Lijst toezeggingen per 14 november 2024

Datum toezegging

Onderwerp

Wijziging beslispunt verkeersplan centrum 17-1-2023 Schagen

9-5-2023 IHP in Oktober 2023 naar de raad

11-7-2023 Kadernota

Brief geagendeerd op verzoek VVD: brief LTO Noord betreffende aanvraag 23-1-2024 omgevingsvergunning camping Aan Noordzee

Gesprek inplannen met inspreker mevr. Wessel, over hoe nu verder m.b.t. voorkeursrecht voorgenomen woningbouwontwikkeling Bogtmanweg 7-2-2024 Tuitjenhorn

Onderzoek rekenkamercommissie naar 26-3-2024 subsidiebeleid Schagen 17-4-2024 Indicatie groenbedekking Motie Visie en strategie klimaatadaptatie 14-5-2024 tegengaan verstening

Gremium

Oordeelsvormende vergadering 17-01-2023

Gemeenteraad 09-05-2023

Gemeenteraad 11-07-2023

Oordeelsvormende vergadering 23-1-2024

Gemeenteraad 07-02-2024

nr

Portefeuillehouder

191 J.J. Heddes (Wethouder)

207 P. de Nijs-Visser (Wethouder)

223 P. de Nijs-Visser (Wethouder)

250 S.C. Kruijer (Wethouder)

254 S.C. Kruijer (Wethouder)

Toezegging

Verwachte datum afdoening

Status

Status van toezegging

Openstaand

Update 18-04-2024: De Sweelinckstraat is ook onderdeel van het traject van de regionale doorfietsroute. Het afgelopen half jaar zijn er meerdere inloopavonden georganiseerd voor dit project. Op basis van de aandachtspunten, zorgen en wensen die zijn meegenomen op deze avonden is een schetsontwerp gemaakt per traject. Op dit moment Ph. zegt toe de raad mee te nemen bij het verkeersbesluit over de Sweelinckstraat en hoe het anders wordt ingericht zodat de worden de op- en aanmerkingen op het schetsontwerp meegenomen in verkeerssituatie duidelijk is voor fietsers. de definitieve uitwerking. Vlak voor de zomer worden de definitieve ontwerpen opgeleverd, welke de basis vormen van de projecten die komende jaren zullen worden uitgevoerd. Daarmee zal dan ook duidelijk worden wat dit voor gevolgen heeft voor de inrichting van de Sweelinckstraat. Alle informatie is te vinden op ons participatieplatvorm https://samen.schagen.nl/nl-NL/projects/doorfietsroute-1.

Q2 2024

Openstaand

15-1-2024: Tijdens de informatieavond LTP is de planning gedeeld, waarin is aangegeven dat het financiële meerjarenperspectief onderwijshuisvesting in Q3 2024 middels de kadernota wordt gedeeld. Het Integraal Huisvestingsplan (IHP) komt in 2025. 30 september 2024: conform LTP staat dit onderwerp nu geagendeerd voor Q1 2025.

Q1 2025

Openstaand

30 september 2024: Dit is onderdeel van de integrale opgave maatschappelijk vastgoed. 4 november 2024: Dit is onderdeel van de integrale opgave maatschappelijk vastgoed. Het college heeft hiervoor in juni 2024 een bestuursopdracht vastgesteld. De verwachting is dat die De wethouder zegt toe aan het eind van het jaar naar de raad te komen met een exploitatieplan inzake dit jaar nog start. De gemeenteraad zal in Q1 2025 worden uitgenodigd veilige en duurzame sportaccommodaties en de wettelijke verplichting rondom het beweegonderwijs en voor een werkavond. hiermee pas aan de gang gaat als het meerjarig exploitatieplan rond is.

Openstaand

Update 31 mei 2024: Op dit moment zijn we nog bezig met het ophalen van adviezen bij onder andere externe partijen. Pas daarna neemt het college een besluit. Update september 2024: Verwacht wordt in Q4 2024 alle onderzoeken en adviezen van externe partijen binnen te hebben. Conform toezegging komen we naar de raad (bij een positief advies van de ambtelijke organisatie) of informeren we de raad via een RIM (bij een Ph. Kruijer zegt toe bij medewerking van het college aan de aanvraag dit naar de raad te brengen. Bij een negatief besluit van het college). negatief besluit zal de raad via een raadsinformatiememo op de hoogte worden gesteld. Q4 2024

