Raadscafé Schagen
Tekst van het document
Raadscafé Schagen Praten met raadsleden is nu laagdrempeliger dan ooit. Je kunt je verhaal doen aan een tafel en de raadsleden komen in groepjes bij je langs. Je kunt praten een onderwerp wat staat op de agenda, maar dat hoeft niet. Inwoners en andere belanghebbenden kunnen zich hiervoor aanmelden Hoe werkt het? Op maandag een week voor de oordeelsvormende vergadering(en), is het raadscafé. Een groepje raadsleden gaat in gesprek met u over het onderwerp waarover u wilt praten. Na een tijdje worden de raadsleden gewisseld, zodat de u ook de andere raadsleden kan spreken. U hoeft dus niet voor een grote groep te staan om uw verhaal te vertellen. U moet helaas wel een aantal keer uw verhaal doen, maximaal drie keer, omdat u iedere ronde andere gesprekspartners krijgt. Naast dat inwoners en andere belanghebbenden zich kunnen aanmelden, kan het zijn dat de griffie namens de gemeenteraad verenigingen, bedrijven of instanties uitnodigt om mee in gesprek te gaan. Locatie Het raadscafé is iedere keer op een andere plek in de gemeente. Het wordt bij voorkeur in dorpshuizen of wijkgebouwen gehouden. Hierdoor ziet de raad ook wat voor mooie voorzieningen er zijn en zorgen we voor wat klandizie. Aanmelden Raadscafé Wilt u zich aanmelden voor het raadscafé? Op de website raadzaamschagen.nl staat een aanmeldformulier. Wanneer u deze invult, neemt de griffie contact met u op.
Raadscafé Schagen opzet Griffie reserveert locaties voor het gehele jaar en publiceert deze in het raadsportaal. Op de website raadzaamschagen.nl komt een totaal overzicht te staan. De griffie verdeelt de aanmeldingen over een aantal tafels. Raadsleden (en/of steunfractieleden) gaan in kleine groepjes (max 5) bij een tafel langs. De raadsleden zelf zorgen voor een goede verdeling zodat het groepje van 5 uit meerdere fracties bestaat. Het presidium benoemt de gastheer of -vrouw van de avond. Die opent de avond, bewaakt met de aanwezige griffiemedewerkers het verloop, geeft aan wanneer er gewisseld wordt en sluit de avond af. Een ronde duurt 15 minuten. Tussen de rondes is er 5 minuten pauze. Er zijn maximaal 3 rondes. Na de drie rondes sluit de gastheer of -vrouw de avond af en is er nog een uur de gelegenheid voor informeel contact. In het presidium volgend op het raadscafé wordt een reactie naar de aanmelders vastgesteld. Deze wordt gepubliceerd en als er toezeggingen worden gedaan, worden deze bewaakt. Uiteraard krijgen de aanmelders persoonlijk de reactie toegestuurd.