Informatierapportage tbv OV 25-01-21

Informatierapportage vergadering d.d. OV 21-01-25 Team

Taakveld

Onderwerp

Toelichting

Zaakgericht Werken

Per 1 januari is de applicatie Notubiz in gebruik genomen als nieuw bestuur- en raadsinformatiesysteem (BISRIS). Deze toepassing is gekoppeld aan het AV systeem in de raadzaal voor streaming en verslaglegging. Daarnaast is ook een aansluiting op het zaaksysteem Djuma gerealiseerd voor de juiste archivering van de stukken uit de vergaderingen.

Brief ministerie tbv paspoortpiek prognose

RvIG kijkt terug op een succesvol piekjaar van aanvraag en uitgifte van reisdocumenten. RvIG bedankt de medewerkers voor de geleverde prestatie. De druk houdt nog 4 jaar aan. Het hoogste aantal wordt verwacht in 2027. Om hoge wachttijden voor het aanvragen en uitreiken van reisdocumenten te voorkomen hebben wij maatregelen genomen: • Er is een extra balie opengezet. • De brieven voor verlenging reisdocument zijn eerder verstuurd naar onze inwoners in de rustigere periodes. In de drukke periodes zijn brieven maximaal 3 weken van tevoren verstuurd. • Er is iemand ingehuurd in de drukste maanden voor 24 uur, flexibel inzetbaar. • Er zijn extra avondopenstellingen geweest op de 4 maandagen voor de zomervakantie. • Er is een spoedbalie opengezet. Zo konden bij een volle afsprakenagenda, toch spoedaanvragen gedaan worden (bijna niet nodig gehad).

Marjan van Kampen – Nouwen Bedrijfsvoering

Hierdoor waren er bijna geen wachttijden voor onze inwoners. Voor komend jaar zullen wij dezelfde maatregelen nemen. Programma Nieuwkomers

Projecten en

Nieuwe locatie voor de 30 noodwoningen

programmabureau

voor Oekraïners en Statushouders. Aandachtspunt is de mogelijkheid om op de locatie 15 extra noodwoningen te plaatsen voor starters en spoedzoekers.

Doorstroomlocatie Statushouders

Juni 2025 moeten de noodwoningen verplaatst worden ivm bouw van de Groene Traverse. Ideeën voor nieuwe locatie zijn opgehaald bij inwoners. 138 ideeën aangedragen waarvan 86 serieuze en unieke locaties. In januari in gesprek met omwonenden van één locatie die voldoet aan de gestelde criteria. Met input omwonenden in febr naar college en raad voor besluitvorming Het kabinet heeft de regeling doorstroomlocaties en daarmee de SPUK-regeling ‘on hold’ gezet SPUK. Nieuwe of lopende aanvragen worden tegengehouden in afwachting van nieuwe beleidsregels. De aanvraag voor de 8 noodwoningen aan de Jozef Israëlstraat als doorstroomlocatie, is daarmee aangehouden. In eerste kwartaal 2025 als er meer duidelijkheid is, wordt u via RIM geïnformeerd wat dit betekent voor Schagen.

Duurzame opvang Schagen Oost

Medio december is het verzoek om ontheffing (voorzien van het locatie onderzoek) verstuurd aan de provincie. Hier is een aantal dagen later een ambtelijke reactie op ontvangen. In overleg met medewerkers van de provincie en het onderzoeksbureau werken wij eraan om uiterlijk 20 januari een reactie op de opmerkingen van de provincie te geven. De provinciale commissie vergadert op 17 maart over ons verzoek. Afhankelijk van de uitkomst daarvan nemen wij onze vervolgstappen.

Puck de Nijs – Visser Sociale Ontwikkeling

Samen Inburgeren Noordkop (SIN)

De onderhandelingen voor een nieuwe partij voor de maatschappelijke begeleiding zijn in de laatste fase. Daarnaast zullen we als gemeente in

samenwerking met het SIN zorgdragen voor Integraal Huisvestingsplan (IHP)

zorgcontinuiteit van alle inburgeraars per 1 januari. In het kader van het nieuwe Integraal Huisvestingsplan Onderwijs zijn er in november en december waardevolle werksessies geweest met de onderwijsbesturen. Onder leiding van HEVO heeft de gemeente samen met het onderwijs (en later ook de kinderopvang) een mooie beleidsnotitie opgesteld die als basis gaat dienen voor onze besluitvorming rondom scholen en IK(E)C’s (Integraal Kind- en expertisecentrum). In het eerste kwartaal van 2025 leggen we het nieuwe IHP ter besluitvorming aan de raad voor met een doorkijk van 4 jaar. De financiële vertaling hiervan landt dan direct in de Kadernota 2026.

