Input voor inspreker dhr. Modder inzake DOKO in sportcomplex Multitreffer

Aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Schagen t.a.v. wethouder mevr. Joke Kruit Postbus 8 1740 AA Schagen Geachte mevrouw Kruit, Op 21 september jl. werden wij als tafeltennisvereniging DOKO onaangenaam verrast door het bestuur van de Stichting Sporthal Multitreffer in ’t Zand met het bericht dat onze clubruimte (ons clubhonk DOKO DROME) en de opslagruimte voor ons materiaal niet terugkeren in de bouwplannen voor de nieuwe sportzaal in ’t Zand. Eerder zijn ons die ruimten toegezegd. Ons is verteld dat uw gemeente daar verantwoordelijk voor is. Graag willen wij u erop wijzen dat wij een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd hebben met de gemeente voor beide ruimten in de huidige gymzaal, zowel voor de gebruiksruimte als de opslagruimte (samen 40m2). Dat kunt u opmaken uit de overeenkomst, die sturen wij u hierbij op, want die bleek niet bekend bij uw ambtenaren. Wij vinden het onbegrijpelijk dat zowel u als verhuurder als de Stichting als exploitant hier geen rekening mee hebben gehouden. Wat ons ook verbaast is dat wij in het businessplan dat ten grondslag ligt aan het raadsbesluit voor het toekennen van de middelen voor deze verbouwing in het geheel niet zijn meegenomen, terwijl wij al meer dan 50 jaar onderdeel uitmaken van het sportieve verenigingsleven in ’t Zand en al bijna 50 jaar gebruik maken van de gymzaal die straks gesloopt moet worden.

Graag willen wij op korte termijn met u daarover in gesprek. In deze brief leggen wij uit waarom een eigen gebruiksruimte en opslagruimte voor DOKO van belang zijn en hebben wij onze wensen voor de nieuwe sportzaal voor u op een rijtje gezet. Achtergrond Maar eerst iets meer over onze vereniging. DOKO (Door Ontspanning Komt Overwinning) is één van de twee nog resterende tafeltennisverenigingen in de gemeente Schagen. De club bestaat al 51 jaar en heeft een lange sportgeschiedenis in ’t Zand en omstreken. De club heeft veel betekend voor het dorp. Talloze Zandtemers zijn in hun jeugdjaren lid geweest van onze club of zijn dat nog. De club heeft landelijke toppers voortgebracht als Rianne van Duin en Ewout Oostwouder. Laatstgenoemde wist zelfs driemaal nationaal kampioen te worden. Al heeft DOKO niet meer het ledenaantal van de jaren 70 en 80, we hebben zeker de ambitie om te bouwen aan de toekomst met o.a. het werven van nieuwe (jeugd) leden. Tafeltennis is een aantrekkelijke sport voor alle leeftijden en verdient een plek naast de traditioneel populaire sporten in de regio als voetbal, handbal en tennis. Gebruiksruimte DOKO maakt al vanaf 1972 gebruik van de gymzaal in ’t Zand, nog voor de komst van de Multitreffer.

In die gymzaal hebben wij in 1998 met eigen middelen een clubhonk (DOKO DROME) gebouwd dat wij gebruiken als verblijfsruimte voor onze spelers, gasten en bezoekers. Aan deze ruimte ontlenen wij onze identiteit o.a. door clublogo, prijzenkast en afbeeldingen. Belangrijk voor u te weten is dat tafeltennis als competitiesport niet is te vergelijken met b.v. zaalvoetbal en volleybal: bij onze sport speel je zowel individueel als in dubbel en duurt een competitiewedstrijd de hele avond. De spelers verblijven de hele avond in of nabij de zaal waar de wedstrijden plaatsvinden om te spelen, hun teamgenoten te coachen en aan te moedigen en de standen bij te houden. Ons DOKO DROME voorziet in die behoefte en zorgt voor een gastvrij onderkomen voor gasten en spelers.

Ook ontlenen wij hier een belangrijke bron van inkomsten aan, dit is van vitaal belang voor het voortbestaan van onze club. Het gebruik van de ruimte ging overigens altijd in goed overleg met de beheerder van de Multitreffer Opslagruimte Wij maken gebruik van kostbare opklapbare wedstrijdtafels, zes in getal. Die dienen op een veilige, ordelijke manier opgeslagen te worden en niet blootgesteld aan andere sporters. Daarnaast beschikken wij over schermen (afscheidingen) netposten, teltafels, telborden en balletjes. Ook die dienen in een veilige, afsluitbare ruimte opgeborgen te worden, buiten bereik van onbevoegden. Wensen Dit zijn onze wensen voor de nieuwe sportzaal. Deze zijn ook kenbaar gemaakt bij de Stichting: 1) Verblijfsruimte In de nieuwe sportzaal keert een afsluitbare gebruiksruimte voor DOKO terug van tenminste 20 m2. Deze verblijfsruimte dient pal naast de speelzaal gesitueerd te worden, en exclusief aan DOKO beschikbaar worden gesteld. De ruimte dient deugdelijk verlicht en geventileerd te zijn en voorzien te zijn van aansluiting op elektra, water en riolering. 2) Opbergruimte Een afsluitbare opbergruimte, groot genoeg om al onze materialen veilig en vochtvrij op de kunnen slaan, met name onze tafels, teltafels, telborden, netjes en afscheidingen.

3) Een eigen (herkenbare) ingang Voor de identiteit, herkenbaarheid en toegankelijkheid van onze club is een eigen ingang in de sportzaal nodig. Ons inziens zijn daar mogelijkheden voor. 4) Geen witte of lichte afscheidingswand, (witte wanden zijn niet toegestaan in onze sport) 5) Gebruik van maximaal een halve zaal, met huurtarief naar rato, zonder daglichtinval 6) Compensatie in de huurprijs voor verlies van inkomsten gedurende de bouw 7) Voortzetten van onze bestaande speelavonden (dinsdag training – vrijdag competitie en mogelijk in de toekomst ook op zaterdag voor de jeugdcompetitie) Zoals in de aanhef staat vermeld gaan wij graag over het bovenstaande met u in gesprek en rekenen wij erop dat wij op korte termijn een uitnodiging mogen verwachten.

Met vriendelijke groet, Het bestuur van tafeltennisvereniging DOKO, namens deze Nico Modder, voorzitter.

Email: bestuur@doko.nl

Bijlage: huurovereenkomst