Raadsvoorstel 193582-21082024T124513

RAADSVOORSTEL Zaaknummer:

193576

Soort voorstel:

Raadsvoorstel

Raadsvergadering:

24 september 2024

Portefeuillehouder:

n.v.t.

Status:

Openbaar

Onderwerp: Burgerakkoord

Samenvatting In de raadsvergadering van 9 juli 2024 is het eindrapport Burgerberaad G1000Schagen, hierna het Burgerakkoord, aan de gemeenteraad aangeboden. Hier is een mooi, interactief, bevlogen en constructief proces aan vooraf gegaan met vele mooie bijeenkomsten. In de laatste bijeenkomst op 22 juni 2024 zijn alle voorstellen vanuit de diverse deelgroepen (werkplaatsen) in stemming gebracht. Het resultaat is een Burgerakkoord met 42 voorstellen. Nu is de gemeente aan zet. Voorgesteld wordt om het akkoord over te nemen en het in te passen in het gemeentelijk beleid. Een vijftal werkgroepen gaan dit inpassen begeleiden en zullen de resultaten terugkoppelen naar de gemeenteraad en naar de klankbord/monitorgroep die vanuit het Burgerberaad de voortgang nauwlettend zullen volgen. Bij het kopje Argumenten wordt toegelicht wat onder “overnemen” wordt verstaan.

Voorgesteld besluit 1.

Het burgerakkoord met 42 voorstellen over te nemen;

2.

Vijf raadswerkgroepen in te stellen om de voorstellen uit het burgerakkoord in te passen in het gemeentelijke beleid;

3.

Het presidium te mandateren de raadsleden voor de raadswerkgroepen te benoemen;

4.

De griffie de opdracht te geven in de raad van 5 november met een uitgewerkt voorstel te komen voor de invoering van een raadscafé met ingang van 2025.

Inleiding In het coalitieakkoord is speciaal aandacht gevraagd voor bestuurlijke vernieuwing met als doel de betrokkenheid van de inwoners bij de gemeentelijke besluitvorming te vergroten. Na een verkennende sessie in november 2022 is gekozen voor het instrument Burgerberaad. In de raad van 9 mei 2023 is besloten om in de gemeente Schagen een G1000 Burgerberaad te houden met als centrale vraag: hoe ziet een leefbare gemeente Schagen er in de toekomst uit? De voorbereidingen zijn in het najaar van 2023 van start gegaan en op 16 maart 2023 ging het Burgerberaad G1000Schagen echt van start met de eerste Burgertop. Op 22 juni 2024 was de afsluiting waarbij alle ingebrachte voorstellen in

Pagina 1 van 6

stemming werden gebracht. Het resultaat is het Burgerakkoord G1000Schagen met 42 aangenomen voostellen.

Beoogd resultaat -

De inwoners meer betrekken bij beleidsvorming

-

Draagvlak van inwoners vergroten voor het gemeentelijke beleid

-

Schagen leefbaar houden voor de toekomst

Argumenten De gemeente heeft beloofd om binnen redelijke termijn na vaststelling van het Burgerakkoord door de Burgerraad van de G1000Schagen (onderdelen van) het Burgerakkoord in haar beleid op te nemen, dan wel publiekelijk te verantwoorden waarom zij (onderdelen van) het Burgerakkoord niet in haar beleid opneemt. Voorgesteld wordt om het Burgerakkoord met de 42 voorstellen over te nemen. Dit betekent dat de gemeente zich committeert aan de oplossingsrichting van het voorstel en met een positieve insteek via de 5 werkgroepen gaat onderzoeken op welke wijze dit per voorstel kan. In een aantal gevallen zal een aanvullend raadsbesluit nodig zijn. Bijvoorbeeld als een verordening gewijzigd of vastgesteld moet worden. Ook zou kunnen blijken dat na onderzoek de voorwaarden voor uitvoering zo ingrijpend zijn, denk aan financiën, juridische consequenties etc., dat de gemeente van verdere uitvoering afziet. Hier wordt dan publiekelijk in de oordeelsvormende vergadering of in de raadsvergadering verantwoording voor afgelegd.

Werkgroepen Voorgesteld wordt om de onderstaande raadswerkgroepen in te stellen. De werkgroepen behandelen meerdere onderwerpen. Per onderwerp kan de vakambtenaar wisselen. De werkgroepen kiezen een voorzitter uit een van de deelnemende raads- of steunfractieleden. De diverse onderwerpen van de werkgroepen worden toegelicht in het Burgerakkoord wat als bijlage is toegevoegd en ook te vinden is op G1000Schagen | Burgerberaad Schagen (https//g1000schagen.nl). De diverse werkplaatsen hebben hun voorstellen toegelicht met nadere uitleg en een videopresentatie. Deze zijn te bekijken via onderstaande link: Werkplaatsen overzicht | G1000Schagen (https://g1000schagen.nl/werkplaatsen-overzicht/)

Pagina 2 van 6

Werkgroep 1 Wonen Drie raads-/steunfractieleden, Wethouder Kruijer, vakambtenaar en (plv) griffier Werkplaats 1 Bevordering doorstroming 1.