Jongerenteam

Om de continuïteit van het Jongerenteam te borgen is een warme overdracht van de huidige coördinator (die sinds het begin van de verkenning betrokken is geweest) naar de nieuwe coördinator nodig. Aangezien een warme overdracht meer is dan louter een gesprek en overdrachtsdocument, is besloten om de huidige coördinator tot en met maart 2025 bij het Jongerenteam te behouden. In die periode wordt de nieuwe coördinator voorzien van een warme overdracht, ingewerkt en gecoacht door de huidige coördinator. Hiermee wordt jongerenparticipatie in de gemeente duurzaam en lokaal verankerd.

Voortgang capaciteitsonderzoek binnen- en

De gemeente Schagen wil in de toekomst afgewogen beleidskeuzes kunnen maken over het in stand houden, aanpassen dan wel nieuw bouwen van binnen- en buitensportaccommodaties. Een onderzoek naar het gebruik en de behoefte aan dergelijke accommodaties kan de gemeente hierbij helpen. De opdracht voor dit onderzoek is

buitensportaccommodaties

eind juni verstrekt aan onderzoeksbureau Mulier Sport. De Sportadviesraad Schagen en de verenigingen zijn benaderd om input te leveren voor dit onderzoek. Een conceptrapportage van dit onderzoek is in november opgeleverd. In januari 2025 worden er verenigingsavonden voor de binnen- en buitensportverenigingen en een bijeenkomst met de scholen georganiseerd om de conceptrapportage te bespreken. Na deze bijeenkomsten wordt de oplevering van de definitieve versie in februari 2025 verwacht. GGiD

In het proces van de aanbesteding voor het nieuwe digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg heeft het IT-bedrijf Gino een kort geding aangespannen over de aanbestedingsprocedure. Zij maakte bezwaar tegen het gestelde plafondbedrag. Op 14 november 2024 was het kort geding en 28 november 2024 liet de rechtbank de GGD weten dat de eisen van Gino zijn afgewezen. De redenen die Gino aandroeg waren voor de rechtbank onvoldoende om in te grijpen. Dit betekent dat het prijsplafond in stand kon blijven. Het is nog niet bekend of Gino in hoger beroep gaat. Na de uitspraak van de rechtbank is de aanbestedingsprocedure vervolgd. Partijen konden tot 10 december 2024 inschrijven. Als er meer bekend is over de uitkomst van de aanbesteding, worden de gemeenteraden verder geïnformeerd.

Kunst en Cultuur

Jubileum muziektuin Schagen

Dit jaar, 2025, bestaat de Muziektuin Schagen 100 jaar. Vanuit onder andere het bestuur van Buurthuis Loet 10 en de beheerstichting van de Muziektuin is er een werkgroep 100 jaar Muziektuin Schagen opgericht. Deze werkgroep heeft een programma uitgewerkt om het 100-jarig jubileum

van de Muziektuin groots te vieren. Naar het idee van de werkgroep, heeft het college besloten om opdracht te geven voor de realisatie van een kunstwerk. Het gaat om een kunstobject in de vorm van een volière met daarin vreemde kunstvogels. De volière komt in de Muziektuin te staan. De kunstvogels worden gemaakt door basisschoolleerlingen uit de stad Schagen onder begeleiding van een kunstenaar. Naast het kunstobject is de werkgroep bezig met de realisatie van een gedenkboek, de organisatie van een tentoonstelling en zullen de muziekzondagen in de Muziektuin worden gebruikt Uitkomst risicoanalyse onderwijsachterstandenbeleid

