Lijst openstaande toezeggingen per 1 juni 2022
Tekst van het document
Onderwerp Datum toezegging
Gremium
21-04-2021
Bespreeknotitie, vervolg op besluit verordening behandeling bezwaarschriften gemeente Schagen 2021
(Oordeelsvor 24 mende vergadering 21-04-2021 19:30)
11-05-2021
nr
Portefeuillehouder Status
Status van toezegging
M.J.P. van Kampen- openstaand Nouwen (Burgemeester)
aangezien zowel de ingebrekestellingen als de dwangsommen niet Naar aanleiding van de behandeling van de verordening eenduidig geregistreerd worden binnen de gemeente, vraagt dit een behandeling bezwaarschriften gemeente Schagen 2021 aanpassing in o.a. systemen, processen, werkwijze en gedrag. Dit probleem zegt de ph. toe dat zij na de zomer (in sluit ook aan bij het beeld van een organisatie met een grote september/oktober) met een vervolg komt over hoe het ontwikkelingsachterstand zoals we deze op 20 september jl. besproken er dan voor staat. Een en ander zal in de vorm van een hebben in de themabijeenkomst over de organisatieontwikkeling. Als we bespreeknotitie richting de oordeelsvormende nu een verwachting zouden moeten uitspreken zou dit zijn dat we niet vergadering komen. eerder dan in 2024 een werkend systeem zullen hebben ingevoerd, afhankelijk van de mogelijkheden qua prioriteiten en qua bedrijfsvoeringsmiddelen.
Voorstel naar de raad over het ophalen (Gemeentera 37 van grofvuil. ad 11-052021 19:30)
J.J. Heddes (Wethouder)
de overeenkomst met HVC is gesloten voor een bepaalde tijd van 15 jaren, De wethouder geeft aan nog terug te komen met een startende op 1 juli 2017, en zal behoudens opzegging in overeenstemming voorstel over het ophalen van grofvuil. met artikel 6.2 van de Overeenkomst stilzwijgend worden verlengd met perioden van telkens 4 (vier) jaren. Het nieuwe contract komt aan de orde op 1 juli 2025. Op voorhand zal een voorstel aan de raad worden aangeboden over ophalen grofvuil (tegen betaling) wanneer het nieuwe contract met de HVC wordt opgemaakt.
22-06-2021
Terugkoppeling geven over eigen bijdrage huishoudelijke hulp
(Raadsvergad 49 ering 22-062021 19:30)
S.J.A. van der Veek Openstaand (Wethouder)
Op 11 mei 2022 is er een informatiebijeenkomst met de raad georganiseerd over het moreel appel in de Wmo.
Wethouder Van der Veek geeft een reactie op de gestelde vragen en geeft aan in gesprek te zijn met collega’s in de regio om te kijken naar de huidige regelgeving inzake de eigen bijdrage van huishoudelijke hulp en of deze inkomensafhankelijk te maken is. Zodra hier meer bekend over is, zal deze informatie naar de raad komen
14-10-2021
Aanpassing tussenrapportage, zodat deze handzamer en beter leesbaar wordt bij het onderdeel lasten.
Auditcommiss 80 ie 14-10-2021
J.M. Kruit (Wethouder)
December 2021: In het eerst volgende P&C document dat in 2022 wordt opgeleverd is de nummering aangepast.
De Ph zegt toe dat de tussenrapportage aangepast wordt, zodat het handzamer en beter leesbaar wordt bij het onderdeel lasten. (nu is bijvoorbeeld vanaf blz. 9 de toelichting lastig te lezen doordat alle punten door elkaar staan)
Openstaand
Openstaand
Mei 2022: Vanuit de Raad is een werkgroep P&C gevormd waaraan vier raadsleden deelnemen. Zij worden ondersteund door de griffie. Vanuit de organisatie zitten bij deze overleggen de gemeentesecretaris, de concern controller, de teamleider Financiën en de strategisch adviseur Financiën. Doel van de werkgroep is om uitgangspunten aan de organisatie mee te geven voor de formats van de begroting, tussenrapportages, jaarrekening en kadernota. Een van de uitgangspunten betreft informatie uit deze P&Cproducten zodat de raad in staat is haar controlerende taak uit te voeren.
