Informatierapportage van het college ikv actieve informatieplicht

Informatierapportage vergadering d.d. 21 februari 2023 Team

Taakveld

Onderwerp

Toelichting

HR

Werving & Selectie

In 2022 hebben we 150 procedures Werving & Selectie doorlopen. In totaal hebben we meer dan 100 vacatures weten in te vullen: 73 nieuwe medewerkers en 32 medewerkers die zijn doorgestroomd. Daarnaast hebben 68 medewerkers onze organisatie verlaten (redenen o.a.: (vroeg)pensioen, andere uitdaging gevonden bij andere organisatie, niet meer passend bij onze organisatie). Op dit moment hebben we 25 openstaande vacatures. Van de grofstructuur (directie, teamleiders, programmamanagers, strategen) zijn bijna alle functies ingevuld.

HR

Sociaal statuut/ sociaal plan

Na onderhandelingen van ongeveer 6 maanden is er in januari overeenstemming bereikt tussen werkgever en het LO: een nieuw sociaal statuut en plan is opgesteld. Op 7 februari heeft het College ingestemd met het voorlopig sociaal statuut en plan. Na de ledenraadpleging (21 februari) volgt een officieel tekenmoment. Het nieuwe sociaal statuut en plan heeft een looptijd van 2023-2026 en vervangt de oude versies. Deze documenten zijn van toepassing op organisatieontwikkelingen met personele gevolgen en bieden een duidelijk en transparant kader, zodat organisatiewijzigingen op een sociaal verantwoorde manier geregeld kunnen worden.

HR

Werving directeur

[Liesbeth Koning: volgt 14/2 als er nieuws te melden is]

PDVL

Verkiezingen

De organisatie van de verkiezingen voor het waterschap en de provinciale staten is in volle gang. De verkiezingen vinden plaats op woensdag

Marjan van Kampen – Nouwen Bedrijfsvoering (communicatie, bestuurlijke en juridische zaken, Personeel en Organisatie, Dienstverlening en ICT/informatiebeveiliging)

Verkiezingen

15 maart. Er kan op deze dag in 25 stembureaus een stem uitgebracht worden. Ondanks dat de tijdelijke wet verkiezingen covid-19 niet meer van toepassing is worden er 2 stembureaus ingericht waarbij keizer de mogelijkheid om 1,5 meter afstand te bewaren tot de andere kiezers. Op 1 stembureau staat een stemmal met een soundbox voor de kiezer met een visuele beperking. Begin januari heeft een bedrijf ongehinderd alle stembureuas bekeken of de toegankelijk goed is. Eventuele aandachtspunten voor een betere toegankelijkheid zijn besproken en waar mogelijk zijn deze verbeterd. Ook dit jaar maken we weer gebruik van de Craft lean tel methode. Deze is gebaseerd op het 4 ogen principe en voorkomt fouten. Uiterlijk 1 maart moeten alle stempassen zijn bezorgt. Voor provinciale staten zijn er 37728 kiesgerechtigden en voor het waterschap 38939 kiesgerechtigden. Toezicht en handhaving/Openbare orde en veiligheid (inclusief brandweer, reddingsbrigades en vergunningen bijzondere wetten)

Er is een persbericht geplaatst waarin wordt aangegeven dat de komende periode weer meer op de parkeerregels zal worden gehandhaafd. Juist in de eerste dagen zal waar mogelijk worden gewaarschuwd. Waar nodig zal worden gehandhaafd. Het doel van de controle is om samen met inwoners en ondernemers te werken aan een prettige en veilige leefomgeving.

Asielzoekers en

Door middel van Nieuwsberichten wordt de raad

vluchtelingen

periodiek geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom de opvang Asielzoekers en Oekraïense ontheemden. Daarbij geven we een update over de verschillende gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïners, de crisisnoodopvang in Petten, opvanglocatie in ’t Zand en de voortgang van de tijdelijke woningen in Tuitjenhorn/Warmenhuizen en Schagen Oost.

