreeburg

Samenvatting Stichting Museumboerderij Vreeburg vraagt de gemeenteraad in te stemmen met de conceptwijziging van de statuten. De statuten dateren uit 1980 en sluiten niet langer aan bij de hedendaagse ontwikkelingen. Met de voorgestelde wijzigingen actualiseert de Stichting haar juridische basis en bouwt ze tegelijk aan een stevige basis voor de toekomst. Voor de statutenwijziging is instemming van de gemeenteraad vereist.

Voorgesteld besluit <test> De voorgestelde concept statutenwijziging van Stichting Museumboerderij Vreeburg goed te keuren. <Test>

Inleiding In het afgelopen jaar heeft een aantal wisselingen plaatsgevonden binnen het bestuur van Stichting Museumboerderij Vreeburg. Het bestuur is nu weer voltalig en is begonnen voor de Stichting de basis op orde te brengen. Onderdeel daarvan is dat het bestuur notaris Stouthart heeft verzocht om de gedateerde statuten van de Stichting Museumboerderij Vreeburg, daterend uit april 1980, aan te passen aan de eisen van 2025. Bepalingen die verouderd, niet langer van toepassing of overbodig zijn, zijn aangepast of verwijderd. De statuten zijn waar nodig ook aangepast aan de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR), die op 1 juli 2021 van kracht is geworden. Met deze aanpassingen is de basis van de Stichting weer stevig en passend bij deze tijd en de verwachtingen voor de toekomst. Voor het wijzigen van de statuten heeft Stichting Museumboerderij Vreeburg goedkeuring nodig van de gemeenteraad. Deze bepaling staat namelijk in de

Pagina 1 van 3

huidige statuten van de Stichting en hangt samen met de rol die de gemeenteraad heeft bij het samenstellen van het bestuur van de Stichting.

Kaders   

Huidige statuten Stichting Museumboerderij Vreeburg Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) Beleidskader Kunst en Cultuur 2026-2029

Beoogd resultaat De statuten van Stichting Museumboerderij Vreeburg worden geactualiseerd en komen daarmee in lijn met de huidige eisen en situatie.

Argumenten 1.1 Met de voorgestelde wijzigingen sluiten de statuten aan op de huidige situatie van de Stichting. In de afgelopen jaren zijn er ontwikkelingen geweest rondom Stichting Museumboerderij Vreeburg die nog niet eerder zijn verwerkt in de statuten. Zo is de stichting uitgebreid met het Rijtuigenmuseum en zijn er wisselingen geweest binnen het bestuur. De leden van het bestuur worden ook al een aantal jaren op een andere manier aangesteld, waarbij door de gemeenteraad geen leden meer benoemd worden. Met de wijziging van de statuten kunnen deze ontwikkelingen geformaliseerd worden. Ook de formulering van het doel van de Stichting wordt aangescherpt, zodat deze past bij de bestaande situatie. 1.2 De gewijzigde statuten voldoen aan de huidige eisen. Zo is het niet langer noodzakelijk voor het bestuur van de Stichting om goedkeuring te ontvangen van de Gedeputeerde Staten van Noord-Holland voor bijvoorbeeld het aangaan van geldleningen. Niet meer van toepassing zijnde bepalingen zijn uit de statuten verwijderd. Ook is gezorgd dat de statuten voldoen aan de WBTR. 1.3 De wijzigingen van de statuten geeft de Stichting meer eigen bevoegdheid. Door de bevoegdheid tot wijziging van de statuten volledig bij het bestuur van de Stichting te beleggen, zonder tussenkomst van de gemeenteraad of het college, kan de Stichting duidelijk en volledig verantwoordelijkheid dragen.

Dit is in lijn met de statuten van andere musea binnen onze gemeente. Het voorkomt bovendien dat de gemeenteraad zich hoeft te buigen over dossiers die buiten zijn kernrol vallen.

Kanttekeningen en alternatieven 1.1 Alternatief is om de huidige statuten te handhaven. De gemeenteraad kan ervoor kiezen om de huidige statuten van Stichting Museumboerderij Vreeburg te continueren. Daarmee heeft hij meer invloed. De statuten voldoen dan echter niet aan de huidige wettelijke eisen. 1.2 Er is een ontwikkeling gaande rond een cultuur ensemble waar de Stichting

Pagina 2 van 3

mogelijk onderdeel van wordt. Er worden op dit moment gesprekken gevoerd om te komen tot een plan voor een mogelijke samenwerking tussen Stichting Museumboerderij Vreeburg, Loet 10 en de Muziektuin. Deze ontwikkeling zou in de toekomst mogelijk kunnen leiden tot wijzigingen voor Stichting Museumboerderij Vreeburg die effect hebben op de statuten. Stichting Museumboerderij Vreeburg zorgt met de huidige wijzigingen van de statuten dat haar eigen basis op orde wordt gebracht en eigenstandig besluiten kunnen worden genomen. Daarmee vormt het ook een stevige basis voor latere ontwikkelingen binnen een eventueel ensemble en zorgt het ervoor dat de Stichting klaar is voor deze ontwikkeling.

Financiële aspecten Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan dit besluit.

Communicatie Stichting Boerderij- en rijtuigenmuseum Vreeburg wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het besluit van de gemeenteraad.

Uitvoering en evaluatie Wanneer de gemeenteraad van Schagen goedkeuring geeft voor de concept statutenwijziging, kan het bestuur van Stichting Museumboerderij Vreeburg de statutenwijziging afronden bij de notaris en vaststellen in haar vergadering.

Bijlagen 1. Huidige statuten Stichting Museumboerderij Vreeburg 2. Concept statuten Stichting Boerderij- en rijtuigenmuseum Vreeburg 3. Was-wordt lijst statutenwijziging Stichting Museumboerderij Vreeburg

Pagina 3 van 3