Toezegging
14-10-2021
Doorontwikkeling risicomanagement
Auditcommiss 81 ie 14-10-2021
J.M. Kruit (Wethouder)
Openstaand
Nieuw (januari 2022): Risicomanagement heeft de aandacht en verbetering Over de vraag rondom het risicomanagement, welke nog zal tijd kosten. Dat begint met bewustwording onder teamleiders en (steeds) in doorontwikkeling is, vindt de daarna medewerkers. Tijdens de maandelijkse Directie Review Gesprekken gemeentesecretaris de tips en opmerkingen van de worden teamleiders o.a. gevraagd naar de risico’s die zij zien. commissie waardevol en zal deze meenemen. Mei 2022: Voor de jaarrekening heeft de concern controller met de individuele teamleiders een risico-inventarisatie gemaakt die zijn weerslag heeft in de paragraaf risicobeheersing en weerstandsvermogen. De concern controller, zal in overleg met de gemeentesecretaris, een plan opstellen om deze risico-inventarisatie periodiek op te stellen zodat risicomanagement standaard onderdeel wordt van de bedrijfsvoering. Daarnaast zal het onderwerp ook vaker terugkomen in de directie review gesprekken die de directie met de teamleiders en de concern controller heeft.
9-11-2021
(Diepsmeerpad)
Gemeenteraa 89 d 09-11-201
J.J. Heddes (Wethouder)
openstaand
Wethouder Heddes geeft aan dat er een onderzoek loopt, samen met de provincie, naar de LZV-route om de industrieterrein Warmenhuizen te ontsluiten richting de N504 te richting Geestmerambacht. Hier zal dan geld voor vrijgemaakt worden om de grote vrachtwagens makkelijker richting de grote weg te leiden en het plaatsen van een vrij liggend fietspad. Hier is de raad nog niet goed in meegenomen en zegt toe dat er nog een RIM naar de raad komt over het onderzoek
9-11-2021
Themabijeenkomst plannen inzake bijpraten raad over stand van zaken "basis op orde"
Gemeenteraa 90 d 09-11-201
J.J. Heddes (Wethouder)
openstaand
na de zomervakantie 2022 wordt een evaluatie gedeeld met het college. Deze kan vervolgens gedeeld worden met de gemeenteraad.
23-11-2021 9-11-2021
Rondvraag: Mevrouw Bredewold wil Oordeelsvor De raad bijpraten over de Gemeent 92 91 weten wanneer de nieuwe plannen voor mende Waldervaart verwacht worden en of Vergadering deze ook worden gepubliceerd. 23-11-2021
J.M. Kruit
openstaand afgedaan
er wordt nu gewerkt aanDe het directie bestemmingsplan. planning is dat dit Deze rondvraag wordt schriftelijk beantwoord. Het proces loopt. heeft De een verbeterplan Er moet goed gekeken worden naar de medio september 2022 aan de raad ter vaststelling wordt aangeboden. Indien de vraag nog actueel is, wordt vanuit de organisatie gevraagd of mevrouw Bredewold preciezer kan aangeven welke plannen en tekeningen zij bedoelt.
16-12-2021
Bespreken met Sinterklaascomites over Gemeenteraa 98 inzet pieten bij intochten sinterklaas per d 16-12-2021 2022 t.b.v. motie GroenLinks m.b.t. inclusief Sinterklaasfeest
M.J.P. van Kampen- Openstaand Nouwen (Burgemeester)
Wethouder Heddes wil de raad via een nog te plannen themabijeenkomst bijpraten over de stand van zaken tot nu toe m.b.t. “de basis op orde” en de aspecten toelichten over hoe was het ook alweer, waar staan we en mogelijk dat er al een evaluatie ligt, maar dat kan hij nog niet garanderen
secretariaat heeft opdracht gekregen om medio september een afspraak in Ph Van Kampen zegt toe om volgend jaar in gesprek te te plannen. gaan met de diverse sinterklaas comités om geen zwarte pieten deel te laten nemen tijdens de intocht 2022.