Openstaand

September 2024: Op 24 september jl. heeft het college uw raad een RIM gestuurd met een toelichting. Ook op het proces rond de gesprekken Ph Kruijer zegt toe om zo snel mogelijk weer in gesprek te gaan met inspreker mevr. Wessel, over met de grondeigenaren. Het college verwacht uiterlijk in januari 2025 met een nieuwe update te kunnen komen inzake de Bogtmanweg en de hoe nu verder m.b.t. voorkeursrecht voorgenomen woningbouwontwikkeling Bogtmanweg gedane toezegging. Tuitjenhorn NNB

Gemeenteraad 26-03-2024

257 P. de Nijs-Visser (Wethouder)

Openstaand

Oordeelsvormende vergadering 17-04-2024

261 J.J. Heddes (Wethouder)

Openstaand

Gemeenteraad 14-05-2024

263 J.J. Heddes (Wethouder)

Openstaand

14-5-2024 Openbaar toilet Petten DOP

Gemeenteraad 14-05-2024

266 H.Erol (Wethouder)

Openstaand

14-5-2024 Motie GroenLinks over gif

Gemeenteraad 14-05-2024

267 J.J. Heddes (Wethouder)

Openstaand

Ph. De Nijs geeft aan dat het IHP (Integraal Huisvesting Plan) in oktober 2023 met de raad gedeeld gaat worden

Update 31 mei 2024: de programmaopdracht accommodaties, vastgoed en subsidiebeleid wordt in Q2 vastgesteld door het college. 30-9-2024: Toezegging afgedaan. Het college heeft op 25 juni 2024 de bestuursopdracht vastgesteld. De raad wordt hier op een later moment in meegenomen. 04-11-2024: Dit is onderdeel van de integrale opgave maatschappelijk vastgoed. Het college heeft hiervoor in juni 2024 een bestuursopdracht vastgesteld. Momenteel wordt gezocht naar een Ph. De Nijs geeft aan om voor de raad een werkavond te organiseren om mee te praten over het komen projectleider, de verwachting is dat die dit jaar nog start. De tot een integrale aanpak van de 3 beleidsstukken vastgoedbeleid, subsidiebeleid en gemeenteraad zal in Q1 2025 worden uitgenodigd voor een werkavond. accommodatiebeleid. Ph. Heddes zegt toe dat hij nagaat of er een indicatie van groenbedekking mogelijk is. Dit is een vraag van PvdA raadslid Muntjewerf. De portefeuillehouder zegt toe de punten 1, 3 en 4 uit de motie Visie en strategie klimaatadaptatie tegengaan verstening van Wens4U over te nemen. Update 31 mei 2024: Voor het zomerreces 2024 komt het college terug op het aangenomen amendement. Op 8 juli zijn de art 43 vragen van CDA, VVD en Seniorenpartij beantwoord.

Hierin is aangegeven het aangenomen amendement van het CDA, VVD en Seniorenpartij van 14 mei 2024 te zien als een nadrukkelijke opdracht om op een zo kort mogelijke termijn een openbare en 24-uur beschikbare, rolstoeltoegankelijke standalone toiletvoorziening te realiseren in Petten. Update nov 2024: Intern wordt er nog gewerkt aan de quickscan voor mogelijke locaties voor een openbaar toilet in Petten. Na afronding van deze quickscan zijn alle voor- en nadelen van de verschillende potentiële locaties duidelijk en kan er een gemotiveerde keuze worden gemaakt. Ph. Erol informeert de gemeenteraad zodra hij belangrijke informatie heeft over de uitvoering van het Over deze keuze zal het college u nader informeren. onderzoek naar de realisatie van een openbaar toilet. Ph. Heddes komt schriftelijk terug op de vraag van de PvdA over de accumulatie, samen met het onderzoek dat het waterschap verricht.

juli 2024

14-5-2024 Motie SP over traditionele recreatie

Nota reserves en voorzieningen en nota rente, 8-2-2024 activa- en afschrijvingsbeleid

Gemeenteraad 14-05-2024

Audticommissie 08-02-2024

268 S.C. Kruijer (Wethouder)

269 H.Erol (Wethouder)

Openstaand

Update september 2024: Het belang van gedifferentieerd aanbod komt terug in de regionale toeristische agenda die wij eind 2024 (mogelijk begin 2025) aan de raad willen aanbieden. De provincie zit hier ook aan tafel. Update november 2024: Het belang van gedifferentieerd aanbod komt terug in de regionale toeristische agenda die wij Q1 2025 aan de Ph. Kruijer zegt toe met de provincie in gesprek te gaan over de uitvoering van de motie van de SP over raad willen aanbieden. De provincie zit hier ook aan tafel. “Recreatie voor mensen met een smalle portemonnee” die door de provinciale staten is aangenomen.

Openstaand

Dhr. Takes vraagt of de LTP met een expiratiedatum verrijkt kan worden. De organisatie komt hierop terug. De voorzitter concludeert dat de auditcommissie niet wil dat nota’s nog te laat herzien worden. Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om hiervoor zorg te dragen.