In december werden raadsleden, collegeleden én medewerkers van gemeente Schagen om een donatie gevraagd om kinderen in de CNO Petten te ondersteunen bij een warme winter. Het betrof een korte ‘flits’ doneeractie van 3 dagen. Naast een hele hoop wanten, mutsen en sjaals werd er in deze korte tijd maar liefst 650 euro opgehaald. Van dit bedrag zijn diverse spelattributen voor de kinderen aangeschaft. Voor de bouw van de tijdelijke woningen Warmenhuizen/Tuitjenhorn wordt de raad gevraagd een verklaring af te geven van geen bedenkingen. Voor het versnellen van de procedure kan het mogelijk zijn dat we u eerder vragen een besluit te nemen dan 21 maart. Daarover wordt u zo spoedig mogelijk geïnformeerd. Regionale samenwerking,

Thema bestuurlijke vernieuwing:

Bezwaarschriften en

Twee bedrijven zijn geselecteerd en hebben een

klachten, Representatie,

presentatie gehouden op 8 februari jl. aan de

Raadsthema Bestuurlijke

klankbordgroep. De werkgroep bestuurlijke

vernieuwing, Programma

vernieuwing werkt dit nu verder uit en komt met een

Dienstverlening Puck de Nijs – Visser

voorstel.

Sociale zaken en werkgelegenheid Energy & Health campus, Pallas en beleid Seed Valley Onderwijs en jeugd

Onderwijshuisvesting

Voorstel herijking beleid onderwijshuisvesting

De gemeenteraad wordt eind februari geïnformeerd over de herijking van beleid onderwijshuisvesting. In de beeldvormende raad van maart 2023 zal een presentatie hierover worden gegeven.

Sport, spelen en sportieve recreatie Kunst & Cultuur

Simco Kruijer Wonen

Programma wonen

De gemeenteraad zal in het voorjaar geïnformeerd worden over de voortgang van het programma wonen. Hierin zal o.a. gerapporteerd worden over de vraag- en aanbodkant, de woningbouwproductie over de aankomende jaren, zowel kwantitatief als kwalitatief, voortgang van de programmalijnen en de priortering en voortgang van (nieuwe) woningbouwprojecten.

Ontwikkelvisies

Vanuit de Omgevingsvisie wordt waar nodig gewerkt aan gebiedsgerichte uitwerkingen: ontwikkelvisies. De gemeenteraad zal in het voorjaar de ontwikkelvisie Stad Schagen 2040 aangeboden krijgen. Er wordt gezamenlijk met klankbordgroepen gewerkt aan visies voor de woonkernen Petten en Callantsoog. In de eerste helft van dit jaar vinden daarvoor participatiemomenten plaats waarover de gemeenteraad geïnformeerd zal worden. Er wordt eveneens gewerkt aan de ontwikkelvisie Waarland – Tuitjenhorn – Warmenhuizen. Participatiemomenten voor deze visie volgen.

Bestemmingsplan Sportlaan/Project

Op 20 september 2022 heeft u het

Noorderpoort

bestemmingsplan Sportlaan vastgesteld. Er komt een appartementencomplex van 31 woningen. Wethouder Kruijer heeft tijdens het debat toegezegd om in overleg te treden met de initiatiefnemer over de afspraken m.b.t. de sociale huurwoningtermijn van 7 jaar. De initiatiefnemer heeft ons het volgende laten weten: “In de praktijk zien wij vaak een langere huurperiode dan 7 jaar. De verwachting is dat die 7 jaar al snel gemiddeld 10 jaar zal zijn. Ik spreek in ieder geval de intentie uit – wanneer wij na de periode van zeven jaren nog de verhuurder zijn

hetgeen wij verwachten – de lopende huurcontracten voor deze sociale Centrumontwikkeling Waldervaart

huurappartementen als zodanig te respecteren.” Op 20 december 2022 stond het bestemmingsplan Centrumontwikkeling Waldervaart op de raadsagenda en heeft u (de raad), in reactie op de insprekers, besloten dit agendapunt niet verder te behandelen. De belangrijkste punten waren de burgerparticipatie, parkeren en bouwhoogte wooncomplexen. Met 2 van de 3 insprekers heeft wethouder Kruijer overleg gevoerd. De afspraak met de 3de inspreker staat inmiddels gepland. Wethouder Kruijer had deze gesprekken liever direct in de periode na de raadsvergadering van 20 december willen voeren. Tegelijk hecht het college aan zorgvuldigheid en komt in een later stadium bij u terug wanneer ten minste alle insprekers (opnieuw) zijn gehoord en wanneer de verschillende partijen van mening zijn dat de standpunten, zorgen en feitelijkheden voldoende zijn besproken. De centrumontwikkeling Waldervaart vormt op dit moment een belangrijke prioriteit van het college.