16-12-2021
Kijken naar de architectonische entree van Muggenburg Zuid
2-12-2021 Planning inzake RIM 120 2-12-2021
Gemeenteraa 99 d 16-12-2021
Auditcom
J.J. Heddes (Wethouder)
102 J.M. Kruit
Bekijken of het haalbaar is om met een Auditcommiss 103 treasury jaarplan te gaan werken. ie 02-12-2021
J.M. Kruit (Wethouder)
openstaand
Afgedaan Openstaand
entree Muggenburg Zuid komt pas in een later stadium aan de orde: de verwachting is dat dit medio 2023 is.
10 februari 2022: De auditcommissie heeft besloten dat deze toezegging is afgedaan. Deze toezegging v Mevr. Dhr. Glashouwer De Jager vraagt geeftofeen de gemeente technische nu al toe is aan
10 Februari 2022: Op dit moment is de organisatie nog niet zo ver om een voorstel voor een treasury beleid op te stellen. Op dit moment wordt eerst gewerkt aan het versterken van de organisatie. Onderwerp heeft de aandacht. In najaar 2022 zal de TL Financiën richting de auditcommissie komen met een voorstel voor een treasury beleid. Mei 2022: Status ongewijzigd.
10-2-2022
Beheersing en prognotisering zorgkosten
Auditcommiss 107 ie 10-02-2022
J.M. Kruit (Wethouder)
Openstaand
Los van de invulling van het raadsbesluit van 9 november 2021 om besparingen te realiseren op de zorgkosten, dienen we als gemeente de zorgkosten beter in de greep te houden. Vanuit het team Kwaliteit en Ondersteuning wordt gewerkt om de basis op orde te krijgen t.a.v. uniform werken (de dossiervorming, taakvolwassenheid, rolduidelijkheid), procesverbeteringstrajecten. Daarnaast maakt men een analyse van de top 20 van duurste voorzieningen per specialiteit en zoekt men contact met de aanbieders om op die manier grip te krijgen op de zorgkosten.
Raad informeren over integreren procesverbeteringen nav uitkomsten 213a onderzoek lean middels RIM.
Auditcommiss 108 ie 10-02-2022
J.M. Kruit (Wethouder)
Openstaand
een Treasury jaarplan (dat al jaren door de Auditcommissie wordt gemist) en is daarnaast benieuwd of de ACM (Autoriteit Consument & Markt) akkoord is met deze manier van financieren. Dhr Meijer geeft aan dat een Treasury jaarplan inderdaad wel hoort bij een professionele organisatie, maar dat het nu nog niet haalbaar is. Hij geeft aan te willen kijken of dat voor de 2e helft van 2022 wel haalbaar gaat zijn
10 februari 2022: Naar aanleiding van de nog te plannen informatie avond Periodiek de auditcommissie informeren over de voor de raad over het sociaal domein werkt de organisatie het plan van beheersing en prognotisering van de zorgkosten (oa aanpak verder uit. Beheersing en prognotisering van de zorgkosten wordt jeugdzorg en WMO). daarin meegenomen, als ook de regionale samenwerking. Mei 2022: Op 11 mei is een informerende raadsvergadering geweest over het moreel appèl. Deze avond ging over de invulling van het moreel appèl.
10-2-2022
De wethouder geeft aan dat de entree van Muggenburg Zuid nog even op zich laat wachten, maar zegt toe om te gaan kijken naar de architectonische entree van Muggenburg Zuid
Mei 2022: In maart is in het directieoverleg een themabespreking geweest over procesmanagement. Naar aanleiding van deze bespreking heeft de directie besloten om procesverbetering voortaan decentraal te beleggen. Dit betekent dat centrale procesverbetering verdwijnt. En zowel het verbeteren van de processen als ook de juridische kwaliteit hiervan per domein georganiseerd gaat worden, aangestuurd door de teamleiders in de lijn. Deze structuuraanpassing zal landen in het voorstel (top)structuur.