P-wet

voor feestelijke activiteiten door het jaar heen. Bij de eerste informatierapportage van 2024, is uw raad geïnformeerd over de uitkomsten van de jaarlijkse risicoanalyse. Daarbij zijn een paar risico’s in de taakuitvoering geconstateerd door de Inspectie van het Onderwijs. Inmiddels heeft de gemeente hierover opnieuw verantwoording afgelegd en daarover een bericht van de Inspectie van het Onderwijs ontvangen. Uit dit bericht volgt dat de Inspectie van het Onderwijs geen risico’s (meer) ziet in de taakuitvoering. Hiermee is de taakuitvoering van de gemeente dus verbeterd. We zijn in de Kop gestart met de inzet van twee lifecoaches via Creatief in Perspectief. Lifecoaches kunnen ingezet worden om mensen met grote afstand tot de arbeidsmarkt en een psychische kwetsbaarheid te ondersteunen op verschillende gebieden in hun leven. Denk hierbij aan: hobby’s, zingeving en leefstijl. De lifecoaches dragen bij aan meer maatschappelijke participatie van deze groep. In 2025 kunnen de lifecoaches ongeveer 30 trajecten verzorgen in de Kop.

Elke Regio Telt

Het kabinet start in 2025 met het Nationaal Programma Vitale Regio’s (NPVR). Hierbij wordt voor de regio's vanuit Elke Regio Telt ingezet op leefbare regio’s, een duurzaam en bereikbaar voorzieningenniveau en een gezonde en kansrijke toekomst voor inwoners. Samen met de regio en het kabinet wordt in 2025 een plan voor de regio gemaakt en een daaruit volgend actieagenda opgesteld. Hierbij worden ook medeoverheden, maatschappelijke partners, marktpartijen en inwonerinitiatieven betrokken. Ook gaat het kabinet zorgen dat rijksbeleid beter werkt voor alle regio’s en daarmee voor alle mensen in Nederland, door kritisch naar de eigen werkwijze te kijken. Zo werken we samen aan krachtige regio’s, nu en in de toekomst.

Simco Kruijer Ruimtelijke Ontwikkeling

Wonen

Actualisatie definities horend bij de

Het definitiedocument horend bij de

Omgevingsvisie

Omgevingsvisie is geactualiseerd. Door wijzigingen in wet- en regelgeving is het nodig gebleken het definitie document te actualiseren. Het college heeft op 10 december het geactualiseerde definitiedocument vastgesteld. De definities worden verwerkt in het woningbouw dashboard.

Projectenbureau

Dijkzicht

De vrije kavels voor de acht twee-onder-eenkapwoningen zijn gegund aan Van Wijnen. De verwachting is dat deze woningen in 2026 zijn gerealiseerd.

Projectenbureau

Dergmeerweg

Plan Dergmeerweg is naar aanleiding van zienswijzen op het bestemmingsplan aangepast. Q1 2025 worden omwonenden hierover geïnformeerd evenals de dorpsraad. De zienswijzen zullen worden beantwoord waarna het bestemmingsplan ter vaststelling aan uw raad zal worden voorgelegd.

Projectenbureau

Sin Mareveld

Portefeuillehouder Kruijer is, conform de toezegging aan de gemeenteraad, met de ontwikkelaars in gesprek gegaan over het vervangen van vier rijwoningen door drie seniorenwoningen. De ontwikkelaars hebben aangegeven dat zij, door het verlies van 1 woning in het totaal plus de verwachting dat er meer behoefte is aan een rijwoning dan aan een seniorenwoning, willen vasthouden aan de 4 rijwoningen. Het bestemmingsplan geeft deze mogelijkheid.

Fysieke Leefomgeving

Omgevingsplan

Portefeuillehouder Kruijer heeft toegezegd een notitie van uitgangspunten (NvU) voor te leggen in het kader van het Omgevingsplan. Deze NvU is toegevoegd aan de LTP. Met de te verwachte behandeling in raad in Q1 2026. Middels deze toevoeging kunt u als raad zien dat wij de gedane toezegging hebben geborgd in onze planning.