Ruimtelijke Ordening

Erfgoedagenda

De gemeente Schagen is gestart met het opstellen van een Erfgoedagenda. U wordt hier te zijner tijd over geïnformeerd. In de erfgoedagenda stellen we gezamenlijk met het culturele veld en andere stakeholders op waar we ons de komende jaren op het gebied van erfgoed op gaan richten. Met een erfgoedagenda met duidelijke doelen en concrete acties kunnen we effectiever werken en aansluiten op ontwikkelingen.

Spuitzones en stikstof

Er is een juridische notitie in uitwerking ten aanzien van spuitzones en stikstof. Het college is, mede op basis hiervan, actief beleid aan het ontwikkelen ten aanzien van lopende en toekomstige plannen.

Economische Zaken Recreatie en toerisme Cor Quint Financiën

Vastgoed

Loet 10

Wethouder Quint heeft, naar aanleiding van onder andere meerdere berichten in de media over parkeervoorzieningen, een goed gesprek gehad met de voorzitter van Stichtingsbestuur Loet 10. Het college en Stichting Loet 10 willen gezamenlijk toewerken naar de (ver)koop Loet 10. Het Stichtingsbestuur Loet 10 is nu volop aan de slag met het opstellen van hun definitieve businessplan.”

Financiën

2de financiële prognose 2022

Op 20 december heeft de gemeenteraad gesproken over de 2de financiële Prognose 2022. Wethouder Quint heeft een deel van de vragen staande de vergadering beantwoord en is in januari schriftelijk teruggekomen op een aantal vragen. Het college heeft informeel begrepen dat u graag ook een schriftelijke reactie ontvangt op de volgende vraag. Vraag: Kan de pfh duiden wat de raad met het overzicht begrotingswijziging moet en wat de waarde daarvan is bij de stukken van de Financiële Prognose 2022? Antwoord: in gesprekken met de Auditcommissie is geconcludeerd dat het toevoegen van een begrotingswijziging aan de rapportages en de prognoses die aan de gemeenteraad ter vaststelling worden aangeboden de overzichtelijkheid en daarmee de controlerende rol van de gemeenteraad ten goede komt. Bij de 2e

Financiële prognose 2022 is een begrotingswijziging op raadsniveau toegevoegd. Omdat de raad budgetten autoriseert op domein/programma niveau, is ook de wijziging bij de financiële prognose opgesteld op domein niveau. Inclusieve samenleving

Lokale Inclusieagenda 2023-2027

Begin maart ontvangt de raad een RIM over de processtappen om te komen tot een nieuwe Lokale Inclusie Agenda 2023-2027 (LIA). Uiterlijk eind mei volgt er een informatiebijeenkomst in de raad over huidige stand van zaken van de LIA 2021-2022 en wordt input opgehaald voor de nieuwe LIA.

Hans Heddes Openbare Ruimte

Verkeer en vervoer

Stationsstraat Warmenhuizen

Een aantal bewoners van de Stationsstraat ondervinden hinder door het zware verkeer dat door de straat rijdt. Deze hinder uit zich in overlast en schade aan de huizen. In overleg met een afvaardiging van de bewoners en de dorpsraad zijn een aantal maatregelen besproken. Deels zijn deze ook al uitgevoerd. Via het burgerparticipatieplatform Samen Schagen zal onderzocht worden of ook de bus een andere route door het dorp moet gaan rijden. Indien dit het geval is, dan zal hiervoor de verdere voorbereiding opgepakt worden.

Verkeer en vervoer

Verkeerskundige aanpassingen

Regelmatig komen er vragen binnen die een kleine en soms iets grotere aanpassing van de openbare ruimte vergen, vaak om het verkeerstechnisch veiliger te maken, maar soms ook in verband met andere redenen. Waar mogelijk worden deze aanpassingen meegenomen met gepland groot onderhoud of reconstructie. Dit is echter niet altijd mogelijk. In de afgelopen jaren is hiervoor geen budget voor gevonden, waardoor deze

aanpassingen niet uitgevoerd komende worden. Om hier een inhaalslag in te slaan wordt hiervoor in de kadernota budget voor aangevraagd. Naar verwachting gaat dit om een bedrag van 250.000 a Duurzaamheid

Warmte

Binnen het revolverend fonds van SVn is het richtgevend plafond voor de Duurzaamheidsleningen bereikt.

300.000 euro. Er wordt een collegevoorstel voorbereid om het richtgevend plafond voor de Duurzaamheidsleningen te verhogen.