10-2-2022
Bij het opmaken van de jaarrekening wordt aandacht besteed aan het handzaamheid en de leesbaarheid van het document. Naar aanleiding van de procesbrief kan de nieuwe raad een voorstel tegemoet zien over de inrichting en opmaak van de begroting en kadernota
Auditcommiss 109 ie 10-02-2022
J.M. Kruit (Wethouder)
Openstaand
mei 2022: Vanuit de Raad is een werkgroep P&C gevormd waaraan vier raadsleden deelnemen. Zij worden ondersteund door de griffie. Vanuit de organisatie zitten bij deze overleggen de gemeentesecretaris, de concern controller, de teamleider Financiën en de strategisch adviseur Financiën. Doel van de werkgroep is om uitgangspunten aan de organisatie mee te geven voor de formats van de begroting, tussenrapportages, jaarrekening en kadernota. Een van de uitgangspunten betreft informatie uit deze P&Cproducten zodat de raad in staat is haar controlerende taak uit te voeren.
10-2-2022
Procesvoorstel ten aanzien van begrotingswijzigingen
Auditcommiss 110 ie 10-02-2022
J.M. Kruit (Wethouder)
Openstaand
10-2-2022
De auditcommissie ontvangt een planningoverzicht met P&C-producten die voor de raad relevant zijn.
Auditcommiss 113 ie 10-02-2022
J.M. Kruit (Wethouder)
Openstaand
Mei 2022: Onlangs heeft het college besloten om twee financiële prognoses toe te voegen aan de Planning & Control cyclus. Via de financiële prognoses zullen begrotingswijzigingen met incidentele financiële mutaties worden voorgesteld aan de raad. Structurele mutaties zullen via de integrale afweging bij de kadernota of begroting of via een separaat raadsvoorstel worden voorgelegd aan de raad. In de laatste financiële prognose zullen budgetoverhevelingen worden voorgesteld. Door middel van een nieuwe werkwijze zullen technische begrotingswijzigingen als hamerstuk aan de gemeenteraad bij iedere raadsvergadering worden voorgelegd. De financiële verordening zal hierop nog worden aangepast. Mei 2022: Het overzicht wordt op een korte termijjn met de auditcommissie gedeeld.
15-2-2022
Dierenopvang 2022 (ingetrokken motie Wens4U) Gemeenteraa in OV bespreken 114 M.J.P. van Kampen- Openstaand d 15-02-2022 Nouwen (Burgemeester)
26-4-2022
Fiximeldingen
Gemeenteraa 117 d 26-04-2022
J.J. Heddes (Wethouder)
26-4-2022
contact opnemen met teamleider tbv boosterproblematiek
Gemeenteraa 118 d 26-04-2022
M.J.P. van Kampen- Openstaand Nouwen (Burgemeester)
Contact opnemen met de verantwoordelijke teamleider m.b.t. de problemen van de booster
26-4-2022
de Raad op de hoogte brengen in OV Gemeenteraa 119 m.b.t. procedure twee viskramen, d 26-04-2022 loempiakraam en oliebollenkraam in de Nieuwstraat
M.J.P. van Kampen- Openstaand Nouwen (Burgemeester)
de Raad op de hoogte brengen m.b.t. procedure stankoverlast twee viskramen, loempiakraam en oliebollenkraam in de Nieuwstraat
Openstaand
Raadsinformatiememo is verzonden op 30 mei 2022
De concern controller heeft toegezegd dat de auditcommissie voor de volgende auditcommissievergadering (18 mei 2022) een planningoverzicht ontvangt met alle voor de raad relevante P&C-producten. Mevr. Van Kampen stelt voor om dit punt te agenderen voor een overlegvergadering om verder met elkaar in gesprek te gaan over “Wat hebben we tot nu toe gedaan, waar staan we nu en hoe verder de werking van de fiximelding checken ihkv te snel afsluiten
26-4-2022
Afspraak maken met dhr. Kramer en zijn Gemeenteraa 120 advocaat en eventueel mevrouw d 26-04-2022 Heddes m.b.t. stankoverlast Nieuwstraat
M.J.P. van Kampen- Openstaand Nouwen (Burgemeester)
Afspraak in plannen met dhr Kramer en zijn advocaat en evt. Mevr. Heddes ivm stankoverlast twee viskramen, loempiakraam en oliebollenkraam in de Nieuwstraat
26-4-2022
Evaluatie uitvoeren, op verzoek van JESSLokaal inzake tarieventabel behorende bij de verordening leges 2022 Evaluatie inzake tarieventabel behorende bij de verordening leges 2022 presenteren aan de raad
Gemeenteraa 121 d 26-04-2022
J.C.J. Beemsterboer (Wethouder)
Openstaand
Dhr. Beemsterboer zegt toe om een evaluatie, welke JESSLokaal heeft voorgesteld, te doen om te kijken wat de effecten zijn van de ingezette acties.