Haydar Erol Financiën

Toeristenbelasting

Portefeuillehouder Erol heeft toegezegd om de OFS tegemoet te komen met een verhoging van 4 naar 10 cent per toerist per nacht. Deze verhoging is verwerkt in het Ondernemersfonds middels een addendum. Het college heeft hier 7 januari 2025 mee ingestemd. Hiermee is de toezegging

Sociale Ontwikkeling

Onder de Acacia's

afgedaan. Op 24 september 2024 heeft de voorzitter van Stichting Samenwerkende bonden ouderen Schagen (SBOS) ingesproken in de raadsvergadering. Aanleiding hiervoor was de verhoging van de huur van het pand, waar de SBOS haar activiteiten organiseert. De gemeente heeft de huur verhoogd met een percentage wat volgens de SBOS moet worden bijgesteld. Zoals toegezegd door de burgemeester, zijn wij ambtelijk en bestuurlijk in gesprek gegaan met de

SBOS. De conclusie van het gesprek is dat de huurindexatie niet kan worden aangepast. Omdat wij het wel belangrijk vinden dat de SBOS haar ontmoetingsactiviteit voort kan zetten, hebben we gekeken naar een maatwerk oplossing. Deze is gevonden in het beschikbaar stellen van extra subsidie om de tegenslag van de hogere huur op te vangen. Sociale Ontwikkeling

Zorgmarkt

De zorgmarkt heeft 2 december 2024 plaatsgevonden in de Kampanje, Den Helder. Gecontracteerde aanbieders die vanaf 2025 de begeleiding of zorg rondom participatie en de wmo gaan verlenen, stonden met een kraam met informatie. Allerlei medewerkers uit de Kop, zoals wijkteamconsulenten, waren aanwezig om hun vragen te stellen aan de aanbieders.

Inclusieve samenleving

Regenboogmotie

De dorpsraad en inwoners van Callantsoog hebben weerstand getoond tegen de komst van een regenboogtrap. Dorpsraad Warmenhuizen heeft aangegeven geen rol te willen vervullen in het realiseren van een regenboogloper en dorpsraad Petten wil wel graag meedenken, maar niet als trekker. Om die reden gaan we, in samenwerking met de gespreksbegeleiders van Discriminatie.nl Noord-Holland-Noord (NHN) en LHBTIQA+-belangenorganisaties, in dialoog in iedere kern met lokale organisaties en inwoners. Als na de dialoog blijkt dat er geen enkel draagvlak is voor de komst van een regenbooguiting, dan zal dat bij die specifieke locatie geen doorgang krijgen.

Inclusieve samenleving

Gelijke kansen op de werkvloer

1 Mei 2025, op de dag van de arbeid, zal het werkgeverscongres ‘Gelijke kansen op de werkvloer’ plaatsvinden. Dit congres is in samenwerking met gemeenten Alkmaar, Den Helder, Hollands Kroon, Dijk en Waard, BUCH en Hoorn. Het Regionaal Platform Arbeidsmarktbeleid

Noord-Holland-Noord (RPA-NHN) zal het evenement voor ons coördineren. Discriminatie.nl NHN en Movisie verzorgen workshops en er zijn inspirerende sprekers. Het Werkgevers Servicepunt Noord-Holland-Noord (WSP nhn), Zaffier en Werksaam zijn ook aangesloten. Het doel is om werkgevers te informeren en te inspireren om een inclusieve werkvloer te verzorgen voor hun werknemers Inclusieve samenleving

Enquête op samen.schagen.nl

In deze maand, januari, zal de eerste enquête t.b.v. de Lokale Inclusie Agenda 2024-2028 online komen op samen.schagen.nl. Inwoners krijgen één maand de tijd om deze enquête in te vullen. U kunt eind maart de eerste rapportage verwachten via een RIM.

Inclusieve samenleving

LHBTIQA+-netwerk en platform

Samen met gemeenten Alkmaar, Dijk en Waard en Bergen zal gemeente Schagen een LHBTIQA+netwerk vormen. Er wordt vanuit Alkmaar een projectleider geworven die het netwerk en platform op zal zetten. Het netwerk bevat alle belangenorganisaties op het gebied van LHBTIQA+ en andere organisaties die in hun zorgof hulpverlening met de gemeenschap komt, denk aan: de GGD of de GGZ. Dit netwerk komt drie keer per jaar samen. Er wordt daarnaast een online platform opgericht waar men terecht kan als ze informatie over hulp of ondersteuning zoeken. De lancering van het platform zal in 2025 plaatsvinden.

Inclusieve samenleving

Discriminatie.nl NHN

Het college is akkoord gegaan met het verlenen van een subsidiebedrag van €50.080,00 aan Discriminatie.nl NHN. Dit bedrag is stijgt ieder jaar. Ze gaan van dat geld hun wettelijke taak uitvoeren (wet gemeentelijke antidiscriminatievoorziening), waarvoor we als gemeente gelden ontvangen vanuit het Rijk.

