Reactie college Lijst toezeggingen College

Datum 16-12-2021

Onderwerp Kijken naar de architectonische entree van Muggenburg Zuid

Gremium Raad 16-12-2021

nr 99

Portefeuillehouder Status Status van toezegging J.J. Heddes (Wethouder) Openstaand Toezegging blijft staan; entree Muggenburg Zuid komt pas in een later stadium aan de orde: de verwachting is dat dit medio 2023 is.

Teamleider Jacco Zutt

Datum 01-06-23

Toezegging De wethouder geeft aan dat de entree van Muggenburg Zuid nog even op zich laat wachten, maar zegt toe om te gaan kijken naar de architectonische entree van Muggenburg Zuid

16-12-2021

Bespreken met Sinterklaascomites over inzet pieten bij intochten sinterklaas per 2022 t.b.v. motie GroenLinks m.b.t. inclusief Sinterklaasfeest Themabijeenkomst plannen inzake bijpraten raad over stand van zaken "basis op orde"

Raad 16-12-2021

98

M.J.P. van KampenOpenstaand Toezegging blijft staan; secretariaat heeft opdracht gekregen om medio Nouwen (Burgemeester) september een afspraak in te plannen.

Chantal Mintjens

15-09-22

Ph Van Kampen zegt toe om volgend jaar in gesprek te gaan met de diverse sinterklaas comités om geen zwarte pieten deel te laten nemen tijdens de intocht 2022.

Raad 09-11-2021

90

J.J. Heddes (Wethouder) Openstaand Toezegging blijft staan; na de zomervakantie 2022 wordt een evaluatie gedeeld met het college. Deze kan vervolgens gedeeld worden met de gemeenteraad.

Luc Aben

01-09-22

Wethouder Heddes wil de raad via een nog te plannen themabijeenkomst bijpraten over de stand van zaken tot nu toe m.b.t. “de basis op orde” en de aspecten toelichten over hoe was het ook alweer, waar staan we en mogelijk dat er al een evaluatie ligt, maar dat kan hij nog niet garanderen

11-05-2021

Voorstel naar de raad over het ophalen van grofvuil.

Raad 11-05-2021

37

J.J. Heddes (Wethouder) Openstaand Toezegging blijft staan; de overeenkomst met HVC is gesloten voor een Luc Aben bepaalde tijd van 15 jaren, startende op 1 juli 2017, en zal behoudens opzegging in overeenstemming met artikel 6.2 van de Overeenkomst stilzwijgend worden verlengd met perioden van telkens 4 (vier) jaren. Het nieuwe contract komt aan de orde op 1 juli 2025. Op voorhand zal een voorstel aan de raad worden aangeboden over ophalen grofvuil (tegen betaling) wanneer het nieuwe contract met de HVC wordt opgemaakt.

01-03-25

De wethouder geeft aan nog terug te komen met een voorstel over het ophalen van grofvuil.

23-11-2021

Rondvraag: Mevrouw Bredewold wil weten OV 23-11-2021 wanneer de nieuwe plannen en tekeningen voor centrum Waldervaart verwacht worden en of deze ook worden gepubliceerd op gemeentepagina, nieuwsblad en de site van gemeente Schagen.

92

J.C.J. Beemsterboer (Wethouder)

21-4-2021

Bespreeknotitie, vervolg op besluit verordening OV 21-04-2021 behandeling bezwaarschriften gemeente Schagen 2021

24

M.J.P. van KampenOpenstaand Toezegging blijft staan; aangezien zowel de ingebrekestellingen als de Monique Nouwen (Burgemeester) dwangsommen niet eenduidig geregistreerd worden binnen de Hoogduin gemeente, vraagt dit een aanpassing in o.a. systemen, processen, werkwijze en gedrag. Dit probleem sluit ook aan bij het beeld van een organisatie met een grote ontwikkelingsachterstand zoals we deze op 20 september jl. besproken hebben in de themabijeenkomst over de organisatieontwikkeling. Als we nu een verwachting zouden moeten uitspreken zou dit zijn dat we niet eerder dan in 2024 een werkend systeem zullen hebben ingevoerd, afhankelijk van de mogelijkheden qua prioriteiten en qua bedrijfsvoeringsmiddelen. In juni wordt een bespreeknotitie over de juridische organisatie in het college besproken, waarna het directiebesluit over de juridische organisatie volgt. Na het zomerreces zal de raad worden geïnformeerd via een RIM.