1-12-2024

Ph. Erol wil graag in januari 2025 een treasuryjaarplan opleveren, maar hij geeft aan dat hij afhankelijk is van de ontwikkelingen in de organisatie om de juiste informatie te vergaren. Hij stelt voor dat er volgend jaar in de auditcommissie weer een gesprek plaatsvind. Als er geen jaarplan is dan kan besproken waarom er geen jaarplan is en wat er dan nodig is om het jaarplan te realiseren.

8-2-2024 Treasuryjaarplan 2024

3-6-2024 Circulaires gemeentefonds in spoorboekje

3-6-2024 Update uitvoering plan van aanpak

3-6-2024 Actualiseren spoorboekje

18-6-2024 Motie PvdA Wens4U Rookvrije stranden

27-6-2024 Rechtmatigheidverantwoording

Auditcommissie 08-02-2024

Auditcommissie 03-06-2024

Auditcommissie 03-06-2024

Auditcommissie 03-06-2024

Gemeenteraad 18-06-2024

Auditcommissie 27-06-2024

270 H.Erol (Wethouder)

271 H.Erol (Wethouder)

272 H.Erol (Wethouder)

273 H.Erol (Wethouder)

M.J.P. van Kampen-Nouwen 278 (Burgemeester)

279 H.Erol (Wethouder)

Openstaand

Openstaand

Openstaand

Geef een update over de uitvoering van het plan van aanpak. Met deze update wil ze inzichtelijk maken welke acties de organisatie nog moet uitvoeren. Dit betreft acties als gevolg van de accountantscontrole 2023 en het onderzoek van het VIC (eerste halve jaar 2024).

Openstaand

Het advies van de raadswerkgroep Financien heeft gevolgen voor de planning in het spoorboekje. De tweede financiële prognose 2024 zal dan komen te vervallen en de 2e tussenrapportage zal naar achteren schuiven. De 2e tussenrapportage zal daardoor ook een slotwijziging bevatten.

Openstaand

280 H.Erol (Wethouder)

Openstaand

27-6-2024 Risicomanagement

Audticommissie 27-06-2024

281 H.Erol (Wethouder)

Openstaand

9-7-2024 Kadernota; referendum vuurwerk

Gemeenteraad 09-07-2024

M.J.P. van Kampen-Nouwen 283 (Burgemeester)

Openstaand

3-9-2024 Schagerpas Informeren raad over overeenkomst met BPD 3-9-2024 en provincie.

286 H.Erol (Wethouder)

Update september 2024: Afgelopen zomer zijn er bij twee strandopgangen borden geplaatst. Dit om bezoekers van het strand attent te maken op het belang van het opruimen van hun afval. Voor volgend strandseizoen wordt een passende aanpak voorbereid.

Openstaand

Oordeelsvormende vergadering 03-09-2024

288 P. de Nijs-Visser (Wethouder)

Openstaand

Oordeelsvormende vergadering 03-09-2024

290 S.C. Kruijer (Wethouder)

Openstaand

Ph. Van Kampen zegt toe iets te gaan doen aan de attentiewaarde en de informatiewaarde. Het is belangrijk om mensen te informeren over de gezondheidsschade en over het belang van het opruimen van het afval. Over de rechtmatigheidsverantwoording kan het college afspraken maken met de gemeenteraad. Het college komt hiervoor met een voorstel wat in de auditcommissie van oktober op de agenda komt. Waarschijnlijk moet dan ook de financiële verordening aangepast worden

Openstaand

Auditcommissie 27-06-2024

Gemeenteraad 09-07-2024

het treasuryjaarplan agenderen voor de laatste auditcommissievergadering van 2024. Mevr. Glashouwer vraagt of de circulaires gemeentefonds in het spoorboekje opgenomen kunnen worden. Als dat mogelijk is dan graag verwerken in het spoorboekje 2025. Ph. Erol geeft aan dit erg lastig te plannen is, omdat vooraf niet vaststaat wanneer de circulaires beschikbaar zijn. De organisatie gaat dit voorstel en de uitvoering daarvan in overweging nemen.

27-6-2024 Evaluatie jaarrekening 2023

9-7-2024 Verordening toeristenbelasting 2025 € 0,06

Mevr. Van Musscher wil graag via de statusupdate Voortgang aanbevelingen bedrijfsvoering op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen. Dhr. Takes onderschrijft het punt van mevr. Van Musscher en vraagt om het treasuryjaarplan te agenderen voor de laatste auditcommissie vergadering van dit jaar 2024.