Daarbovenop gaan ze actiever in gemeente Schagen aan de slag om uitvoering te geven aan het hoofdthema anti-discriminatie dat vermeld staat in de Lokale Inclusie Agenda 2024-2028. Sinds dit jaar krijgt we als gemeente ook voor dit soort bovenwettelijke taken €0,14 per inwoner vanuit het Rijk. Hans Heddes Duurzaamheid & RO

Klankbordgroep Duurzaamheid

Vragen en antwoorden n.a.v. klankbordgroep duurzaamheid d.d. 4 november: De vorige vergadering is t.b.v. warmtenet gesproken over het benaderen van grote spelers zodat het goedkoper wordt voor bewoners. Ook met de gedachte dat een eventueel warmtenet zonder deze partijen erg lastig kan worden. Zijn deze partijen benaderd en wat kwam daaruit? Antwoord: Voor zoekgebied Noord hebben we de twee stakeholders gesproken, Wooncompagnie en Woonzorggroep Samen. We hebben beide partijen geïnformeerd over de onderzoeksresultaten en de plannen om, samen met de bewoners van zoekgebied Noord, een passende duurzame warmteoplossing te onderzoeken. Beide stakeholders hebben aangegeven betrokken te willen blijven bij het opstellen van het wijkplan. Daarbij heeft de Wooncompagnie een rol gespeeld in de (toegekende) subsidieaanvraag voor de proceskosten van dit plan. De Wooncompagnie heeft een groot aandeel huurwoningen in zoekgebied Noord. Woonzorggroep Samen is betrokken omdat zij in het zoekgebied gevestigd zijn met het pand van Magnushof, wonen met zorg en revalidatie en

behandelcentrum en locatie De Bron, wonen met zorg. In zoekgebied Zuid zijn de stakeholders nog niet formeel betrokken, omdat we op dit moment nog niet actief zijn in deze wijk. De Wooncompagnie en Woonzorggroep Samen zijn hierin betrokken partijen. Tijdens de gesprekken over zoekgebied Noord is aangegeven dat we voornemens zijn om ook in Zuid een participatietraject te starten, waarbij we de geleerde lessen uit Noord meenemen. De start van het traject staat gepland in 2025. Een derde stakeholder in zoekgebied Zuid is het Regius College, we zullen ook met hen in gesprek gaan voordat het participatietraject van start gaat. Wordt bij Buurtaanpak Debbemeer-Zuid en Schelphoek Warmenhuizen samengewerkt met Dorpsraad Warmenhuizen? Ja, de dorpsraad van Warmenhuizen is betrokken bij de Buurtaanpak. De projectleider van Buurkracht, staat in contact met de secretaris van de dorpsraad. Samen denken zij na over het selecteren van enthousiaste buurtbewoners die willen deelnemen aan het project. Duurzaamheid en RO

Update over zoekgebied Noord Warmteoplossing

In zoekgebied Noord is Buurkracht actief met het vormen van een buurtteam, bestaande uit betrokken bewoners. Dit buurtteam zal samen met de relevante stakeholders in het gebied verkennen wat een wenselijke en duurzame warmteoplossing kan zijn. De belangrijkste stakeholders, waaronder Wooncompagnie en Woonzorggroep Samen, zijn geïnformeerd over de voorgestelde aanpak en hebben aangegeven graag hun medewerking te willen verlenen. Het proces om bewoners te betrekken bij de vorming

van het buurtteam verloopt echter moeizaam. Dit vraagt om extra inspanning om voldoende draagvlak en betrokkenheid vanuit de wijken, Nesdijk en Groeneweg-zuid te realiseren. Duurzaamheid en RO

Solar carports (duurzame opwek)

Twee potentiële locaties voor solar carports zijn eerder geïdentificeerd: Groote Keten en Waarland. Voor beide locaties wordt momenteel in samenwerking met Royal HaskoningDHV een kaderstellend rapport opgesteld. Dit rapport zal richtlijnen en voorwaarden bevatten die als basis dienen voor de realisatie van solar carports op deze locaties. De oplevering van het rapport wordt verwacht in het eerste kwartaal van 2025.

Openbare Ruimte

Trambaan

Het fietspad Trambaan is aanbesteed, uitvoering start medio april.