15-09-22

Naar aanleiding van de behandeling van de verordening behandeling bezwaarschriften gemeente Schagen 2021 zegt de ph. toe dat zij na de zomer (in september/oktober) met een vervolg komt over hoe het er dan voor staat. Een en ander zal in de vorm van een bespreeknotitie richting de oordeelsvormende vergadering komen.

13-10-2021

Overleg met mw. Fischer

OV 13-10-2021

77

M.J.P. van KampenVoldaan Nouwen (Burgemeester)

08-07-22

Ph. Van Kampen zegt toe een afspraak te maken met mw. Fischer inzake medicinale cannabis.

17-2-2022

Onderzoeken groene wand inzake Bestemmingsplan Zuiderweg 4-6 De Veldwachter

Raad 17-02-2022

116 J.C.J. Beemsterboer (Wethouder)

21-04-22

Wethouder Beemsterboer geeft een reactie op het amendement en de gestelde vragen en zegt toe dat de ontwikkelaar gaat onderzoeken wat de mogelijkheden zijn inzake een groene wand

31-8-2021

Mail inzake ongenoegen afmelden fiximeldingen

OV 31-08-2021

67

J.J. Heddes (Wethouder) Voldaan

26-04-22

13-10-2021

Park Waldervaart/egels

OV 13-10-2021

78

J.J. Heddes (Wethouder) Voldaan

Toezegging voldaan. Portefeuillehouder heeft samen met de strategisch Chantal Mintjens adviseur OOV een afspraak met mevrouw Fisher. De afspraak vindt plaats op 8 juli 2022. Toezegging voldaan. Projectontwikkelaar heeft mogelijkheden Jacco Zutt onderzocht. Deze zijn beperkt: de architect geeft aan dat een wand vrijmaken voor groen lastig is, mogelijk wordt het een groene wand van bescheiden formaat. Toezegging voldaan. Er zijn afspraken gemaakt met de teamleider over Hans Kroon verbetering proces zodat een Fixi niet direct op 'afgehandeld' worden gezet. Toezegging voldaan. Mevr. Bredewold is samen met de ecoloog het park Luc Aben in gegaan op 25-02-2022.

21-9-2021

Motie Wens4U GroenLinks inzake Park Waldervaart overgenomen. Met adviescommissie in gesprek en geeft terugkoppeling hierover

Raad 21-09-2021

75

J.M. Kruit (Wethouder)

Toezegging voldaan. De vergunning is aangevraagd en de procedure loopt Rinda de Goede tot 2 juni. Daarnaast is er een participatietraject in voorbereiding waarbij de inwoners van de Waldervaart worden gevraagd hun voorkeur voor het te plaatsen kunstwerk aan te geven. Dit wordt uitgevoerd via samen.schagen.nl. De kunstwerken die hierop worden gepubliceerd, worden door de adviescommissie uitgekozen.

02-06-22

De heer Heddes zegt toe te kijken naar de mogelijkheden van het fixisysteem (bericht aan wie is melding doorgegeven ipv bericht dat melding is afgehandeld). Ph. Heddes nodigt mw. Bredewold uit om samen met hem en de ecoloog in park Waldervaart te kijken hoe er wordt gewerkt en rekening wordt gehouden met de egels. 8 november 2021: het aandachtspunt ligt bij de Kunstadviescommissie. Zij kijken naar de mogelijkheden om kunstwerken in Waldervaart te plaatsen.

9-11-2021

Openstaand Toezegging blijft staan; er wordt nu gewerkt aan het bestemmingsplan. Jacco Zutt De planning is dat dit medio september 2022 aan de raad ter vaststelling wordt aangeboden. Indien de vraag nog actueel is, wordt vanuit de organisatie gevraagd of mevrouw Bredewold preciezer kan aangeven welke plannen en tekeningen zij bedoelt.

Voldaan

Voldaan

Betreft rondvraag en geen toezegging.

25-02-22

9-11-2021

De raad bijpraten over de financien, wat gaat goed en wat moet er beter.