De organisatie gaat het proces van de totstandkoming van de jaarrekening 2023 evalueren. Ph. Erol geeft aan dat de bevindingen zullen leiden tot een plan van aanpak, zodat voor de langere termijn de processen kunnen worden verbeterd. Dat kan met vaste processen en personeel. Volgend jaar (2025) voor het zomerreces wordt er een moment gepland om te beschouwen waar de organisatie staat op het gebied van risicomanagement. Vragen die daarbij gesteld kunnen worden zijn: Hoe gaat het met de sturing en beheersing van de organisatie en hoe maakt risicomanagement onderdeel daarvan uit? Ph. Van Kampen zegt toe na de zomer met een bespreeknotitie over een referendum vuurwerk richting de raad te komen om te kijken wat de raad wil, wat de kosten zijn en hoe de inwoners erbij betrokken kunnen worden. Update November 2024: de verhoging van 6 cent per overnachting wordt verwerkt in onze systemen. Wij informeren u wanneer dit daadwerkelijk in onze systemen is geregeld.

Ph. Erol zegt toe om de sector tegemoet te komen met € 0,06. De sector zal hier wel verantwoording over af moeten leggen.

4-11-2024: Schagerpas is in onderzoek/behandeling. De gemeenteraad is over de voortgang geïnformeerd in de informatierapportage van 15-10. De klankbordgroep sociaal domein van de gemeenteraad is uitgenodigd op 3-12 om verder over de Schagerpas te praten. De gemeenteraad zal via de informatierapportages op de hoogte gehouden worden over de Mw. Ligthart stelt een vraag over de voortgang van het onderzoek naar de Schagerpas. Zij verzoekt om voortgang. de terugkoppeling te delen met de indieners in plaats van de klankbordgroep. November 2024: de overeenkomst is nog niet gesloten. Wij informeren u Ph. Kruijer zegt toe dat hij de raad actief informeert wanneer er een overeenkomst is met BPD en bij meer informatie. provincie.

Q2 2025

Insprekers: huurverhoging activiteitencentrum 24-9-2024 Onder de Acacia's

Gemeenteraad 24-09-2024

291 H.Erol (Wethouder)

Openstaand

24-9-2024 Bp De Omloop te Sint Maarten:

Gemeenteraad 24-09-2024

292 S.C. Kruijer (Wethouder)

Openstaand

24-9-2024 Muggenburg-Zuid

Gemeenteraad 24-09-2024

293 S.C. Kruijer (Wethouder)

Openstaand

24-9-2024 Motie timmerdorpen afvoer resthout

Gemeenteraad 24-09-2024

Openstaand

15-10-2024 Vuurwerk

Oordeelsvormende vergadering 15-10-2024

294 J.J. Heddes (Wethouder) M.J.P. van Kampen-Nouwen 296 (Burgemeester)

15-10-2024 Aanbesteding van jeugd- en jongerenwerk

Oordeelsvormende vergadering 15-10-2024

297 P. de Nijs-Visser (Wethouder)

Openstaand

15-10-2024 Pilot Jeugdontbijt

Oordeelsvormende vergadering 15-10-2024

298 P. de Nijs-Visser (Wethouder)

Openstaand

Openstaand

November 2024: dit bestuurlijk gesprek staat gepland. Een terugkoppeling van dit gesprek volgt bij de volgende toezeggingenlijst/informatierapportage. November 2024: dit bestuurlijk gesprek staat gepland. Een terugkoppeling van dit gesprek volgt bij de volgende toezeggingenlijst/informatierapportage. November 2024: dit wordt meegenomen in een volgend overleg. Een update daarvan ontvangt u in een latere update toezeggingenlijst/informatierapportage.

Ph. gaat ingesprek met de inspreker in gesprek te gaan. Ph. Kruijer zegt toe het verzoek om de vier rijwoningen te vervangen voor drie seniorenwoningen mee te nemen naar de ontwikkelaar.

Ph. Kruijer zegt toe over de hoogte van 18 meter in gesprek te gaan met de projectontwikkelaar. Ph. Heddes zegt toe de timmerdorpen schriftelijk te informeren over het plan van aanpak wat betreft de kosten en het afvoeren van resthout van de timmerdorpen. In deze zelfde brief zal hij de brief van mei 2024 herroepen. Mw. Van Kampen-Nouwen gaat in het eerste kwartaal van 2025 met de gemeenteraad in gesprek over dit onderwerp Mw. Verloop stelt een vraag over de aanbesteding van jeugd- en jongerenwerk. Ph. De Nijs-Visser komt hier schriftelijk op terug. Mw. Bredewold stelt een vraag over de pilot met het jeugdontbijt. Ph. De Nijs-Visser komt hier schriftelijk op terug.