RV Toekomst raadsvolgers

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: Soort voorstel: Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Status:

303262 Raadsvoorstel 11 februari 2025 M. van Kampen-Nouwen Openbaar

Onderwerp: Toekomst raadsvolgers

Samenvatting De raadsvolgers van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar hebben een rapportage gemaakt waarin ze hun ongenoegen uiten over de ambtelijke ondersteuning, het ontbreken van regionale raadsvolgers voor deze GR en verzoeken de gemeenteraad een keuze te maken tussen volwaardig doorgaan met raadsvolgers voor deze GR of om er mee te stoppen. Naar aanleiding van deze memo is een discussie ontstaan over de toekomst van de raadsvolgers. Op verzoek van het presidium zijn diverse scenario's uitgewerkt. Deze zijn voorgelegd aan de raadsvolgers en portefeuillehouders. Er is geen hele duidelijke voorkeur uitgesproken: variant 1 variant 2 variant 3 variant 4 variant 5

1 stem 0 stem 3 stemmen 2,5 stemmen 2,5 stemmen

Regionaal zijn er raadsvolgers voor de GGD, de Veiligheidsregio en de Omgevingsdienst. Deze brengen advies uit aan de RRN wanneer een zienswijze van de gemeentes gevraagd wordt.

Voorgesteld besluit te kiezen voor variant 3 waarbij we doorgaan met gemeentelijke raadsvolgers maar alleen voor voorstellen waarbij een zienswijze van de raad wordt gevraagd.

Pagina 1 van 3

Beoogd resultaat - goed geïnformeerde en ondersteunde gemeentelijke raadsvolgers

Kanttekeningen en alternatieven De andere voorgestelde varianten zijn het alternatief: Variant 1 Stoppen met gemeentelijke raadsvolgers. Dan blijven de regionale raadsvolgers voor Veiligheidsregio, de GGD en de Omgevingsdienst over. Variant 2 Voor de Veiligheidsregio, de GGD en de Omgevingsdienst alleen in regionaal verband met raadsvolgers te werken en voor het Regionaal archief en de Gesubsidieerde arbeid met gemeentelijke raadsvolgers te blijven werken alleen voor voorstellen waarbij een zienswijze van de gemeente wordt gevraagd. Variant 4 Doorgaan met gemeentelijke raadsvolgers voor de huidige vijf gemeenschappelijke regelingen waarbij, naast de twee vaste momenten, de portefeuillehouder voorafgaand aan de AB vergadering de stukken doorneemt met de raadsvolgers met de vakambtenaar daarbij. Variant 5 Doorgaan met gemeenschappelijke raadsvolgers voor gemeenschappelijke regelingen met politieke relevantie (effect op de samenleving binnen de gemeente) waarbij, naast de twee vaste momenten, de portefeuillehouder voorafgaand aan de AB vergadering de stukken doorneemt met de raadsvolgers met de vak-ambtenaar daarbij. (Bijvoorbeeld Regionaal archief en Gesubsidieerde arbeid kunnen dan afvallen met als reden beperkte omvang en/of weinig invloed op beleidskeuzes) Kanttekening In de memo van de raadsvolgers van het Regionaal Historisch Centrum klinkt ook kritiek door naar de raad.

De rapportages van de raadsvolgers leiden zelden tot vragen, discussies, opmerkingen etc. Men neemt er kennis van en dat is het dan. Hiervoor is de keuze voor variant 4 geen oplossing.

Pagina 2 van 3

Wanneer gekozen wordt voor variant 3 rijst de vraag of er dan niet volstaan kan worden voor de drie grote GR'en met alleen de regionale raadsvolgers. Daar participeert Schagen ook in.

Uitvoering en evaluatie Na besluitvorming zal de organisatie gevraagd worden voorafgaand aan iedere AB van een GR een bijeenkomst te beleggen met de raadsvolgers, de portefeuillehouder en de vak-ambtenaar

Pagina 3 van 3