Doorstroom consulent

2.

Wooneenheden (meer op 1 woonadres)

3.

Alternatieve bouwlocaties

5.

Leegstandsverordening

Werkplaats 2 Toekomstig wonen in gemeente Schagen 1.

Opstellen huisvestingsverordening/-beleid

2.

Promotie van levensbewust wonen

Werkplaats 3 Een thuis voor iedereen 2.

Betaalbare woningen

3.

Gedoogvergunning alternatieve woonvormen

Werkplaats 9. Toekomstig wonen 1.

Hofjes betaalbaar

2.

Versoepelen woonregels

3.

Baas over eigen erf in buitengebied

4.

Meer aandacht voor diverse woontypes

Werkgroep 2 Vergrijzing, inclusieve samenleving Drie raads-/steunfractieleden, Wethouder Erol, vakambtenaar en (plv) griffier Werkplaats 1 Bevordering doorstroming 4.

Wooneenheden voor ouderen (bejaardenhuizen terug)

Werkplaats 14. Sociale samenhang ouderen en jeugd! 1.

Jongeren en ouderen krijgen plekken door de gemeente

2.

Meer activiteiten voor jong en oud

Pagina 3 van 6

Werkgroep 3 Sociaal Drie raads-/steunfractieleden, Wethouder De Nijs, vakambtenaar en (plv) griffier Werkplaats 3 Een thuis voor iedereen 1.

Snelle opvang

Werkplaats 7. Wij willen dat er plek is voor iedereen 1.

Juiste voorzieningen (speel, hang en ontmoeting)

2.

Genoeg plek voor jongeren (plek in stad voor activiteiten)

4.

Stimuleer activiteiten waar jong en oud elkaar ontmoeten

5.

Activiteitenkalender digitaal en huis-aan-huis

Werkplaats 8. Bereikbaarheid en toegankelijkheid 2 . Noord-Hopper 3.

Vervoer voor iedereen regelen

Werkplaats 11. Maatschappelijk makelaar, inclusief verbindend maatschappelijk platform 1.

Een maatschappelijk makelaar

2.

Verbindend digitaal platform

Werkgroep 4 Buitenruimte en duurzaamheid Drie raads-/steunfractieleden, Wethouder Heddes, vakambtenaar en (plv) griffier Werkplaats 5. Veiligheid als basis 1.

Prioriteit aan het mileu

2.

Inwoners meer betrekken bij veilige verkeers- en leefomgeving

Werkplaats 6. Houdt het en voel je veilig 1.

Droge voeten, lobby voor dijkverzwaring en regulering water

Werkplaats 8. Bereikbaarheid en toegankelijkheid 1.

Fietspaden (prioriteit bij aanleg en onderhoud)

4.

Fietsenstallingen en parkeerplekken gehandicapten

Werkplaats 13. Campagne groen moet je doen! 1.

Campagne groen moet je doen

Werkplaats 15. Een mens, dier en aarde vriendelijke gemeente 2.

Verbetering van groenbeleid binnen de gemeente

3.

Efficiënter gebruik van recources

Pagina 4 van 6

Werkgroep 5 Bedrijfsvoering en communicatie Drie raads-/steunfractieleden, Burgemeester, vakambtenaar en (plv) griffier Werkplaats 4 Communicatie = Luisteren 1.

Eén centraal systeem (Burgerservicepunt)

2.

Terugkoppeling, burger kiest wijze waarop

3.

Benoemen casemanagers

3.

Gemeentegids

Werkplaats 8. Bereikbaarheid en toegankelijkheid 4.

Gemeente bus of…

Werkplaats 10. Communicatie = Luisteren 1.

Jaarlijks een open dag organiseren op het gemeentehuis

Werkplaats 14. Sociale samenhang ouderen en jeugd! 3.

Meer inzetten op preventie

Werkplaats 16. Korte lijntjes 2.

Communicatie met inwoners (keuze brief of digitaal)

Buiten de werkgroepen om: Werkplaats 16. Korte lijntjes 1.

Raad gaat in gesprek met inwoners en organisaties

Griffie werkt een voorstel uit om dit te gaan doen en legt dit, via de raadswerkgroep communicatie, voor aan de raad van 5 november. Start januari 2025.

Financiële aspecten Op voorhand is niet aan te geven of en zo ja hoeveel middelen er nodig zijn voor de uitvoering van de 42 voorstellen. Dit hangt ook af van het moment van uitvoering. Wanneer de inzet van extra middelen nodig is voor de uitvoering, zal dit in de diverse werkgroepen aanbod komen en meegenomen worden in de adviezen over de uitvoering van de voorstellen.

Communicatie De werkgroepen koppelen hun resultaten terug in de oordeelsvormende vergaderingen. Hier wordt een apart agendapunt standaard voor gemaakt. De griffie onderhoudt het contact met de klankbord/monitorgroep vanuit het Burgerberaad.

Pagina 5 van 6

Uitvoering en evaluatie Zie communicatie

Bijlagen 1. Burgerakkoord G1000Schagen

Pagina 6 van 6