Gemeenteraa 122 d 26-04-2022
J.C.J. Beemsterboer (Wethouder)
Openstaand
de Evaluatie inzake efffecten van de ingezette acties mbt verordening leges 2022 presenteren aan de raad
26-4-2022
De raad inzicht geven in de businesscase Huisvesting Oekraïense vluchtelingen Schagen
Gemeenteraa 123 d 26-04-2022
J.C.J. Beemsterboer (Wethouder)
Openstaand
de raad inzicht in de businesscase krijgt wanneer het revolverend fonds als financieringsbron nodig is en ingezet gaat worden. Dan zal dit gemeld worden aan de fractievoorzitters, als zij in een gesprek akkoord geven gaat de investering door
18-5-2022
Het overzicht met welke P&C-producten Auditcommiss 124 de raad in welke maand kan verwachten ie 18-05-2022 wordt weer in december voor het komende jaar aangeleverd (aanvulling op toezegging 113).
J.M. Kruit (Wethouder)
Openstaand
18-5-2022
De organisatie geeft gemotiveerd richting de auditcommissie aan of de houdbaarheidstest van de VNG een nuttig jaarlijks hulpmiddel is.
J.M. Kruit (Wethouder)
Openstaand
18-5-2022
Organiseert een moment om de raad te Auditcommiss 126 informatie over de financiele gevolgen ie 18-05-2022 en risico's van de opvang van Oekraiënse vluchtelingen.
A. Meijer (gemeente secretaris)
Openstaand
18-5-2022
Op 8 juni de auditcommissie informeren Auditcommiss 127 over de opvang van Oekraiënse ie 18-05-2022 vluchtelingen en procesafpraken maken over het periodiek informeren van de auditcommissie.
J.M. Kruit (Wethouder)
Openstaand
18-5-2022
Opstellen concept vergaderschema auditcommissie tweede helft 2022.
Griffier
Openstaand
26-4-2022
Auditcommiss 125 ie 18-05-2022
Auditcommiss 128 ie 18-05-2022
10-5-2022
Een overzicht leveren van inwoners die recht hebben op gemeentelijke ondersteuning bij de toepassing van energiebesparende maatregelen
Oordeelsvor mende vergadering 10-05-2022
129
S.J.A. van der Veek Openstaand (Wethouders)
10-5-2022
Zo spoedig mogelijk een afspraak inplannen over medicinale cannabis.
Oordeelsvor mende vergadering 10-05-2022
130
M.J.P. van Kampen- Openstaand Nouwen (Burgemeester)
10-5-2022
Beantwoord vraag CDA-fractie over voorwaarden verstrekken financiele middelen Aquarius.
Oordeelsvor mende vergadering 10-05-2022
131
J.M. Kruit (Wethouder)
10-5-2022
Presentatie verzorgen over hoe ouderen Oordeelsvor langer thuis kunnen blijven wonen. mende vergadering 10-05-2022
132
S.J.A. van der Veek Openstaand (Wethouders)
10-5-2022
Gaat navragen of schagen kan deelnemen aan Energiebesparingsakkoord.
133
J.J. Heddes (Wethouder)
Oordeelsvor mende vergadering 10-05-2022
Openstaand
Openstaand