RV Voordracht lid Raad van Toezicht (RvT) Stichting Sportpark Groenoord (SSG)

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: Soort voorstel: Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Status:

319005 Raadsvoorstel 04 november 2025 P. de Nijs-Visser Openbaar

Onderwerp: Voordracht lid Raad van Toezicht (RvT) Stichting Sportpark Groenoord (SSG)

Samenvatting Stichting Sportgebouwen Groenoord (hierna: SSG) financiert, bouwt en exploiteert het clubgebouw en twee sporthallen op Sportpark Groenoord. De gemeente staat garant voor de lening van SSG bij de bank. De gemeente heeft een zetel in de Raad van Toezicht (hierna: RvT) van de stichting. De RvT heeft tot taak het toezicht houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de stichting. Via de zetel in de RvT heeft de gemeente grip op de stichting en het multifunctionele gebouw. Het college stelt de gemeenteraad voor de heer W. van der Most voor te dragen tot benoeming lid RvT door SSG.

Voorgesteld besluit De heer W. van der Most voor te dragen als voorzitter van de Raad van Toezicht van Stichting Sportpark Groenoord.

Inleiding In december 2024 heeft de gemeenteraad besloten om één multifunctioneel gebouw te realiseren op Sportpark Groenoord. Het opdrachtgeverschap van zowel de realisatie, als de exploitatie, beheer en onderhoud ligt bij SSG. In overleg heeft SSG in de statuten opgenomen dat er een RvT komt en dat de gemeente één lid voordraagt. Afgesproken is dat de gemeentelijke kandidaat het voorzitterschap van de RvT op zich gaat nemen. Via een selectie- en wervingsbureau heeft het college de afgelopen periode gezocht naar een match. Middels dit raadsvoorstel wordt de gemeenteraad gevraagd de voordracht te bekrachtigen. De daadwerkelijke benoeming is aan SSG. Kaders

Pagina 1 van 3

Conform de statuten van SSG volgt één lid van de RvT op voordracht van de gemeente.

Beoogd resultaat Door een zetel in de RvT wordt de samenwerking en afstemming tussen de gemeente en SSG versterkt. De gemeente is betrokken bij besluitvorming en toezicht op het beheer van de sportaccommodatie. Gezien de maatschappelijke waarde van het sportpark en de garantstelling door gemeente is deze directe toezichthoudende rol zeer relevant.

Argumenten 1.1. Het wervings- en selectieproces is transparant, professioneel en onafhankelijk ingestoken. Voor de werving- en selectie heeft het college een searchbureau de opdracht verstrekt. De vacature is gepubliceerd op de gemeentelijke sociale media en heeft in het Noord-Hollands Dagblad gestaan. De vacaturetekst was/is openbaar in te zien. Het searchbureau heeft de selectiecommissie begeleidt in de selectie en de gesprekken. De selectiecommissie bestond uit onze Wethouder jeugd, sport en werkgelegenheid, de Directeur Inwoners en Leefomgeving, de projectleider Groenoord en de voorzitter van SSG. 1.2. Een onafhankelijke derde waarborgt de objectiviteit. De keuze voor een onafhankelijke derde als lid RvT waarborgt de objectiviteit, het vermijdt directe belangenverstrengeling en in de werving- en selectieprocedure heeft het college gericht kunnen zoeken naar kandidaten met een gewenste deskundigheid; o.a. ervaring met maatschappelijke organisaties of het publiek domein, bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in sportbeleid en publieke waarde creatie. 1.3 De voorgestelde kandidaat heeft reeds klikgesprekken gevoerd. De kandidaat heeft reeds kennisgemaakt in zogenoemde ‘klikgesprekken’ met SSG, de andere twee leden van de RvT en de raadswerkgroep.

Kanttekeningen en alternatieven 1.1. Alternatief: een wethouder of ambtenaar neemt zitting in de RvT namens de gemeente. Een wethouder of ambtenaar heeft kennis van gemeentelijke beleidsdoelen en kent de achtergrond van het project/proces. Tegelijkertijd zal een wethouder of ambtenaar altijd te maken krijgen met potentiële conflicten tussen SSG/Groenoord en andere beleidsvelden. Een actieve rol binnen SSG als voorzitter RvT maakt de onafhankelijke positie van een wethouder of ambtenaar kwetsbaar. Dit brengt het risico van (de schijn van) belangenverstrengeling met zich mee, hetgeen ten alle tijden voorkomen dient te worden. Een onafhankelijke derde biedt objectiviteit, maar toch invloed.

Pagina 2 van 3

Financiële aspecten De kosten voor de werving en selectie van de gemeentelijke kandidaat voor de RvT wordt gedekt vanuit het door de gemeenteraad reeds beschikbaar gestelde krediet. De RvT-leden krijgen een jaarlijkse bezoldiging van EUR 5.000 van SSG (volgens de richtlijnen Code Goed Toezicht).

Communicatie SSG is reeds op de hoogte van het voorstel tot voordracht.

Uitvoering en evaluatie Het college stelt voor om een onafhankelijke derde voor te dragen als voorzitter RvT. Om via het gemeentelijke lid RvT grip te houden op Stichting Sportgebouwen Groenoord dienen wij goede afspraken te maken over communicatie, communicatiekanalen en overlegmomenten. Tevens is het belangrijk om als gemeente het gemeentelijk lid RvT actief te informeren over onze beleidskaders. Bij akkoord van de gemeenteraad met de voordracht concretiseren we de afspraken.

Bijlagen

Pagina 3 van 3