Raad 09-11-201

91

J.M. Kruit (Wethouder)

Voldaan

Toezegging voldaan. Het proces loopt. De directie heeft een verbeterplan Pieter-Jan Gutter vastgesteld voor team financiën en de verbetering van de financiële functie. Artikel 213a onderzoek is opgestart. Eerste raadswerkgroepbijeenkomst met planning & control is geweest en voor de behandeling van de kadernota wordt dat teruggerapporteerd in het presedium. Auditcommissie is aangesloten op dit proces en volledig op de hoogte. Het taakveld financiën is nadrukkelijk ook doorgelicht in de benchmark Berenschot. Er in samenspraak met raadsleden richting gegeven aan de manier waarop we rapporteren om meer pro-actief en minder ad-hoc de stand rondom financien te agenderen.

Er moet goed gekeken worden naar de financiën en daar zal onderzoek naar gedaan worden in 2022. Pas na dat onderzoek kan er een conclusie genomen worden over het gegeven of er geld bij moet komen.Zij zegt toe dat de raad in december bijgepraat wordt over hoe staan we ervoor, wat gaat goed en wat kan beter en om op een later moment terug te komen op de andere onderwerpen toe te lichten

14-12-2021

Het dekkingsvoorstel inzake de gederfde Raad 14-12-2021 inkomsten vrijstelling tot het verblijf van arbeidsmigranten verwerken in de 1e tussenrapportage van 2022 Terugkoppeling geven over bevindingen Raad 22-06-2021 rondom personeelsbestand en inhuur personeel

97

J.M. Kruit (Wethouder)

Voldaan

Toezegging wordt voldaan bij de 1e tussenrapportage, teamleider ziet hierop toe.

De wethouder zal bij de 1e tussenrapportage van 2022 met een dekkingsvoorstel komen voor de gederfde inkomsten tbv vrijstelling verblijf van arbeidsmigranten

50

M.J.P. van KampenVoldaan Nouwen (Burgemeester)

15-2-2022

De raad informeren indien het bestuur van stichting Oldskoel moeite heeft met de hoofdelijke garantstelling voor de lening

Raad 15-02-2022

15-2-2022

Dierenopvang 2022 (ingetrokken motie Wens4U) in OV bespreken

15-2-2022

Sociale ontmoeting Petten

22-06-2021

22-06-2021

Pieter-Jan Gutter

Toezegging voldaan. In bijeenkomsten op 20 september 2021 en 7 maart Monique 2022 is update gegeven. Hoogduin

07-03-22

112 M.J.P. van KampenVoldaan Nouwen (Burgemeester)

Toezegging voldaan. Er is een inhoudelijke update gegeven bij de actieve Rinda de Goede informatieplicht voor de OV 10 mei 2022.

10-05-22

Raad 15-02-2022

114 M.J.P. van KampenVoldaan Nouwen (Burgemeester)

Toezegging voldaan. Medio mei 2022 is een collegememo opgesteld over Rinda de Goede stand van zaken. Deze wordt daarna ter bespreking aan de raad aangeboden.

24-05-22

Raad 15-02-2022

115 S.J..A. van der Veek (Wethouder)

Voldaan

Toezegging voldaan. Huurovereenkomst tijdelijke DOP activiteiten is Rinda de Goede overeengekomen en per 1 oktober 22 is gebruik mogelijk. Opdracht voor nieuwe definitieve huisvesting pakt nieuwe wethouder op.

20-04-22

Wethouder Van der Veek zegt toe om in de geest van het amendement van de PvdA, de motie van D66 en de Raadsinformatiememo te handelen om rust te brengen in dit proces

Terugkoppeling geven over omscholen mensen Raad 22-06-2021 zonder baan en financiering

56

S.J.A. van der Veek (Wethouder)

Voldaan

Toezegging voldaan. De gemeenteraad is hierover tijdens de oordeelsvormende vergadering van 10 mei via actieve informatie over geinformeerd.

Rinda de Goede

10-05-22

Op de vraag over het omscholen van mensen die zonder baan zitten, zegt wethouder Van der Veek toe met informatie te komen naar de raad, zodra hier meer duidelijk over is. Bovenregionaal wordt dit georganiseerd, middels een mobiliteitsteam. Deze is nog in de maak. Daarnaast wordt er gekeken hoe de financiering beschikbaar gesteld wordt

21-9-2021

Raad informeren inzake voortgang TOZO

Raad 21-09-2021

74

Voldaan

Terugkoppeling geven over eigen bijdrage huishoudelijke hulp

Raad 22-06-2021

49

Toezegging voldaan. De gemeenteraad is hierover via een Rinda de Goede raadsinformatiememo (nr. 22.034888) op 21 april geïnformeerd. Toezegging voldaan. Op 11 mei 2022 is er een informatiebijeenkomst met Rinda de Goede de raad georganiseerd over het moreel appel in de Wmo.

21-04-22

22-06-2021

S.J.A. van der Veek (Wethouder) S.J.A. van der Veek (Wethouder)

11-05-22

Wethouder Van der Veek geeft een reactie op de gestelde vragen en geeft aan in gesprek te zijn met collega’s in de regio om te kijken naar de huidige regelgeving inzake de eigen bijdrage van huishoudelijke hulp en of deze inkomensafhankelijk te maken is. Zodra hier meer bekend over is, zal deze informatie naar de raad komen

15-2-2022

Raad regelmatig op de hoogte houden over de ontwikkeling inburgering en evt genomen maatregelen bij onvoldoende behaalde resultatie

Raad 15-02-2022

111 S.J.A. van der Veek (Wethouder)

Voldaan

Toezegging voldaan. De inburgering is vanaf 1 januari jl. in werking Rinda de Goede getreden. De wethouder zal na een jaar de voortgang en de bereikte resultaten rapporteren. Via de actieve informatieplicht zal met regelmaat worden aangeven hoe de samenwerking verloopt met de partijen die gezamenlijk zijn gecontracteerd voor de uitvoering van de inburgering.

01-01-23

Wethouder Van der Veek zegt toe om de raad regelmatig op de hoogte te stellen over de ontwikkelingen rondom inburgering en zal maatregelen nemen als dit onvoldoende resultaat behaald.

08-06-2021

Uitschrijving arbeidsmigranten

OV 08-06-2021

38

M.J.P. van KampenVoldaan Nouwen (Burgemeester)

Toezegging voldaan. In mei 2022 is het proces voor uitschrijving arbeidsmigranten versoepeld.

Margit Biersteker 15-06-22

Ph. Van der Veek zegt toe te bekijken of de procedure uitschrijving arbeidsmigranten versoepelt kan worden.

9-11-2021

(Diepsmeerpad)

Raad 09-11-201

89

J.J. Heddes (Wethouder) Voldaan

Toezegging voldaan. In het stafoverleg OG is naar aanleiding van een Luc Aben concept raadsinformatiememo afgesproken om eerst vanuit de ambtelijke organisatie te komen met een integraal advies over het gereed zijnde onderzoek naar LZV routes voor Warmenhuizen. Dit advies wordt momenteel opgesteld. Vervolgens zal het advies medio juni 2022 naar het college gaan en zal de raad aansluitend worden geïnformeerd over de stand van zaken middels een informatiememo.

Voldaan

15-06-22

Ph Van Kampen geeft een reactie op de gestelde vragen en geeft aan bezig te zijn met diverse vraagstukken rondom het personeelsbestand en de inhuur van medewerkers en hoe dit zich verhoudt met het personeelsbudget. In september zal zij met de bevindingen naar de raad komen Mevr. Van Kampen geeft een reactie op de vraag van mevr. Van Wijk en zegt toe dat zij de raad zal informeren indien het bestuur van stichting Oldskoel moeite heeft met de hoofdelijke garantstelling voor de lening Mevr. Van Kampen stelt voor om dit punt te agenderen voor een overlegvergadering om verder met elkaar in gesprek te gaan over “Wat hebben we tot nu toe gedaan, waar staan we nu en hoe verder

Wethouder Heddes geeft aan dat er een onderzoek loopt, samen met de provincie, naar de LZV-route om de industrieterrein Warmenhuizen te ontsluiten richting de N504 te richting Geestmerambacht. Hier zal dan geld voor vrijgemaakt worden om de grote vrachtwagens makkelijker richting de grote weg te leiden en het plaatsen van een vrij liggend fietspad. Hier is de raad nog niet goed in meegenomen en zegt toe dat er nog een RIM naar de raad komt over het onderzoek